В течение многих лет Microsoft доминировала в области технологий для совместной работы и повышения производительности, предлагая настольные приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint. Они быстро стали стандартными инструментами для любого бизнеса. Студентам даже требовалось изучить эти инструменты, чтобы подготовиться к их использованию в профессиональном мире.
Затем Google запустил G Suite, портфель инструментов, который стал очень конкурентоспособным по сравнению с Office 365, предоставляя облачные приложения, такие как документы, таблицы и слайды, которые эквивалентны Word, Excel, и PowerPoint соответственно.
Но это еще не все, что Google предложил; G Suite предлагает надежный портфель, выходящий за рамки стандартного сотрудничества и продуктивности. Тем не менее, Microsoft преуспела в адаптации к вызовам современного цифрового бизнеса и не отставала от подхода Google «Cloud First», разместив свои приложения в Интернете с помощью Microsoft Офис 365.
В недавнем выпуске статья мы сравнивали службы электронной почты этих двух гигантов (Microsoft Outlook и Google Gmail), чтобы помочь вам понять, какая служба может быть лучше для вашего бизнеса. В этой статье мы рассмотрим все портфолио Office 365 и G Suite, чтобы углубить это обсуждение. На кого следует положиться вашему бизнесу: на развивающегося игрока или на цифрового революционера?
Office 365
Office 365 — это пакет продуктов, предоставляемых по подписке, который Microsoft предоставляет как для личного, так и для корпоративного использования (здесь мы сосредоточимся на последнем).
Доступные бизнес-планы
Для предприятий Microsoft предлагает три плана подписки (на пользователя, на месяц, с годовым обязательством).
| Office 365 бизнес | Office 365 бизнес премиум | Office 365 Business Essentials |
| 8,25 долл. США | 12,50 долл. США | 5,00 долл. США |
Офисные приложения
Office 365 Basic и Premium предлагают доступ как к настольным, так и к веб-версиям пакета продуктов, тогда как Essentials предлагает доступ только к веб-версиям.
Услуги
Премиум- и Essentials предлагают доступ к тому, что многие компании считают критически важным для бизнеса, включая облачное хранилище, почтовый сервер, интрасеть и приложение для чата, тогда как базовый предлагает только облачное хранилище. В рамках каждого плана вы получаете 1 ТБ места в хранилище OneDrive.
Самые большие отличия Office 365
Большим отличием Office 365 от G Suite является то, что Office 365 предлагает свои инструменты как в виде настольных, так и веб-приложений. Это дает командам гибкость в выборе того, как они предпочитают работать, и гарантирует, что они смогут эффективно выполнять свою работу без перерывов, если, скажем, отключится Интернет или сигнал Wi-Fi будет неудовлетворительным.
Еще одним важным фактором является то, что приложения Office 365, такие как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, предлагают впечатляющую широту и глубину богатых функций для создания, редактирования и настройки контента, настолько, что большинство пользователей никогда не будут использовать все функции. .
Однако доступность и усовершенствованный характер этих функций — важный момент, который следует учитывать при принятии решения о том, какой уровень инструментов вы предпочитаете использовать в своих командах.
G Suite
G Suite – это набор продуктов, предоставляемых по подписке, которые Google предоставляет как для личного, так и для корпоративного использования (здесь мы опять же сосредоточимся на последнем). В отличие от продуктов Office 365, вы также можете получить бесплатный доступ ко многим продуктам G Suite как отдельный пользователь с учетной записью Google.
Однако предприятиям необходимо перейти на план подписки, который предоставляет более надежный набор инструментов и лучшую защиту данных.
Доступные бизнес-планы
Для предприятий Google предлагает три плана подписки (на пользователя, на месяц, без ежегодных обязательств).
| Базовый | Бизнес | Корпоративный |
| $6 | $12 | $25 |
Приложения G Suite
Независимо от того, какой план G Suite вы выберете, вы получите доступ ко всем этим приложениям, которые предлагают различную степень функциональности в зависимости от выбранного вами плана.
Услуги
Независимо от того, какой план G Suite вы выберете, вы получите доступ к основным сервисам с различной степенью функциональности, помимо таких сервисов, как App Maker, Cloud Search и Vault, которые недоступны в базовом плане.
p>
Главные отличия Google G Suite
Одним из самых больших отличий G Suite является то, насколько все взаимосвязано. Легко обмениваться файлами и папками, иметь несколько соавторов для совместной работы над одним фрагментом контента, переходить от одного приложения или службы к другому. Это улучшает коммуникацию, сотрудничество и прозрачность во всей организации, что имеет решающее значение для гибкости и успеха бизнеса.
Вышеуказанные приложения и сервисы G Suite составляют лишь основные предложения, которые Google предоставляет предприятиям, и многие из них и так доступны частным лицам бесплатно. Помимо этих приложений и услуг, существует дополнительная область функциональности с надежными инструментами, такими как AdWords, Analytics и Search Console, которые можно использовать, чтобы помочь вашей компании..добиться успеха в повышении цифровой узнаваемости своего бренда. Есть много других, которые вы можете использовать для улучшения других областей вашего бизнеса.
Помимо этого, Google также невероятно упростил подключение сторонних приложений с помощью бесшовной интеграции, которая позволяет вашему бизнесу расширять и централизовать свой набор инструментов; опять же, делая вещи более доступными и обеспечивая большую эффективность и гибкость.
Что такое Suiter?
Что замечательно, так это то, что вы можете объединить эти две доминирующие силы и использовать компоненты обеих в тандеме для обеспечения синергетической гибкости и эффективности, поскольку приложения Office 365, такие как Word, Excel и PowerPoint, интегрируются с документами, таблицами и слайдами G Suite. Gmail можно даже настроить с помощью Microsoft Exchange, почтового сервера и сервера календаря Microsoft.
Когда дело доходит до выбора между Office 365 и G Suite, оба предлагают вашему бизнесу все, что ему нужно для достижения успеха. Любой из них может лучше соответствовать вашему бизнесу. Это не решение, которое за вас может принять набор инструментов; это то, что вы должны определить, исходя из потребностей, процессов и культурных традиций вашего бизнеса.
.