Как поделиться файлом Excel для удобства совместной работы

Сотрудничество важно во многих рабочих областях. Поскольку большинство проектов требуют, чтобы файлы были доступны большому количеству пользователей, возникла необходимость в совместной настройке.

Microsoft Excel — это лишь одна из многих программ, используемых компаниями по всему миру. Таким образом, необходимость в общих книгах имеет решающее значение.

В этой статье вы узнаете, как вы и ваша команда можете совместно работать с помощью Excel 2016 и других версий Excel онлайн.

Обмен файлами Excel в автономном режиме

Если у вас есть подключение по локальной сети, все пользователи в сети могут иметь доступ к любому файлу. Мало того, любые изменения, внесенные в файл, можно отслеживать. Вы также можете указать, какие пользователи будут иметь доступ к файлу.

Начните с сохранения файла в месте, доступном для всех членов вашей группы. После этого вы сможете настроить файл для совместной работы.

Добавление функции обратной общей книги

Пользователи Office 365 обнаружат, что функция Общая книга скрыта по умолчанию. Это связано с тем, что Microsoft поощряет пользователей делиться книгами в Интернете.

Вот как включить эту функцию. Если вы используете более старую версию Excel, вы можете перейти к следующему разделу — Общий доступ к документу

  • Перейдите в меню Файл >Параметры >Панель быстрого доступа .
    • 2
    • В раскрывающемся меню Выбрать команды выберите Все команды . Прокрутите список, пока не увидите Поделиться книгой (устаревшая версия) , и выберите этот элемент.
      • Нажмите кнопку Добавить .
      • Сделайте то же самое для следующих команд:
        1. Отслеживание изменений (старая версия)
        2. Защита общего доступа (устаревшая версия)
        3. Сравнение и объединение книг
          • Когда закончите, нажмите ОК .

            • Общий доступ к документу

            • На вкладке Просмотр нажмите кнопку Поделиться книгой .

              • Те, кто выполнил действия, описанные в разделе Добавление функции обратной общей книги , увидят кнопку Поделиться книгой (вместе с другими добавленными вами командами) в Вместо этого панель быстрого доступа ..

              • Появится диалоговое окно. Установите флажок, который включает функцию общих книг.
                • Перейдите на вкладку Дополнительно и включите Отслеживать изменения и другие настройки, которые вы, возможно, захотите включить.

                  • Защитите свой файл

                  Вышеуказанные шаги предоставляют всем доступ к вашему файлу. Но по умолчанию он также предоставляет каждому административный доступ. Защита вашего файла означает, что доступ к нему будет ограничен и отслеживается.

                  • Перейдите на вкладку Просмотр и нажмите кнопку Защитить и поделиться книгой .
                  • Установите флажок Общий доступ с отслеживанием изменений .
                    • /дел>
                    • Вам также следует создать пароль, иначе любой сможет вернуть книгу к исходным настройкам.
                    • Сохраните изменения и выйдите.

                      • Обмен файлами Excel в Интернете

                      Хотя работа в автономном режиме — отличное решение, вам мешает необходимость иметь общий локальный диск. Работа в Интернете, безусловно, лучший выбор. Вот как это сделать.

                      Использование OneDrive

                      • Откройте файл и выберите Файл >Поделиться >Сохранить в облаке .
                        • Пригласите людей, с которыми хотите сотрудничать, указав их адреса электронной почты. Вы также можете установить настройки разрешений.
                        • По завершении нажмите Поделиться .

                          • Использование Google Диска

                          Google Диск, пожалуй, самый простой способ одновременной работы над проектом. Любой, у кого есть аккаунт Google, может получать доступ к файлам и редактировать их по мере необходимости.

                          • Войдите в свою учетную запись и перейдите к Гугл Диск.
                          • Войдя в систему, вы можете создать новый файл или загрузить существующий.
                            • После создания или загрузки документа нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу листа.

                              • Это даст вам возможность поделиться таблицей, введя адрес электронной почты или отправив ссылку своим коллегам.

                              Все изменения автоматически отслеживаются и сохраняются. Вы можете работать над документом вместе в режиме реального времени, что очень удобно..

                              .

                              Похожие сообщения:

                              Базовая сортировка данных по одному и нескольким столбцам в таблицах Excel Как автоматически пересылать электронную почту в Outlook 2019 Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Google Таблицах Как восстановить удаленные электронные письма в Office 365 Изменение альбомной ориентации в Документах Google 10 советов и подсказок по Excel на 2019 год Как восстановить удаленные файлы из PST-файла в Outlook

                              1.08.2019