Как выделить ячейки и текст в Microsoft Excel

Используя немного цвета в электронной таблице, вы можете выделить ячейку или ее содержимое. Это позволяет легко найти нужные данные с первого взгляда. Здесь мы покажем вам, как выделить ячейки и текст в Microsoft Excel.

Хотя вы можете использовать условное форматирование в Excel автоматически выделять ячейки, у вас могут быть данные, которые не изменяются, или вы просто хотите применить одно выделение. Всего за несколько шагов вы сможете применить выделение в Excel.

Как выделить ячейки с помощью цвета заливки

Один из самых простых способов выделить ячейку или даже диапазон ячеек — использовать заливку или цвет фона.

Выберите ячейку, которую хотите выделить, и перейдите на вкладку Главная.

Используйте раскрывающееся меню Цвет заливкив разделе «Шрифт» на ленте, чтобы выбрать цвет из палитры.

Чтобы использовать собственный цвет, выберите Другие цветав раскрывающемся меню. Затем используйте вкладку Стандартныйили Пользовательскийво всплывающем окне, чтобы выбрать цвет. Нажмите ОК, чтобы применить его к ячейке.

Вы увидите ячейку, выделенную выбранным цветом.

Копировать выделение в другие ячейки

Если после выделения ячейки вы хотите применить тот же цвет к другой ячейке или диапазону, вы можете сделать это с помощью Формататора.

Примечание. Это действие скопирует и вставит все форматирование. Это означает, что, например, если у вас есть жирный текст, этот формат также будет скопирован и вставлен.

Выберите ячейку с выделением, которую хотите скопировать, и перейдите на вкладку Главная.

Нажмите кнопку Format Painterв разделе «Буфер обмена» на ленте.

Вы заметите крошечную кисть, прикрепленную к курсору.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, чтобы вставить выделение.

Выполните тот же процесс, чтобы скопировать и вставить выделение ячейки в дополнительные ячейки.

Как выделить ячейки с помощью стиля ячеек

Другой способ выделить ячейку в Excel — использовать стиль ячейки. Вы можете использовать предустановленный стиль или создать собственный стиль..

Использовать предустановленный стиль

Используя предустановленный стиль, вы можете одним щелчком мыши применить цвет ячейки. Некоторые параметры позволяют одновременно форматировать текст.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые хотите выделить, и перейдите на вкладку Главная.

Откройте раскрывающееся меню Стили ячеекв группе «Стили».

Вы увидите, что некоторые стили форматируют как ячейку, так и ее содержимое, тогда как другие просто предоставляют цвет фона ячейки. Вы можете навести курсор на стиль, чтобы просмотреть предварительный просмотр выбранной ячейки.

Затем выберите стиль, который вы хотите использовать, чтобы применить его к ячейке.

После этого вы можете использовать тот же стиль, чтобы таким же образом выделить дополнительные ячейки.

Создать собственный стиль

Если вы хотите создать определенный стиль, например стиль, использующий собственный цвет, вы можете настроить свой собственный стиль многократного использования.

Примените выделение к ячейке. Вы будете использовать его в качестве основы для своего собственного стиля.

Перейдите на вкладку Главная, откройте раскрывающийся список Стили ячееки выберите Новый стиль ячейки.

В появившемся диалоговом окне «Стиль» вверху дайте новому стилю имя. В этом примере мы будем использовать «Сине-зеленое выделение».

В разделе ниже вы увидите все форматы, которые в настоящее время применяются к ячейке. Это может включать числовой формат, выравнивание, защита клеток и стиль шрифта, а также затененную заливку. Вы также можете использовать кнопку Формат, чтобы добавить или удалить дополнительное форматирование.

Установите флажки для всех параметров форматирования, которые вы хотите сохранить в собственном стиле. Самое главное, установите флажок Заливка: Затененный, который является цветом выделения.

Нажмите ОК, чтобы сохранить новый стиль.

Использовать собственный стиль

Чтобы использовать новый пользовательский формат, выберите ячейку и откройте раскрывающееся меню Стили ячеекна вкладке Главная, как описано ранее.

Вы увидите новый стиль вверху под элементом Пользовательский. Выберите стиль, чтобы применить его к активной ячейке..

Вы можете продолжить этот процесс, чтобы использовать свой собственный стиль в других ячейках и листах книги Excel.

Как выделить текст внутри ячейки

Возможно, вы хотите выделить не всю ячейку, а текст внутри ячейки. Можно изменить цвет всего содержимого ячейки или только часть.

Выделить весь текст в ячейке

Если вы хотите выделить весь текст или элементы внутри ячейки, это займет всего минуту.

Выберите ячейку и перейдите на вкладку Главная.

Используйте раскрывающееся меню Цвет шрифтав разделе «Шрифт» на ленте, чтобы выбрать цвет текста.

Для пользовательского цвета выберите Другие цветав раскрывающемся меню, а затем воспользуйтесь вкладкой Стандартныйили Пользовательский, чтобы выбрать цвет. . Нажмите ОК, чтобы применить его к содержимому ячейки.

После этого вы увидите текст в ячейке, выделенный выбранным вами цветом.

Выделить определенный текст в ячейке

Если вы хотите выделить только определенный текст, например слово, число или другой элемент в ячейке, это также возможно.

Выберите текст внутри ячейки одним из следующих способов:

Дважды щелкните ячейку и проведите курсором по тексту.

Выберите ячейку и протащите курсор по тексту в панели формул.

Дважды щелкните ячейку или используйте F2, чтобы войти в режим редактирования. Используйте клавиши со стрелками, чтобы поместить курсор в нужное место. Затем используйте Shift + Arrow, чтобы выделить текст.

Выделив текст, используйте раскрывающееся меню Цвет шрифтана плавающей панели инструментов или на вкладке Главная, чтобы выбрать цвет. Вы также можете использовать параметр Дополнительные цветадля пользовательского цвета, как описано ранее.

Используйте Enterили Return, чтобы сохранить изменения. Выделенный текст будет выделен.

Сделайте свои данные яркими

Выделение в Excel — это простой способ выделить данные. Будь то ячейка, группа ячеек или определенный текст, настройте свой лист так, чтобы обеспечить наиболее эффективный способ просмотра данных..

Чтобы получить дополнительную информацию, ознакомьтесь с этим полезным элементом список сочетаний клавиш Microsoft Excel, который поможет быстро выполнить навигацию, форматирование и многое другое.