Наличие адреса электронной почты похоже на номер телефона: как только он появится в мире, вы не захотите его менять.
За исключением примерно 30 % адресов электронной почты, которые меняются каждый год (большинство из которых являются деловыми электронными письмами), большинство людей, вероятно, не захотят сталкиваться с хлопотами по переносу контактов, перенаправлению людей на новый адрес электронной почты или поиску каждого сайт, подписка и получатель счета обновить свой адрес электронной почты, указанный в файле.
Однако иногда у людей есть веская причина для массового перехода из одного цифрового региона в другой. Возможно, ваш почтовый провайдер устарел и не соответствует современным стандартам; или, может быть, ваш провайдер закрывается, и вам нужно найти новый дом.
Большинство людей не имеют четкого представления о том, что существует и что отличает одну службу электронной почты от другой. Но дело в том, что Microsoft Outlook и Google Gmail стали двумя наиболее образцовыми платформами для управления тем, что стало чуть ли не важнейшим аспектом жизни.
Что делает этих двух поставщиков электронной почты лучше, хуже, разными или одинаковыми по сравнению друг с другом? Когда дело доходит до бесплатных личных планов, нюансы между Outlook и Gmail, скорее всего, не существенны для большинства пользователей. Вот почему здесь мы сосредоточимся на сравнении бизнес-планов каждой услуги на основе подписки, чтобы вы могли решить, какой из них больше подходит вам или вашей компании и сотрудникам.
Внешний вид, ощущения и стоимость
Давайте разберемся с этим. Outlook и Gmail предлагают очень разные интерфейсы. Проще говоря, Outlook сохраняет корпоративный стиль, а Gmail предлагает что-то более креативное и похожее на стартап. Если Outlook — это современный взгляд на корпоративные коммуникации, то Gmail — это постмодерн.
Интерфейс Outlook наполнен множеством опций и настраиваемых функций, многими из которых вы или ваши сотрудники никогда не воспользуетесь. Хотя Gmail предлагает свой собственный набор функций, в целом он гораздо проще для пользователя, ориентирован на предоставление всего необходимого для эффективной работы.
Когда дело доходит до приобретения этих услуг электронной почты, вы фактически приобретаете пакеты, входящие в их состав: Майкрософт Офис 365 и Google G Suite. Следует иметь в виду, что для Office 365 требуется ежегодное обязательство, хотя плата взимается ежемесячно. G Suite — это исключительно ежемесячный план подписки, основанный на численности персонала. Вот какова цена за пользователя в месяц..
| Office 365 | G Suite |
| Office 365 Business Essentials: 5 долларов США | G Suite Basic: 6 долларов США |
| Office 365 Business: 8,25 долларов США | G Suite Business: 12 долларов США |
| Office 365 Business Premium: 12,50 долларов США | G Suite Enterprise: 25 долларов США |
Набор инструментов
Опять же, покупая Outlook или Gmail для бизнеса, вы на самом деле покупаете больше, чем просто службу электронной почты. Вы покупаете набор инструментов, среди которых электронная почта — лишь один из них.
Что касается различий между Office 365 и G Suite, то на самом деле это сравнение между лидером рынка и его революционером. В следующей статье мы расскажем подробнее о том, что делает эти два пакета одинаковыми и разными, но вот некоторые из контрастирующих аспектов, которые выделяются.
Microsoft Office 365
Мы все использовали Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Это основные принципы Office, но Office 365 предлагает еще больше. Сегодня эти три программы доступны в Интернете, а не только в виде настольных программ, что упрощает сохранение и совместное использование выполняемой в них работы. Кроме того, 365 дает вам:
Эти несколько приложений предлагают обширные возможности, которые стали определять способ внутренней работы компаний в цифровом масштабе. Огромным преимуществом является то, что Microsoft успешно объединила так много всего в этих инструментах, чтобы упростить работу, которую она предлагает предприятиям.
Google G Suite
В то время как G Suite предлагает собственный набор приложений, которые не уступают основным продуктам Microsoft, а также многое другое. Альтернативами Word, Excel и PowerPoint в GSuite являются документы, таблицы и слайды. Но G Suite предлагает еще больше возможностей, которые будут полезны любому бизнесу:
Очевидно, здесь есть над чем подумать. Outlook объединяет многое в несколько, но надежных приложений, которые он предлагает. Google предлагает, казалось бы, гораздо более широкий спектр возможностей, распределенных по нескольким приложениям, некоторые из которых Office 365 вообще не предлагает.
Организация
Когда вы занимаетесь бизнесом, электронные письма работают безостановочно, и это больше, чем просто средство общения. Электронная почта — это сосуд знаний, который профессионалы используют для принятия бизнес-решений, некоторые из которых имеют критически важное значение. Если вы не можете расставлять приоритеты и организовывать разговоры и информацию, вам будет сложно работать эффективно и результативно со скоростью бизнеса и избегать ущерба для качества результатов.
Перспективы
Если вы думаете о традиционных, доцифровых методах организации, на ум, вероятно, приходят папки и файлы. Поскольку оцифровка — это, по сути, процесс принятия осязаемых действий и их абстрагирования в цифровые процессы, естественно предположить, что создание папок и файлов электронной почты — это естественный образ действий.
Вот как работает Outlook. Он использует традиционную систему папок и позволяет классифицировать электронные письма внутри этих папок с помощью цветных вкладок, как если бы вы это делали с расширяемым файлом. Вы можете создать столько папок и подпапок, сколько захотите. Outlook также делает все возможное, чтобы расставить приоритеты в электронных письмах, отфильтровывая те, которые вы считаете беспорядок. Они попадают в папку «Беспорядок», чтобы не мешать вам, пока вы не будете готовы их просмотреть.
Gmail
В описании может показаться, что между тем, как Gmail и Outlook организуют электронную почту, есть лишь небольшой нюанс; однако при активном использовании системы Gmail организация и расстановка приоритетов.метод заметно отличается.
Вместо абстрагирования традиционного метода «папка, файл» Gmail использует метки. Вы можете помечать сообщения несколькими ярлыками, а не помещать их в папку.
Вы можете настроить Gmail так, чтобы сначала отображались важные, непрочитанные и помеченные письма. Он также может автоматически фильтровать электронные письма по основным, социальным, рекламным акциям, обновлениям и форумам. Эта система приоритизации и организации позволяет легко определить, какие электронные письма наиболее важны для вас, и быстро получить к ним доступ.
Несмотря на эти различия в Gmail, интересно то, что если вы используете Gmail через другой почтовый клиент (например, Outlook), его метки будут отображаться в виде папок. В каком-то смысле это делает Gmail более универсальным и способным обеспечить более гибкий пользовательский интерфейс.
Поиск
Поиск неразрывно связан с организацией, когда дело касается электронной почты. Если вы не можете быстро и эффективно найти нужную информацию, которая потенциально скрыта в электронном письме, полученном несколько месяцев назад, вы в конечном итоге потратите драгоценное время на поиск вещей вместо того, чтобы предпринимать какие-либо действия.
Перспективы
Функция поиска Outlook достаточно хороша: вы можете отслеживать электронные письма во всех ваших папках, включая тысячи писем в папке «Удаленные», на основе ключевого слова и адреса электронной почты. В чем Outlook иногда может отставать, так это в точности.
Поиск по ключевому слову не всегда выдает правильный адрес электронной почты или адреса электронной почты, и всегда есть вероятность, что Outlook выберет только несколько избранных писем из цепочки, но пропустит одно нужное письмо. Хотя в большинстве случаев это работает хорошо, на данный момент он определенно не использует тот же уровень функций поиска, что и служба электронной почты Google.
Gmail
Функциональность поиска Gmail основана на поисковых возможностях Google. Именно поэтому Gmail был создан в первую очередь: чтобы предоставить службу электронной почты, которая работает как поисковая система Google. Вы можете не только выполнять поиск по простым терминам и быть уверенным, что Gmail предоставит правильные результаты, но также можете использовать операторы расширенного поиска, такие как «от:», «кому:», «ярлык:» и некоторые другие, которые помогут вам найти именно то, что вам нужно. тебе нужно.
Отзыв электронной почты
Хотя есть несколько ключевых функций, которые Gmail и Outlook предоставляют с разной степенью детализации, одна основная функция, которую каждый выполняет совершенно по-разному, — это отзыв электронной почты. Разница в.Эту операцию стоит выделить, потому что большинство людей в какой-то момент попадают в нервную ситуацию, когда отправляют неправильное электронное письмо не тому человеку или отправляют то, чего у них вообще не должно быть.
Перспективы
Outlook отлично подходит для отзыва иэлектронной почты. Пока адрес электронной почты, на который вы отправили электронное письмо, размещен на Microsoft Exchange (на котором работает фактическая служба электронной почты Outlook), у вас есть возможность удалить и заменить любое непрочитанное сообщение.
Конечно, если электронное письмо уже было открыто, вы не сможете его отозвать или заменить, но наличие этой возможности с непрочитанными сообщениями может избавить вас от неловкости в случае отправки чего-то, чего вам не следовало иметь, или помочь вам отправить его лучше. электронное письмо с дополнительными разъяснениями, а не отправку последующих писем, дополняющих предыдущее.
Gmail
Gmail здесь немного уступает Outlook. Фактически, Gmail даже не предлагает законного отзыва электронной почты. Вместо этого у вас есть несколько секунд после отправки электронного письма, чтобы отменить отправку. Вы можете включить или выключить его и настроить время отмены до 30 секунд. Если вы не успеете, ребенок погибнет навсегда.
Кто король электронной почты?
Когда дело доходит до выбора службы электронной почты, которая лучше всего подходит для вашего бизнеса, Outlook и Gmail предлагают то, что вам нужно, иногда один лучше другого. Электронная почта — это только начало.
Именно более крупные системы, к которым принадлежит каждая из них — Office 365 и G Suite — действительно влияют на работу вашего бизнеса. В следующей статье мы рассмотрим различия между этими двумя наборами инструментов, чтобы вы действительно могли решить, что лучше для вашего бизнеса.