Microsoft Teams — это программное обеспечение для групповой совместной работы, которое можно использовать для совместной работы команд удаленно. В приложении вы можете найти чат, видеозвонки и другие инструменты для совместной работы. Мы объясним все основные функции, чтобы вы могли решить, стоит ли их использовать.
Вы можете использовать Microsoft Teams бесплатно, хотя более крупные команды могут платить за каждого пользователя с Майкрософт 365 Business, чтобы получить доступ к Teams вместе со всеми приложениями Office 365.
Что такое Microsoft Teams и какие функции у него есть?
По сути, Microsoft Teams позволяет вам эффективно работать в Интернете с другими людьми вместе с Microsoft Office или любыми другими интегрированными приложениями. Вы также можете воспользоваться различными функциями, такими как командные встречи, частные звонки и многое другое, о чем мы более подробно расскажем ниже.
Встречи и звонки
С помощью собраний Microsoft Teams вы можете легко организовывать онлайн-собрания или присоединяться к ним, а также задавать темп их проведения. Это означает, что независимо от того, хотите ли вы пообщаться один на один или провести конференцию с числом участников до 10 000, это вполне возможно с помощью функции «Собрания» Microsoft Team.
Вы начинаете с настройки встречи и назначения времени и даты. Затем вы можете заранее разослать приглашения тем, кого хотите посетить. Как только придет время встречи, вы можете сразу же начать ее, и все, у кого есть приглашение, смогут присоединиться.
Вы даже можете отправлять приглашения на встречи тем, кто не входит в вашу команду. Участники собрания могут общаться посредством голосового, видео или текстового общения и отправлять файлы друг другу. Также доступен общий доступ к экрану.
После завершения встречи вы сможете делиться друг с другом записями и заметками о встрече, а также следить за ней в чате встречи для получения дополнительной информации.
Чат, совместная работа и обмен файлами
Хотя встречи могут быть отличным местом для планирования будущего или введения всех в курс дела, большая часть вашего совместного рабочего процесса будет происходить в каналах чата вашей команды. Владелец команды может легко создать отдельные каналы чата, что облегчит пользователям общение в соответствующих областях..
В каждом канале чата члены команды могут использовать команды @mention , чтобы упоминать других пользователей, делиться ссылками на документы Microsoft Office для совместной работы или делиться другим контентом, например изображениями, видео или вложениями. . Все сообщения чата хранятся в Интернете, и вы можете быстро выполнить поиск по прошлым разговорам или добавить важные сообщения в закладки.
Кроме того, каждый участник Microsoft Teams может иметь индивидуальные частные чаты и звонки с другими участниками Microsoft Teams. Таким образом, вы можете вместе работать над задачами в основных каналах чата вашей команды и индивидуально обращаться к другим участникам для достижения более конкретных целей.
Интегрированные приложения и сторонние функции
Microsoft Teams также позволяет пользователям добавлять в свою команду ботов или интеграции приложений. Например, приложение Microsoft Team Trello добавит в вашу команду новую вкладку, которую вы сможете использовать для отслеживания прогресса, достигнутого в Trello.
Microsoft Teams может самостоятельно обрабатывать видеозвонки, но если вам нужно связаться с кем-то через Zoom, вы будете рады услышать, что интеграция Zoom позволяет легко сделать это, не выходя из Microsoft Teams.
А как насчет Freehand? Благодаря этому пользователи в вашей команде могут получить доступ к виртуальной доске во время чата или собрания, на которой можно писать. Он идеально подходит для аннотирования изображений или пояснения деталей на крупных конференциях.
Существует бесчисленное множество интеграций Microsoft Teams, и они могут идеально подойти для облегчения вашей совместной жизни. Можно создавать собственные приложения специально для Microsoft Teams. Таким образом, если у вас большая команда, но вам нужна конкретная функция, вы можете нанять разработчика, который создаст эту функцию для вас.
Как начать работу с Microsoft Teams?
Начать работу с Microsoft Teams очень просто. Давайте посмотрим, как создать свою собственную команду. После мы объясним, как вы можете присоединиться к команде.
Является ли Microsoft Teams единственным хорошим программным обеспечением для совместной работы в команде?
Существует бесчисленное множество приложений для совместной работы, но лишь некоторые из них часто считаются конкурентами Microsoft Teams.
Для большинства пользователей Microsoft Teams будет более чем достаточно для эффективной совместной работы, но если вам интересно узнать о потенциальных альтернативах, выберите одну из Крупнейшим конкурентом Microsoft Teams является Slack. Есть еще несколько другие отличные приложения для совместной работы в команде, если ни один из них не достигнет цели.
.