Многие компании разрешают своим сотрудникам работать удаленно. Организация, координация и общение имеют первостепенное значение, когда речь идет об управлении командой сотрудников, особенно тех, кто работает в разных часовых поясах.
Традиционным работникам и командам выгоднее использовать язык тела и невербальные сигналы, которые облегчаются при личном общении.
Развитие облачных технологий и приложения для совместного использования экрана упрощают взаимодействие с виртуальными командами сотрудников и дают те же преимущества, как если бы они сидели в одной комнате.
Некоторые из наиболее популярных инструментов для удаленных команд описаны ниже.
Асана
Асана – это онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет членам команды сосредоточиться на повседневных задачах, целях и проектах, помогая развитию бизнеса.
Это инструмент управления задачами и рабочими процессами с простым в использовании интерфейсом панели управления. Платформа позволяет пользователям визуально видеть статус любого проекта.
В любой кампании есть много движущихся частей. Использование Asana позволяет управлять всеми аспектами проектов в одном месте, помогая компаниям соблюдать сроки и выполнять задачи.
Trello
Трелло – это мощная, простая, гибкая и бесплатная платформа для повышения продуктивности визуальной работы. Он дает пользователям визуальный способ организации проектов и управления ими.
Использование списков, досок и карточек позволяет легко расставлять приоритеты и организовывать проекты. Вы можете перемещать карточки, добавлять и отмечать участников команды, оставлять комментарии, добавлять сроки выполнения, использовать цветные метки, добавлять вложения и сохранять контроль над задачами и проектами от начала до конца.
ProofHub
Проофхаб позиционирует свою платформу как универсальный программный инструмент для управления проектами, позволяющий легко:
Некоторые функции Proofhub: ·
Этот инструмент управления проектами позволяет вам.сохраняйте контроль, объединяя под одной крышей команды, работающие удаленно, и клиентов.
Масштаб
Когда члены команды и клиенты не могут встретиться в одной комнате, Увеличить предлагает мощную альтернативу. Выйдя за рамки программное обеспечение для настольных компьютеров и Windows для чата, Zoom предлагает простую в использовании платформу для вебинаров и веб-конференций, которая позволяет детально проводить виртуальное сотрудничество.
Функции включают в себя:
Zoom — это доступное, простое в использовании и масштабируемое решение.
Клетка
Клетка – это программный инструмент для управления проектами и совместной работы, позволяющий дизайнерам, агентствам и командам делиться своими творческими работами.
Фрилансеры экономят время, используя Cage для общения с клиентами для проверки, отзывов и одобрений.
Команды используют Cage, чтобы получать отзывы о проектах, организовывать задачи и проекты, управлять результатами и отслеживать прогресс.
Студии и агентства могут сэкономить время и работать более эффективно, представляя работы клиентам, где они могут просматривать, оставлять отзывы и утверждать окончательные проекты.
Командное общение и совместная работа оптимизированы с помощью Cage, что позволяет сократить количество внесений правок и ускорить утверждение.
Ривер
Ривер – это простой в использовании инструмент для совместной работы, позволяющий создавать столько команд, сколько необходимо, в одном приложении.
Вы также можете классифицировать задачи и проекты, настраивать чаты, контролировать доступ к контенту, а также использовать несколько приложений и электронную почту для оптимизации командного общения.
Airtable
Воздушный стол — это гибкий инструмент реляционной базы данных, используемый для управления проектами. Это база данных деталей и электронная таблица деталей.
Пользователи могут организовать свою работу так, как им удобнее. Блоки позволяют пользователям создавать палитру функций, аналогичных приложениям, которые можно комбинировать и сопоставлять для настройки рабочих процессов для проектов.
Платформа предоставляет бесплатные шаблоны, позволяющие быстро приступить к созданию базы данных или импорту данных.
Airtable использует настольные и мобильные приложения, которые.упростите для членов команды, где бы они ни находились, организацию, совместную работу, редактирование и комментирование.
Изменения мгновенно синхронизируются на всех устройствах. Работайте с инструментами, которые вы уже используете, путем интеграции с сотнями приложений или через API.
Командная неделя
Чтобы получить краткий обзор командных задач высокого уровня, вам понадобится инструмент Командная неделя. Будьте в курсе того, что делает каждый член команды и где он находится в отношении сроков.
С помощью Teamweek вы всегда будете знать статус прогресса членов команды. Кроме того, вы можете поделиться всеми планами проекта со своими клиентами и держать всех в курсе событий.
Не пропустите сроки или важные шаги, разбивая задачи на более мелкие подзадачи, которые можно будет отметить после завершения.
Dropbox
Популярным инструментом для обмена и хранения файлов является Дропбокс. Это современное рабочее пространство, где вы можете собрать все свои файлы в одном месте.
Команды, работающие удаленно, могут сэкономить время, отслеживая работу, совместно работать над проектами, презентациями и файлами любых других типов.
Упростите работу за счет единого места, где члены команды смогут получать доступ к файлам и обмениваться ими.
Доска в реальном времени
Доска в реальном времени – это многофункциональная платформа для визуальной совместной работы. Их девиз: «сотрудничать как команда мечты».
Компании, в которых есть дизайнеры, разработчики, менеджеры, тренеры и другие специалисты, говорящие на разных языках и расположенные в разных регионах и часовых поясах, могут работать вместе над выполнением задач и проектов, имеющих решающее значение для успеха бизнеса.
Технологии идут в ногу с меняющейся рабочей силой, где удаленная работа и удаленная работа в бизнес-среде становятся все более популярными.
Инструменты для совместной работы упрощают достижение бизнес-целей, предоставляя платформы, которые позволяют командам и организациям работать более эффективно независимо от того, где находятся сотрудники. Наслаждайтесь!
.