Сейчас доступно так много программных инструментов для видеовызовов, что лидерами стали два приложения: Команды Майкрософт и Увеличить. Хотите ли вы провести деловую встречу с коллегами или праздничную онлайн-вечеринку с друзьями и семьей, мы поможем вам решить, какой инструмент видеоконференции выбрать, изучив различия между ними.
Мы обсудим простоту использования и цены, а также сравним функции, предлагаемые Microsoft Teams и Zoom.
Кто ваши пользователи?
Первый шаг — рассмотреть свою аудиторию. Если ваша основная цель — проводить деловые встречи с коллегами в организации или компании, которая уже использует продукты Microsoft, особенно Office365, то очевидным выбором для видеозвонков являются Microsoft Teams.
Вы захотите использовать Teams не только для видеоконференций. Подобно Слабый, Teams – это универсальное решение для совместной работы и общения, которое легко интегрируется с другими приложениями Office365, такими как Outlook, OneDrive и Sharepoint.
Однако если вы используете Teams на работе, а ваш работодатель не одобряет использование рабочего программного обеспечения в личных целях, возможно, вы захотите использовать Zoom для встреч с друзьями и семьей. Вы можетевсегда создать отдельную личную учетную запись Microsoft, но переключение между профилями Microsoft может быть обременительным и неудобным. Использование другого инструмента видеоконференций для личного использования решает эту проблему.
Даже если вы используете Teams на работе, вы все равно можете использовать Zoom для встреч с людьми, не входящими в вашу организацию. Людям нравится придерживаться того, что они знают, и гораздо больше людей имеют опыт использования Zoom, чем Teams.
Примечание о простоте установки: и Teams, и Zoom дают пользователям возможность присоединиться через браузер, а не загружать клиент для настольных компьютеров.
Zoom предоставляет участникам собрания одинаковые способы присоединения.
Присоединиться через браузер — самый простой способ в обоих приложениях, хотя некоторые функции могут быть недоступны.
Сколько это будет стоить?
И у Teams, и у Zoom есть бесплатные и платные версии. Microsoft предлагает несколько различных ценовых категорий для Teams, некоторые из которых предоставляют разную степень доступа к другим приложениям Office365..
Бесплатная версия Teams в настоящее время допускает до 300 участников собрания и максимальную продолжительность собрания 60 минут.
Бесплатная версия Zoom позволяет принять до 100 участников, а собрания могут длиться до 40 минут.
Самый дешевый платный план Teams стоит 5 долларов в месяц и включает в себя другие приложения Office365, а самый дешевый платный план Zoom обойдется вам более чем в два раза дороже.
Как сравниваются функции?
Как и ожидалось, видеозвонки в Teams и Zoom имеют много одинаковых функций. Какое бы приложение вы ни использовали, в него будут включены следующие функции:
При этом сравнение Microsoft Teams и Zoom, конечно, не является прямым. Teams — это комплексный инструмент повышения производительности, который интегрируется со многими другими приложениями Office365.
Настольный клиент Zoom для видеоконференций не имеет тех же функций, что и Teams, но Zoom предлагает отдельное приложение под названием Zoom Chat, которое имитирует некоторые функции Teams. Благодаря Zoom Chat у вас будет доступ к таким ресурсам, как групповые каналы, индикаторы статуса/присутствия, настраиваемые уведомления и возможности поиска.
Однако имейте в виду, что приглашения на собрания Zoom не призывают пользователей загружать приложение Zoom Chat, поэтому многие пользователи вряд ли даже узнают о его существовании.
Безопасность
После некоторых серьезных проблем с безопасностью в первом и втором кварталах 2020 года (помните Зумбомбинг?) Zoom внесла некоторые изменения в свои меры безопасности. Для наиболее безопасных собраний в Zoom вам следует включить комнату ожидания и идентификатор для каждой встречи.
Что касается безопасности Teams, Microsoft говорит : «Teams обеспечивает двухфакторную аутентификацию на уровне команды и всей организации, единый вход через Active Directory и шифрование данных при передаче и хранении. »
В любом случае Microsoft и Zoom приняли меры для повышения безопасности встреч на своих платформах, и вы можете доверять обоим приложениям.
Пользовательский интерфейс
Новым пользователям Teams может показаться более сложным в использовании, чем Zoom, поскольку он является частью гораздо более обширной вселенной инструментов Microsoft для повышения производительности, совместной работы и общения. Существует множество способов интеграции Teams с другими приложениями Office..
Тем не менее, интеграция интуитивно понятна, и ее полезность перевешивает необходимое обучение. Кроме того, элементы управления видеоконференцией в Teams просты.
Органы управления видеоконференцией Zoom столь же просты и удобны для пользователя.
Между Zoom и Microsoft Teams идет борьба, когда дело доходит до простоты использования и пользовательского интерфейса.
Хорошо выглядеть
В Zoom есть популярная функция, которой нет в Microsoft Teams, которая называется Подправить мою внешность . Он выравнивает тон кожи и морщины, а также убирает темные круги под глазами.
Эту функцию можно найти в разделе Видео Настройки приложения Zoom.
Вы не найдете эту функцию в Teams, поэтому, если она для вас важна, используйте Zoom.
Чаты
Если вы используете настольный или веб-клиент Zoom, чаты Zoom могут затеряться в суматохе. Панель чата часто скрывается за другими открытыми окнами, и заметно отсутствие элементов управления форматированием.
Чат Teams, с другой стороны, предоставляет стандартные параметры форматирования текста, а также смайлики, стикеры и картинки.
Аудио по телефону
Любой может присоединиться к собранию Teams или Zoom по телефону. Оба приложения могут предоставлять номера для звонков, а Teams может даже совершать исходящие вызовы. Присоединяясь к собранию Teams, вы можете разрешить Teams позвонить вам на телефон и подключить вас к аудиосовещанию собрания.
На собрании организатор собрания может попросить Teams напрямую позвонить по номеру телефона.
Эта функция исходящих звонков особенно полезна для людей, не разбирающихся в технических вопросах (я смотрю на тебя, папа).
Комнаты обсуждения
До недавнего времени, если вам нужны были переговорные комнаты, Zoom был явным победителем. Команды не предлагали комнаты для обсуждения до декабря 2020 года, и они по-прежнему отстают в управлении комнатами для обсуждения.
Напротив, Zoom позволяет назначать участников в комнаты обсуждения до начала собрания и автоматически закрывать комнаты по истечении заданного периода времени. Кроме того, организаторы и соорганизаторы Zoom могут по своему желанию заходить в комнаты обсуждения и выходить из них..
В настоящее время в подгруппах Teams нет ни одной из этих функций, но мы, вероятно, увидим их в будущем.
Рекомендация: рассмотрите возможность использования Microsoft Teams и Zoom
Как видите, Microsoft Teams и Zoom могут быть полезны в разных ситуациях. В общем, если вы уже погружены во вселенную Microsoft, придерживайтесь Teams. Если вас больше всего беспокоит простота использования или управление переговорной комнатой, выберите Zoom. В конечном счете, если ни одно из приложений вам не нравится, возможно, пришло время загляните в Google Meet!
.