Как установить тайм-аут статуса в Microsoft Teams

Команды Майкрософт – популярный инструмент для совместной работы, позволяющий общаться, звонить и обмениваться файлами с коллегами. Однако что происходит, когда вы недоступны для общения?

Чтобы не оставлять коллег без ответа, вы можете изменить свой статус, чтобы он охватывал периоды вашего отсутствия на рабочем месте. Например, вы можете сделать это, если вы зайдете на час на обед.

Вы можете настроить Microsoft Teams на автоматический сброс вашего статуса через определенное время. Чтобы установить тайм-аут статуса в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

Зачем устанавливать продолжительность статуса в Microsoft Teams?

Установка продолжительности состояния в Microsoft Teams может помочь вам сообщить о своей доступности коллегам. Например, вы можете установить статус Не беспокоитьдля часа сосредоточенной работы или Скоро вернусьдля короткого перерыва.

Установив продолжительность своего статуса, вам не придется беспокоиться об обратном его изменении вручную. Teams автоматически сбросит ваш статус на основе вашей активности, календаря и состояния компьютера.

Как установить продолжительность статуса в Microsoft Teams на ПК или Mac

Если вы хотите установить собственное время ожидания статуса в Microsoft Teams, вы можете сделать это через клиент Teams на своем ПК или Mac.

Для начала откройте клиент Microsoft Teams и войдите в систему.

Нажмите на изображение профиляв правом верхнем углу приложения.

Далее выберите свой текущий статус, расположенный под вашим именем и адресом электронной почты.

Выберите, какой статус вы хотите отображать в дальнейшем, например Занятили Не беспокоить.

Затем нажмите кнопку Установить сообщение о статусе.

Введите собственное сообщение, объясняющее вашу доступность (если хотите).

Задайте время сброса, выбрав один из предложенных вариантов (например, 1 час) в раскрывающемся меню Очистить сообщение о состоянии через.

Нажмите Готово, чтобы сохранить и применить собственное сообщение.

Ваш новый статус и сообщение о статусе будут видны другим членам команды до истечения времени сброса. Если вы хотите сбросить его вручную в любой момент, просто нажмите на свой текущий статус и выберите другой — он обновится автоматически..

Как установить продолжительность статуса в Microsoft Teams на Android или iPhone

К сожалению, приложение Microsoft Teams на мобильных устройствах не позволяет установить время ожидания пользовательского статуса. Если вы предпочитаете использовать приложение Microsoft Teams на своем мобильном устройстве, вам необходимо вручную обновить свой статус. Ваш выбор статуса будет отражен на всех ваших устройствах и останется в силе, пока вы его не измените.

Прежде чем начать, вам необходимо убедиться, что вы установили приложение Microsoft Teams с устройства Google Play магазин (на устройстве Android) или Магазин приложений (на iPhone или iPad).

Откройте приложение Microsoft Teams на своем мобильном устройстве и войдите в систему (если вы еще этого не сделали).

Нажмите значок своего профиля в левом верхнем углу.

Под своим именем коснитесь текущего статуса (например, Доступен).

Выберите новый статус из предложенных вариантов.

Если вы хотите настроить собственное сообщение для оповещения своих коллег, выберите Установить сообщение о состоянии.

В меню Установить сообщение о статусевведите собственное сообщение о статусе и выберите период времени, в течение которого вы будете доступны.

Чтобы подтвердить свой выбор, коснитесь значка галочкив правом верхнем углу.

Ваш статус обновится немедленно. Если вы захотите изменить его в любой момент, повторите шаги и выберите новый статус.

Как сохранить активный статус в Microsoft Teams

Если вы не хотите, чтобы ваш статус менялся в любой момент, есть несколько способов сохранить его активным в Microsoft Teams.

Во-первых, вы можете установить время статуса на определенный момент времени в будущем. Это сохранит ваш уровень статуса до тех пор, пока не будет достигнут этот период. Для этого выберите на этой неделев качестве периода действия вашего индивидуального статуса — он будет длиться не менее семи дней (в зависимости от того, когда вы изначально установили статус).

Вы также можете использовать календарь Microsoft Teams, чтобы заблокировать определенные периоды. Ваш статус будет обновляться в зависимости от доступности. Например, если вы планировать встречи подряд, ваш статус изменится на Не беспокоить, чтобы отразить это.

Другой способ — изменить настройки экрана вашей системы и режимы сна. На ПК это можно сделать через меню Настройки. Чтобы сделать это на ПК с Windows 11:.

Нажмите правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите «Настройки».

В Настройкинажмите Система>Питание>Экран и режим сна.

Настройте время выключения экрана и режима сна по своему усмотрению.

Наконец, вы можете использовать приложение, имитирующее движение мыши или ввод с клавиатуры, например Автоматическое перемещение мыши. Это может заставить Teams думать, что вы все еще активны на своем компьютере, и поддерживать свой статус доступности.

Однако будьте осторожны: эти инструменты могут противоречить политикам и правилам вашей организации, поэтому используйте их на свой страх и риск!

Управляйте своим временем с помощью Microsoft Teams

Установка продолжительности состояния в Microsoft Teams может помочь вам лучше управлять своей доступностью и производительностью. Если вы заняты, установка настраиваемого времени ожидания статуса в Microsoft Teams может помочь вам ограничить отвлекающие факторы. Не забудьте устранить любые неполадки, если у вас Статус Teams не обновляется должным образом.

Хотите поделиться своей работой с коллегами? Вы можете попробовать общий доступ к экрану на собрании Teams. Вы также можете попробовать некоторые Сочетания клавиш для команд, которые помогут вам повысить производительность.