Поскольку число удаленная работа продолжает расти во многих частях мира, виртуальные конференции стали необходимостью. Доступно множество систем видеоконференцсвязи, благодаря которым проводить собственные конференц-связи стало проще, чем когда-либо прежде.
Если вам интересно, как провести конференц-связь, существуют десятки приложений для конференц-связи, которые позволяют легко настроить и принять вызов. Однако найти подходящий вариант может быть непросто, поскольку большинство из них предлагают схожие функции.
Как провести конференцию с помощью приложения для конференц-связи
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, у вас работать из дома или вы просто хотите оставайтесь на связи с семьей и друзьями, мы поможем вам выбрать подходящее приложение для конференц-связи, чтобы оставаться на связи.
1. Масштаб
Zoom – это облачное приложение для видеоконференций, которое приобрело популярность, когда глобальная пандемия сделала физические встречи невозможными. Приложение не только удобное и надежное, но и предлагает широкий спектр инструментов и функций, позволяющих проводить конструктивные встречи.
Если вы хотите провести конференцию, обратитесь к нашему руководству на как настроить и использовать Zoom. Однако если вы получили приглашение присоединиться к собранию Zoom, вы можете присоединиться, нажав на ссылку, введя идентификатор Zoom и пароль, предоставленные организатором собрания, или позвоните на конференцию Zoom, используя свой номер телефона.
Zoom предлагает планы и услуги, подходящие для разных бюджетов, и самое приятное то, что количество видеопотоков, которые вы можете просматривать одновременно, не ограничено.
Другие ценные функции, которые вы найдете в Zoom, включают запись встречи, групповой обмен сообщениями, комнаты отдыха, виртуальную доску и общий доступ к экрану, просмотр активных выступающих, а также интеграцию с Outlook и Chrome.
Вы также можете подними свою руку задать вопрос, не прерывая остальных участников, и назначить кого-нибудь другого ведущим, если вам нужно выйти из разговора.
Приложение доступно для устройств Windows, Mac, Android и iOS, поэтому вы можете начните встречу или присоединитесь к ней со своего смартфона или настольного компьютера. Если вы используете ChromeOS, обратитесь к нашему руководству по как использовать Zoom на Chromebook.
2. Команды Microsoft
Команды Майкрософт — это не только приложение для конференц-связи, но и программное обеспечение для групповой совместной работы, предназначенное для удаленной совместной работы команд. Приложение предлагает множество функций и инструментов для совместной работы, включая чат, видеозвонки, а также доступ к программам Office, таким как Word, PowerPoint и Excel..
С помощью Teams вы можете поделитесь своим экраном создавать опросы и опросы, работать с цифровой доской, обмениваться файлами и проводить собрания с помощью настольного компьютера или мобильного приложения.
Если вы задаетесь вопросом, использовать ли Microsoft Teams или Zoom для проведения конференц-связи, это будет зависеть от того, используете ли вы бесплатный или платный план. Бесплатный план Teams позволяет проводить только видеозвонки один на один, поэтому вы не можете организовать конференцию с несколькими участниками.
С другой стороны, Zoom позволяет проводить конференц-связь с несколькими участниками, используя бесплатную версию.
Одной из уникальных функций Teams является режим «Вместе», который позволяет вам встречаться с другими участниками в виртуальном пространстве по вашему выбору, будь то офис или кафе. Ознакомьтесь с нашим руководством по лучшие советы и рекомендации по Microsoft Teams, которое поможет вам более продуктивно использовать приложение.
3. Скайп
Skype — одно из первых приложений, предлагающих услуги видеочата и VoIP с 2003 года. Приложение предлагает бесплатные звонки Skype-Skype, бесплатные видеоконференции для 50 участников и другие функции, такие как отправка текстовых сообщений SMS, видео высокой четкости и аудио и стационарные телефонные звонки.
Вы также можете показывать свой экран, загружать файлы, использовать перевод в реальном времени в Skype, как в Zoom, и записывайте звонки Skype на ваше устройство Windows, Mac, iPhone или Android.
Чтобы организовать конференц-связь в Skype, вы можете создать бесплатную ссылку на встречу онлайн или настроить ее с помощью приложения Skype на настольном компьютере или мобильном устройстве.
Если вы используете приложение Skype, запустите его на своем компьютере или мобильном устройстве и выберите значок Группа над списком контактов. В пустом окне выберите и перетащите контакты, с которыми вы хотите участвовать в конференц-связи, а затем инициируйте вызов, нажав кнопку Группа вызовов .
4. Идти на встречу
GoToMeeting – отличное приложение для конференц-связи для владельцев малого бизнеса, поскольку оно позволяет проводить крупные встречи в зависимости от плана обслуживания, на который вы подписаны.
Сервис оснащен множеством высококачественных функций конференц-связи, включая обмен сообщениями, запись, демонстрацию экрана, расшифровку, блокировку собраний и инструменты рисования.
Вы можете использовать GoToMeeting в веб-браузере, на настольном компьютере или мобильном устройстве, а также проводить мгновенные встречи или планировать встречи на будущее. Основным недостатком является отсутствие бесплатного плана, но вы можете бесплатно опробовать его на 14 дней..
Включена функция чата, позволяющая участникам общаться друг с другом, не прерывая выступающего, а также видеопоток высокой четкости для кристально четкого изображения во время встреч.
Чтобы провести конференцию с помощью GoToMeeting, войдите в свою учетную запись, а затем нажмите кнопку «Запланировать» в разделе «Запланировать встречу» на странице «Мои встречи». В новом окне браузера выберите дату и время звонка, выберите, будет ли это разовая или повторяющаяся встреча, параметры звука, а затем установите разрешения и пароли.
После настройки параметров собрания пригласите участников, а затем начните конференц-связь. Во время встречи вы можете получить доступ к другим параметрам и списку участников с панели управления, сотрудничать и делиться записями разговоров с участниками.
5. Google Meet
Google Meet и Zoom практически одинаковы по функциям и настройке, но Google Meet – это бесплатное приложение для конференц-связи для всех пользователей аккаунта Google.
Приложение работает на настольных и мобильных устройствах. Вы можете получить к нему доступ из самой Gmail или создать мгновенную конференцию с главной страницы Google Meet или из приложения на своем мобильном устройстве.
Во время встречи вы можете проводить презентацию, поднимать руку, проводить опросы, использовать комнаты обсуждения, использовать доску, менять фон, отправлять сообщения в чате и даже использовать субтитры.
Ознакомьтесь с нашим подробным руководством на странице Google Meet и как он работает, где подробно описаны инструкции по настройке.
Улучшите качество групповых звонков
Прошли те времена, когда вам нужен был телефон, SIM-карта и достаточно эфирного времени, чтобы организовать конференц-связь. Сегодня все, что вам нужно, это сильный Wi-Fi, ноутбук или мобильное устройство и хорошее приложение для конференц-связи.
Благодаря этим пяти приложениям для конференц-связи вы получаете лучшую связь с семьей или коллегами по всему миру, большую гибкость для работы из любой точки мира и возможность проводить встречи в мгновение ока. Если вам нужен более захватывающий способ встретиться с коллегами, ознакомьтесь с лучшие сервисы для проведения встреч в виртуальной реальности.
Какая услуга конференц-связи вам нравится больше всего? Расскажите об этом в комментариях.
.