Как объединить данные в нескольких файлах Excel

Когда вы работаете в Microsoft Excel, вы можете обнаружить, что за вашими данными стало сложно следить, поскольку наборы данных разбросаны по отдельным листам, сводным таблицам и т. д. Однако для работы с данными не всегда требуется использовать несколько листов или файлов Excel, особенно если вы работаете в команде.

Чтобы упростить организацию данных, вы можете объединить их в Excel. Вы можете объединить листы из отдельных файлов, объединить отдельные файлы Excel в один или вместо этого использовать функцию консолидации для объединения данных.

Вот как объединить файлы и данные Excel с помощью этих методов.

Как переместить или скопировать отдельные листы в Excel

Типичный файл Microsoft Excel разбит на несколько листов (или рабочих листов), которые перечислены в виде вкладок в нижней части окна Excel. Они действуют как страницы, позволяя распределять данные по нескольким листам в одном файле.

Вы можете перемещать или копировать листы между разными файлами Excel (или одним и тем же файлом, если вы хотите дублировать наборы данных).

Для начала откройте файл (или файлы) Excel. В открытом окне файла Excel, из которого вы хотите скопировать, щелкните лист, который вы хотите выбрать, в нижней части окна Excel. Вы можете выбрать несколько листов, удерживая Shift и нажимая на вкладку каждого листа.

Чтобы начать копирование или перемещение листов, нажмите вкладку Главная на ленточной панели вверху.

Здесь нажмите Формат >Переместить или скопировать лист .

В поле Переместить или скопировать выберите файл Excel, который вы хотите скопировать или переместить, в раскрывающемся меню В поле . Выберите, где вы хотите разместить листы, в разделе Перед листом . По умолчанию Excel перемещает листы — установите флажок Создать копию , если вы предпочитаете вместо этого скопировать их.

Нажмите ОК , чтобы переместить или скопировать листы, когда будете готовы.

Выбранные вами листы будут перемещены или скопированы по вашему желанию, хотя это не приведет к их полному объединению..

Как объединить несколько файлов Excel

Вы можете использовать инструмент Переместить или скопировать лист в Excel для объединения данных из нескольких файлов Excel. Это можно сделать, выбрав все активные листы в файле, а затем объединив их в один целевой файл, повторяя этот процесс для нескольких файлов.

Для этого откройте файлы Excel. В открытом окне файла Excel, который вы хотите переместить или скопировать в другой файл, выберите все вкладки листов в нижней части окна, удерживая клавишу Shift и нажимая на каждую вкладку листа.

Затем нажмите Главная >Формат >Переместить или скопировать лист на ленточной панели.

В открытом диалоговом окне Переместить или скопировать выберите целевой файл Excel, с которым нужно объединиться, в раскрывающемся меню В поле . Выберите, где вы хотите разместить объединенные листы, в разделе Перед листом . Если вы хотите оставить исходный файл нетронутым, нажмите Создать копию , чтобы скопировать листы, а не перемещать их, затем нажмите ОК , чтобы начать процесс перемещения или копирования.

Если у вас несколько файлов Excel, вам придется повторить эти шаги, чтобы объединить их в один файл.

Использование инструмента консолидации для объединения данных в Excel

Используя описанные выше методы, вы можете перемещать и копировать листы между разными файлами электронных таблиц Excel. При этом данные перемещаются, но не очень хорошо интегрируются — данные по-прежнему хранятся на отдельных листах.

Чтобы обойти эту проблему, вы можете использовать инструмент Консолидация в Excel, чтобы объединить числовые данные из нескольких листов в новый, единый лист. К сожалению, этот процесс не работает с ячейками, содержащими текст: вам придется вырезать и вставлять эти данные вручную или использовать создать сценарий VBA в Excel, чтобы сделать это за вас.

Чтобы это работало, ваши данные должны быть представлены одинаково на всех листах с соответствующими метками заголовков. Прежде чем начать, вам также потребуется удалить из данных все пустые данные (например, пустые ячейки)..

Чтобы объединить данные в Excel с помощью этого метода, откройте файлы Excel и в целевом файле Excel для объединения данных создайте новый лист, нажав кнопку + (плюс) далее на вкладки листов в нижней части окна.

На новом листе нажмите Данные >Объединить .

В окне Объединить убедитесь, что в раскрывающемся меню Функция выбрано значение Сумма . Нажмите кнопку рядом с полем ввода Ссылка , чтобы начать выбор первого набора данных — это данные, которые вы хотите объединить. При желании вы также можете ввести ссылку на диапазон ячеек самостоятельно.

Чтобы выбрать данные с помощью мыши, щелкните лист, содержащий ваш рабочий лист, когда появится поле Объединить – Ссылка , выберите данные, затем нажмите Вставить . кнопка Strong>.

Диапазон ячеек появится в поле ввода Ссылка . Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить его в список Все ссылки . .

Повторите описанные выше шаги, чтобы выбрать дополнительные наборы данных, нажимая Добавить , чтобы добавить каждый набор в таблицу. Если ваши данные имеют метки столбцов или строк, убедитесь, что они обрабатываются правильно, установив флажки Верхняя строка или Левый столбец в разделе Использовать метки . раздел.

Если вы хотите продолжить редактирование данных в исходных отдельных таблицах, установите флажок Создать ссылки на исходные данные . Это гарантирует, что любые изменения исходных данных будут позже отражены в объединенном листе.

Когда вы будете готовы объединить данные в один лист, нажмите кнопку ОК .

.

Появятся объединенные данные с меню параметров рядом с метками строк, позволяющим переключаться между различными представлениями данных — нажмите на эти параметры (например, кнопку 1 ). чтобы скрыть или просмотреть данные, которые вы объединили частично или полностью.

Если вы решите создать ссылки на исходные данные, ваш новый лист будет действовать как зеркальная версия ваших отдельных листов и файлов. В противном случае ваши данные будут скопированы на этот лист, и вы сможете редактировать их напрямую.

Использование объединенных данных Excel

Независимо от того, решите ли вы объединить данные Excel в один лист или файл или предпочитаете распределить работу по нескольким файлам, эти советы помогут вам сохранить порядок. Когда вы будете готовы, вы можете начать поделитесь своим файлом Excel вместе с другими людьми для совместной работы и эффективного анализа ваших данных в команде.

Если вы беспокоитесь о том, что потеряете отслеживание изменений в объединенных данных, не волнуйтесь — вы легко можете отслеживать изменения в Excel использовать встроенную функцию отслеживания.

Поделитесь с нами своими советами по анализу данных Excel в разделе комментариев ниже.

.

Похожие сообщения: