Как добавить подпись в Outlook

Подписи электронной почты широко распространены, особенно в бизнес-среде. Эти подписи обычно дают вам информацию об отправителе электронного письма и часто содержат его данные, такие как имя, должность в компании, адрес электронной почты и некоторую другую информацию. При желании вы также можете добавить свою подпись в свои электронные письма Outlook.

Хотя у нас уже есть руководство по добавление подписей в ваши электронные письма, интерфейсы, позволяющие это сделать, с тех пор изменились. В этом руководстве описаны самые последние версии Outlook для различных платформ, позволяющие добавить подпись в Outlook для вашего компьютера.

Добавить подпись в Outlook для Windows

Если вы пользователь Windows, скорее всего, Outlook — ваш основной почтовый клиент. Он отлично работает на этой платформе и позволяет вам управлять несколькими учетными записями электронной почты работать в одном приложении.

Добавить подпись в Outlook для Windows довольно просто. Вы также можете создать отдельные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

Запустите приложение Outlook на своем компьютере.

Нажмите вкладку Файл в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть меню.

Нажмите Параметры на левой боковой панели экрана.

На следующем экране нажмите Почта на левой боковой панели, чтобы получить доступ к настройкам электронной почты.

На правой панели найдите раздел Создание сообщений . Внутри этого раздела вы найдете кнопку с надписью Подписи . Нажмите на него, чтобы открыть.

Нажмите Создать на следующем экране, чтобы создать новую подпись в приложении.

Вам будет предложено ввести имя для подписи. Сделайте это и нажмите ОК .

Выберите свою подпись в списке, и вы сразу же сможете редактировать ее в поле ниже.

Здесь вы можете ввести свою подпись в виде обычного текста, а затем использовать доступные параметры форматирования. стилизовать его. При желании вы также можете добавить изображения в свою подпись.

В разделе Выбрать подпись по умолчанию выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите использовать новую подпись. Выберите свою подпись в меню Новые сообщения , если вы хотите, чтобы к каждому новому сообщению электронной почты применялась подпись. Вы также можете выбрать подпись, которая будет использоваться для ответов и пересылок по электронной почте.

И наконец, нажмите ОК , когда закончите создание подписи.

Добавить подпись в Outlook для Mac

Вы также можете добавить подпись в Outlook для Mac, но эта возможность находится в другом меню, а не в Windows. В остальном оно предоставляет вам практически такое же количество опций и функций для добавления и форматирования подписи в приложении.

Нажмите Панель запуска в Dock, найдите Outlook и откройте его.

Нажмите меню Outlook вверху и выберите Настройки .

На следующем экране нажмите Подписи в разделе Электронная почта . Он позволит вам управлять подписями электронной почты.

Нажмите знак + (плюс) в поле Изменить подпись , чтобы добавить новую подпись в Outlook для Mac.

Мгновенно откроется новое окно, в котором вы сможете ввести и отформатировать свою подпись. Как видите, есть возможность оформить подпись так, как вы хотите.

/дел>

В разделе Выбрать подпись по умолчанию вы можете указать такие параметры, как, например, в какой учетной записи электронной почты использовать подпись, хотите ли вы использовать ее для своих новых писем, а также если его следует включать в ваши ответы и пересылки.

Добавить подпись в Outlook для Интернета

В отличие от версий для настольных компьютеров, Outlook для Интернета не слишком перегружен различными опциями, и найти возможность добавить свою подпись в приложении довольно легко. Все, что вам нужно сделать, это запустить приложение в Интернете, выбрать нужный вариант, и все готово.

Перейдите на страницу Outlook для Интернета и войдите в свою учетную запись, если вы еще этого не сделали.

Нажмите значок настроек в правом верхнем углу и выберите параметр Просмотреть все настройки Outlook .

На следующем экране нажмите Написать и ответить из доступных на экране опций.

Вскоре, когда вы это сделаете, на правой боковой панели вы увидите большой белый прямоугольник. Здесь вы можете добавить свою подпись.

Введите свою подпись, используйте доступные инструменты для ее форматирования, выберите подходящие параметры, например, когда включать ее в свои электронные письма, и, наконец, нажмите Сохранить внизу.

Использование вашей подписи в Outlook

Если вы не решили включать свою подпись во все исходящие электронные письма, вам придется вручную добавлять ее в каждое новое письмо. Это довольно легко сделать, поскольку эта возможность легко доступна в новом окне электронной почты.

Запустите Outlook и нажмите Новое электронное письмо , чтобы создать новое электронное письмо.

Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Сообщение . Найдите на вкладке раздел под названием Включить и нажмите Подпись .

Подпись, которую вы создали ранее, должна появиться в списке. Нажмите на него, и оно мгновенно будет добавлено в ваш текущий адрес электронной почты.

Если вы хотите использовать другую подпись, вы можете нажать на опцию Подписи .

Изменение подписи в Outlook

Если какие-либо данные, включенные в вашу подпись, изменятся, убедитесь, что ваша подпись это отражает. Изменить подпись в Outlook для любой платформы вполне возможно, и вы можете сделать это, как показано ниже.

В Outlook для Windows нажмите Новое электронное письмо , выберите Подпись и нажмите Подписи . Затем вы сможете выбрать свою подпись и отредактировать ее.

В Outlook для Mac нажмите Outlook >Настройки >Подписи , выберите подпись и нажмите Изменить .

В веб-версии Outlook для Интернета нажмите значок настроек, выберите Просмотреть все настройки Outlook , выберите Написать и ответить , и вы сможете изменить свою подпись. .

Рекомендуем включать подпись в свои электронные письма Outlook и сообщать нам, что вы об этом думаете, в комментариях ниже.