Руководство по началу работы с переговорными комнатами Zoom

Zoom – это приложение для веб-конференций для видео- и/или аудиоконференций, которое также входит в число лучшие инструменты совместной работы для удаленных команд. Приложение позволяет проводить неограниченное количество встреч, совершать неограниченное количество телефонных звонков и записывайте свои звонки или встречи.

Одна из менее известных функций Zoom, которую вы не найдете в Команды Майкрософт или Google Встреча, — это комнаты обсуждения Zoom. Комнаты обсуждения работают как секционные группы на физическом семинаре или мастер-классе, позволяя разделить собрание Zoom на отдельные сеансы.

В этом руководстве мы познакомим вас с процессом работы настройка масштаба подгрупп, чтобы помочь вам полностью понять эту функцию.

Что такое переговорная комната Zoom?

Переговорные комнаты Zoom – это отдельные интерфейсы, которые Организатор встречи Zoom создает вручную или автоматически для проведения большего количества собраний за один сеанс.

Например, если вы проводите встречу национальных делегатов в Zoom, вы можете создать комнаты обсуждения для разных провинций или округов. Вы можете разделить делегатов на несколько меньших групп в зависимости от округа или провинции, которые они представляют.

Хозяин собрания может создать до 50 секционных сеансов в центральном конференц-зале Zoom. Пользователи могут использовать присоединиться к конференции Zoom и комнаты обсуждения с любого совместимого устройства или основных платформ, включая Windows, Mac, Linux, Android и iOS.

Прежде чем присоединиться к подгруппе, проверьте, используете ли вы устройство, совместимое с программным обеспечением Zoom, и включена ли подгруппа в ваших настройках.

Как настроить переговорную комнату Zoom

  1. Чтобы создать комнату обсуждения в Zoom, войдите в Zoom.
    1. Нажмите Настройки в разделе Личные на левой панели.
      1. Перейдите к разделу На собрании (расширенный) на вкладке Собрание справа.
        1. Нажмите кнопку Комната обсуждения и убедитесь, что она включена. Если он отключен, переключите переключатель, чтобы включить его.
          2. <старый старт="5">
        2. Если вы хотите заранее назначить участников в подгруппы, установите флажок Разрешить организатору назначать участников в подгруппы при планировании для этого параметра.
          3. .
          1. Чтобы включить комнаты обсуждения для членов определенной группы, войдите в Zoom как администратор и нажмите Управление пользователями >Управление группами в меню навигации.
            1. Нажмите Название группы , а затем нажмите Настройки . На вкладке Собрание убедитесь, что опция «Комната обсуждения» включена. Вы также можете разрешить организаторам собраний предварительно назначать участников в комнаты обсуждения.

              2. Примечание . Вы можете включить функцию «Комнаты обсуждения» для собственного использования, выполнив те же действия, что и выше. Однако если опция «Комната обсуждения» неактивна, возможно, она заблокирована на уровне учетной записи или группы. В этом случае вам необходимо обратиться за помощью к администратору Zoom.

              Как создать переговорную комнату Zoom и управлять ею

              После включения опции «Масштаб комнаты обсуждения» вы сможете управлять комнатами и заранее назначать участников в комнаты обсуждения.

              Примечание . Только организатор собрания Zoom может назначать участников в комнаты обсуждения. Если вы являетесь соорганизатором, вы можете присоединиться и покинуть только ту подгруппу, в которую вас назначил организатор. Организатор может создать до 50 комнат обсуждения, в которых предварительно назначаются до 200 участников.

              Однако количество участников в комнате ограничено вместимостью собрания, количеством созданных подгрупп, а также тем, назначены ли участники заранее или назначены во время собрания.

              Как создать переговорную комнату Zoom в Windows/Mac

              1. Начните собрание Zoom – мгновенное или запланированное – и нажмите Комнаты обсуждения .
                1. Выберите количество комнат , которые вы хотите создать, и способ распределения участников по комнатам. Если вы решите назначить участников автоматически , Zoom равномерно распределит их по каждой комнате. Если вы выберете метод ручной , у вас будет больше контроля над тем, какого участника вы хотите ввести в каждую комнату.
                  2. .<ол старт="3">
                2. Нажмите Создать комнаты обсуждения .
                  1. Комнаты обсуждения будут созданы, но не начнутся немедленно. Вы можете управлять комнатами до их начала, нажав Параметры , чтобы просмотреть дополнительные параметры комнаты обсуждения. Выберите параметры, которые вы хотите использовать для комнат обсуждения:
                    • Автоматически переместить всех участников в комнаты обсуждения.
                    • Разрешить участникам вернуться к основному сеансу в любое время.
                    • Комнаты для обсуждения закрываются автоматически через x минут.
                    • Сообщите мне, когда время истечет.
                    • Обратный отсчет после закрытия комнат обсуждения.
                      1. Нажмите Открыть все комнаты , чтобы запустить комнаты обсуждения.
                        1. Если вы выбрали метод назначения участников в комнаты обсуждения вручную, нажмите Назначить рядом с комнатой, в которую вы хотите их назначить.
                          1. Выберите участников, которых хотите назначить в эту комнату, а затем повторите действие для каждой созданной вами комнаты обсуждения. После назначения участника кнопка "Назначить" будет заменена количеством участников в комнате.

                            2. После распределения участников по комнатам обсуждения вы можете изменить их расположение. Все участники, которые не были назначены в комнату, останутся в большом собрании после начала работы комнат. Вы также можете перемещать или менять участников между комнатами, воссоздавать комнаты, добавлять новые комнаты обсуждения или удалять комнаты.

                            Примечание . Каждый участник получит приглашение присоединиться к подгруппе, и как только все они перейдут в соответствующие комнаты обсуждения, организатор останется в основной встрече. Если вы являетесь организатором, вы можете вручную присоединиться к любой сеансовой комнате или выйти из нее.

                            1. Хозяин также может остановить переговорные комнаты после 60-секундного обратного отсчета, нажав Закрыть все комнаты .
                              1. Вы (организатор) также можете транслировать сообщение во все комнаты обсуждения, чтобы поделиться дополнительной информацией или предупреждениями о хронометраже во время работы комнат. Чтобы передать сообщение, перейдите в раздел Управление собранием и нажмите значок Комнаты обсуждения ..
                              2. Нажмите Расслать сообщение всем .
                                1. Нажмите синюю кнопку Трансляция . Сообщение будет видно всем участникам в соответствующих комнатах обсуждения.

                                  2. Как заранее распределить участников по подгруппам

                                  Как организатор собрания Zoom, вы можете заранее распределить участников по комнатам обсуждения при планировании собрания.

                                  Примечание . Чтобы получить предварительное назначение в подгруппу, участники должны войти в свои учетные записи Zoom. Участники, присоединяющиеся через веб-клиент, не будут предварительно назначены в комнату обсуждения. Если вы включили регистрацию для собрания Zoom и на собрание зарегистрированы внешние участники, вы можете назначить их в комнаты обсуждения во время собрания.

                                  Вы можете использовать веб-портал или файл CSV, чтобы предварительно распределить участников по комнатам обсуждения в Zoom.

                                  Как использовать веб-портал для предварительного назначения людей для групповых заседаний Zoom

                                  1. Войдите на веб-портал Zoom, нажмите Встречи и запланируйте встречу.
                                    1. Выберите Предварительное назначение комнаты обсуждения в разделе Параметры собрания .
                                      1. Нажмите Создать комнаты .
                                        2. <старый старт="4">
                                      2. Во всплывающем окне нажмите значок плюс рядом с надписью Комнаты , чтобы добавить комнату.
                                        1. Если вы хотите переименовать комнату обсуждения, наведите указатель мыши на название комнаты и нажмите значок карандаша . Найдите участников по имени или адресу электронной почты в текстовом поле Добавить участников и добавьте их в комнату обсуждения. Вы можете добавлять внутренних пользователей, используя одну и ту же учетную запись, изменять порядок участников в комнате, перемещать или удалять участников, а также удалять подгруппу.
                                          1. Нажмите Сохранить .
                                            2. .

                                            Как использовать CSV-файл для предварительного назначения людей для масштабирования переговорных комнат

                                            1. Войдите на веб-портал Zoom, нажмите Встречи и запланируйте встречу.
                                            2. Выберите Предварительное назначение комнаты обсуждения в разделе Параметры собрания и нажмите Импортировать из CSV .
                                              1. Загрузите образец CSV-файла, который можно заполнить, нажав кнопку Загрузить .
                                                1. Откройте файл CSV и заполните столбец Предварительно назначить имя комнаты , указав название комнаты обсуждения. Столбец Адрес электронной почты будет содержать адреса электронной почты назначенных участников.
                                                  1. Сохраните файл. Перетащите его на веб-портал Zoom, и Zoom проверит, есть ли у адреса электронной почты учетная запись Zoom.
                                                  2. Вы можете редактировать задания, которые вы уже назначили комнатам обсуждения, перед началом встречи. Войдите на веб-портал Zoom, нажмите Встречи и выберите собрание, которое вы хотите отредактировать.
                                                    1. Нажмите Просмотреть подробности в разделе «Комната обсуждения».
                                                      1. Отредактируйте комнаты обсуждения по своему усмотрению, а затем нажмите Сохранить .
                                                        1. Начните собрание с предварительно назначенными участниками сеансами подгруппы. Для этого перейдите к элементам управления собранием и нажмите «Комнаты обсуждения». Нажмите Открыть все комнаты , чтобы запустить комнаты обсуждения.

                                                          2. Примечание . Вы можете назначать участников вручную, используя элементы управления комнатой обсуждения на собрании, упомянутые в разделе Как создать комнату обсуждения Zoom и управлять еювыше. Вы также можете начать сеанс с доской в ​​комнатах обсуждения и пригласить участников просматривать и комментировать.

                                                          Проводить групповые встречи без особых усилий

                                                          Комнаты обсуждения Zoom – это бесплатная услуга Zoom, которая подходит для различных случаев использования, особенно если на собрании присутствует много участников. К таким встречам относятся фокус-группы, собрания классов для разных классов или собрания факультетов..

                                                          Вы проводили собрание Zoom и использовали функцию переговорных комнат Zoom? Поделитесь своим опытом в комментариях.

                                                          .

                                                          Похожие сообщения:

                                                          Как создавать и использовать бумажные шаблоны Dropbox 6 советов по редактированию видео для начинающих Как отправить PDF-файл на Kindle Как получить свой собственный номер телефона Skype Как загрузить свою собственную музыку в альбомы Spotify Извлеките аудио из видео с помощью этих 7 приложений Как слушать бесплатную музыку онлайн без скачивания

                                                          2.08.2020