Правила Outlook не работают? 8 исправлений, которые стоит попробовать

Правила Microsoft Outlook разрешают автоматизировать многие задачи по управлению электронной почтой. Очень неприятно, когда эти правила перестают работать, поскольку это может испортить ваш почтовый ящик и другие папки электронной почты. Мы покажем вам несколько способов исправить нарушенные правила Outlook.

Некоторые причины, по которым вы не можете использовать правила вашей электронной почты, заключаются в том, что они отключены, файл SRS Outlook поврежден, вы превысили разрешенное пространство для ваших правил, ваша версия приложения Outlook устарела и больше.

1.Убедитесь, что ваши правила Outlook включены

Первое, что нужно проверить, если ваши правила не работают, — это действительно ли они включены. Возможно, вы или кто-то другой отключили правила электронной почты, не позволяя им выполнять какие-либо действия с вашими письмами.

Быстро просмотрите свои правила электронной почты и убедитесь, что включены те, которые вам нужны.

  1. Запустите Outlookна своем компьютере.
  2. Выберите Файлв верхнем левом углу.
  3. Выберите Управление правилами и оповещениями.
  4. Откройте вкладку Правила электронной почтыи включите все отключенные правила, чтобы убедиться, что эти правила активны.
    1. Выберите Применить, а затем ОК, чтобы сохранить изменения.

      2. 2.Исправить поврежденный файл SRS Outlook

      Outlook использует файл SRS для хранения настроек отправки и получения. Если это Файл поврежден, возможно, именно поэтому вы не можете использовать указанные вами правила. Один из способов решения этой проблемы – разрешить Outlook заново создать файл SRS.

      1. Закройте Outlook, если приложение запущено на вашем компьютере.
      2. Откройте диалоговое окно Выполнить Windows, нажав Windows+ R.
      3. Введите в поле следующее и нажмите Enter:
        %appdata%\Microsoft\Outlook
      4. Щелкните правой кнопкой мыши файл Outlook.srsи выберите Переименовать.
      5. Измените имя файла на Outlook.srs.old.
        1. Запустите Outlook, и приложение автоматически заново создаст файл SRS.

          2. 3.Уменьшите пространство, используемое вашими правилами Outlook

          Outlook ограничивает объем памяти, которую могут использовать ваши правила. Вам разрешено создавать только правила, которые умещаются в пространстве размером 256 КБ. Если ваши правила занимают больше места, у вас возникнут проблемы с их использованием..

          В этом случае вы можете выполнить несколько действий с уменьшите место, занимаемое вашими правилами.

          Сократите имена правил

          Чем длиннее имена ваших правил, тем больше места для хранения они используют. Это означает, что вы можете сократить имена правил, чтобы в отведенное место для хранения поместилось больше правил. У вас должна быть возможность изменить названия большинства правил.

          Изменение имени правила не влияет на его функциональность.

          1. Откройте окно Правила и оповещенияв Outlook.
          2. Нажмите правой кнопкой мыши правило с длинным именем, выберите Изменить правиловверху и выберите Переименовать правило.
            1. Введите более короткое имя правила и нажмите ОК.
            2. Выберите Применить, а затем ОК, чтобы сохранить изменения.

              3. Удалить старые правила Outlook

              Если в вашей учетной записи Outlook хранятся старые и ненужные правила, избавьтесь от этих правил, чтобы освободить место для тех, которые вы действительно используете. Это простой способ освободить место для хранения, используемое вашими правилами.

              1. Выберите правила, которые вы хотите удалить, в окне Правила и оповещения.
              2. Выберите Удалитьв верхней части правил.
                1. Выберите Дав командной строке, чтобы очистить выбранные правила.

                  2. Объединить несколько правил Outlook

                  Если у вас есть несколько правил Outlook, которые, по вашему мнению, можно объединить в одно правило, стоит сделать это, чтобы оптимизировать пространство для хранения. Это также поможет навести порядок в интерфейсе правил, поскольку у вас будет меньше записей для работы.

                  1. Выберите правило для редактирования в окне Правила и оповещения.
                  2. Выберите Изменить правило>Изменить настройки правилавверху.
                    1. Добавьте в правило дополнительные действия, чтобы оно имело те же функции, что и другие правила.

                      2. 4.Отключите параметр Outlook «Остановить обработку дополнительных правил»

                      Outlook предлагает опцию «Остановить обработку дополнительных правил», которая предотвращает выполнение дальнейших правил после выполнения определенного правила. Вам необходимо отключить эту опцию, если вы хотите, чтобы ваши дополнительные правила работали..

                      1. Откройте окно Правила и оповещенияOutlook.
                      2. Выберите правило из списка и выберите Изменить правило>Настройки правилавверху.
                      3. Отключите параметр прекратить обработку дополнительных правил.
                        1. Сохраните правило.

                          2. 5. Восстановить поврежденный файл OST или PST Outlook

                          Outlook использует файлы PST и OST для хранения данных вашей учетной записи. Если эти файлы будут повреждены, в приложении могут возникнуть различные проблемы, в том числе неработающие правила электронной почты.

                          В этом случае вы можете используйте встроенный инструмент восстановления Outlook, чтобы исправить эти файлы..

                          1. Запустите окно Проводник, нажав Windows+ E.
                          2. Используйте поле поиска в правом верхнем углу, чтобы найти SCANPST.exe.
                          3. Дважды щелкните файл SCANPST.exeв результатах поиска.
                          4. Выберите Обзорв инструменте и выберите файл PSTили OST.
                            1. Выберите Пускв инструменте, чтобы начать сканирование файла на наличие ошибок.
                            2. Решите проблемы с файлом, выбрав Восстановить.
                            3. Откройте Outlookпосле исправления файла PST или OST.

                              4. 6.Создание и использование нового профиля Outlook

                              Проблемы с профилем Outlook может привести к сбоям в работе различных функций приложения. Проблема с неработающими правилами электронной почты могла возникнуть из-за плохого профиля электронной почты. В этом случае вы можете создать новый профиль, добавить в него свою учетную запись электронной почты и использовать новый профиль для всей своей электронной почты.

                              1. Запустите Outlookи выберите Файлв левом верхнем углу.
                              2. Выберите Настройки учетной записи>Управление профилямина следующей странице.
                              3. Выберите Показать профили, чтобы просмотреть свои профили.
                              4. Выберите Добавить, чтобы создать новый профиль.
                                1. Введите имя своего профиля в поле Имя профиляи нажмите ОК.
                                2. Добавьте свою учетную запись электронной почты в свой новый профиль.
                                3. Выберите раскрывающееся меню Всегда использовать этот профильи выберите свой новый профиль. Затем выберите Применить, а затем ОК..

                                  4. 7.Обновить Microsoft Outlook

                                  Одна из возможных причин, по которой ваши правила электронной почты не работают, заключается в том, что ваша версия приложения Outlook устарела. Устаревшие версии приложений часто вызывают множество проблем, поэтому рекомендуется всегда использовать последние версии приложений.

                                  Вы можете обновите приложение Outlook решить свои правила и другие проблемы с приложением.

                                  1. Откройте Outlookи выберите Файлв верхнем левом углу.
                                  2. Выберите Учетная запись Officeслева и Параметры обновления>Обновить сейчассправа.
                                    1. Разрешить Outlook проверять и устанавливать доступные обновления.
                                    2. Перезагрузите компьютер и запустите приложение Outlook.

                                      3. 8.Удалите и создайте заново правила Outlook

                                      Иногда причина, по которой ваши правила Outlook не работают, заключается в том, что в ваших правилах есть незначительные сбои. Один из способов обойти эти небольшие проблемы — удалить и заново создать правила.

                                      Это обновит ваши правила и их настройки и решит проблемы с приложением. Вы можете удалить отдельные правила или все правила сразу.

                                      Очистить все правила Outlook

                                      Вы можете использовать метод ниже, чтобы удалить все правила из всех учетных записей электронной почты в Outlook на вашем компьютере.

                                      1. Откройте окно Выполнить, нажав Windows+ R.
                                      2. Введите в поле следующее и нажмите Enter:
                                        Outlook.exe /cleanrules
                                        1. Outlook запустит очистку всех ваших правил.

                                          2. Удалить отдельные правила Outlook

                                          1. Запустите Outlook, выберите Файлв левом верхнем углу и выберите Управление правилами и оповещениями.
                                          2. Выберите правило, которое нужно удалить, и выберите Удалитьвверху.
                                            1. Выберите Дав командной строке.

                                              2. Заставьте правила электронной почты Outlook работать на вашем компьютере

                                              Существует множество причин, по которым правила электронной почты Outlook перестают работать. Возможно, у вашего правила возникла проблема, ваше приложение может быть неисправным или файл данных вашей учетной записи может быть поврежден. Вы можете решить все эти проблемы, используя методы, описанные выше..

                                              Как только вы это сделаете, ваши правила снова вступят в силу, автоматизация указанных вами задач во всех ваших электронных письмах. Удачных писем с помощью Outlook!

                                              .

                                              Похожие сообщения:

                                              Как установить и использовать Microsoft Teams на iPad Как проверить количество слов в WordPad Как восстановить удаленный элемент или папку в Outlook Как использовать функцию «Найти и заменить» в Google Таблицах Как использовать автозапуск в презентации PowerPoint Как записать презентацию PowerPoint с дикторским сопровождением Microsoft Outlook открывается только в безопасном режиме? 8 способов исправить

                                              9.03.2023