Как добавить и использовать скрытую копию (BCC) в сообщениях Outlook

Коллега попросил вас слепо скопировать его копию (BCC) в электронное письмо, но вы не понимаете, о чем он говорит? Не волнуйтесь — вы попали в нужное место.

В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о BCC и о том, как его использовать в Outlook.

Что такое слепая копия?

На жаргоне электронной почты CC означает «копия», а BCC — «скрытая копия». Когда вы добавляете адреса электронной почты в поля «Копия» и «СК», вы отправляете копию электронного письма третьему лицу. Это справедливо независимо от вашей почтовой службы — будь то Outlook Microsoft Office или Gmail.

И CC, и BCC очень похожи. Разница в том, что когда вы добавляете человека в поле «Копия», получатель электронного письма может видеть получателя копии в электронном письме. Однако когда вы добавляете кого-либо в поле «СК», получатель электронного письма не может видеть, что кто-то был скопирован в электронное письмо.

Как добавить скрытую копию в Outlook

Поле скрытой копии по умолчанию скрыто в Outlook, поэтому сначала необходимо проверить, включена ли у вас опция «СК». Если он не включен, вам потребуется включить BCC.

Как использовать BCC в веб-версии

BCC должен быть включен в веб-версии, поэтому все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку BCC:

  1. В браузере откройте Microsoft Outlook.
  2. Нажмите кнопку Новое письмоили откройте электронное письмо, на которое хотите ответить.
    1. Нажмите кнопку BCCв правой части поля «Кому».
      2. <ол старт="4">
    2. Откроется строка BCC. Введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите добавить скрытую копию, или выберите его из своей адресной книги. Напишите свой адрес электронной почты и нажмите «Отправить».

      3. Как использовать BCC в настольной версии

      В настольной версии вам может потребоваться сначала включить BCC. Этот процесс одинаков для Windows и Mac:

      1. Откройте приложение Microsoft Outlook для рабочего стола.
      2. Откройте письмо, на которое хотите ответить, или нажмите кнопку новое письмо, чтобы создать его.
          3. .
      3. В окне нового сообщения перейдите с главной вкладки на вкладку Параметры.
      4. Нажмите три точкис правой стороны, чтобы открыть раскрывающееся меню.
        1. В разделе «Показать поля» выберите BCC.
          1. В поле Скрытая копиявведите адрес электронной почты человека, которому вы хотите скрыть скрытую копию, и нажмите Отправить.

            2. Как использовать BCC в версии приложенияAndroidилиiPhone

            Слепое копирование в мобильное приложение Outlook очень просто:

            1. Откройте приложение Microsoft Outlook.
            2. Откройте письмо, на которое хотите ответить, или нажмите Новое письмо, чтобы начать создавать новое.
              1. Рядом с полем «Кому» нажмите стрелку вниз, чтобы отобразить поля «СК» и «Копия».
                1. В поле Скрытая копиявведите адрес электронной почты получателя скрытой копии человека, которому вы хотите отправить скрытую копию, и нажмите Значок "Отправить"в правом нижнем углу.

                  2. Как просмотреть получателей скрытых копий сообщений, которые вы отправляете в Outlook

                  Если вы не помните, кому указали скрытую копию, вы можете проверить получателей скрытой копии отправленного вами сообщения электронной почты следующим образом:

                  1. Откройте Microsoft Outlook.
                  2. Перейдите в папку Отправленные.
                  3. Поиск по отправленным сообщениям, чтобы найти письмо, которое хотите просмотреть, и выбрать его. Список скрытых копий имен или адресов электронной почты всех скрытых копий будет отображаться под получателями скрытой копии в разделе заголовка сообщения. Если в этом разделе нет имен, значит, скрытые копии не отправлялись.

                    4. Как просмотреть получателей BCC полученных вами электронных писем

                    Если вы подозреваете, что полученное вами электронное письмо содержит скрытую копию, у вас может возникнуть соблазн изучить его. Невозможно увидеть получателей входящих писем BCC ни в одной версии Outlook — в конце концов, в этом вся цель BCC.

                    Можете ли вы автоматически использовать скрытую копию электронной почты в Microsoft Outlook

                    В Outlook вы можете автоматически копировать кого-либо в каждом новом отправляемом вами сообщении или в определенных электронных письмах. Хотя это может быть удобный инструмент, в настоящее время для него не существует эквивалента BCC.

                    Для этого вы можете загрузить сторонние надстройки, но будьте осторожны: они не одобрены Microsoft и могут содержать вредоносное ПО или вызывать сбои в работе приложения Outlook..

                    Когда использовать скрытую копию

                    Определить правильный этикет электронной почты для использования BCC в профессиональной среде может быть непросто. Большинство считают использование BCC немного коварным, поскольку получатели слепы и не могут видеть, кто еще читает электронное письмо. В большинстве случаев предпочтительным является классический CC.

                    Тем не менее, бывают случаи, когда BCC может пригодиться. Вот несколько примеров, которые дадут вам представление о том, когда следует использовать BCC вместо Cc.

                    • Вы отправляете множеству людей обезличенные электронные письма общего характера, связанные с бизнесом. В этом случае никого не волнует, скольким получателям будет отправлено сообщение, а наличие большого количества имен в поле «Кому» может выглядеть неряшливо. Это также предотвращает рассылку спама, если получатель случайно нажмет «Ответить всем» при ответе.
                    • Вы отправляете электронное письмо нескольким подписчикам. Это не позволит вашим подписчикам видеть адреса электронной почты других получателей.
                      • Скрытая копия в ваших электронных письмах, чтобы сохранять копии всех ваших сообщений.

                        • Помимо социальных правил BCC, есть еще несколько вещей, о которых следует помнить:

                        • Многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения со скрытыми копиями как спам, поэтому ваше письмо может оказаться в папке «Нежелательная почта». Чтобы избежать этого, рассмотрите возможность использования Слияние почты.
                        • Не помещайте списки рассылки в поле «СК». Люди, которые сортируют свою электронную почту с помощью правил Outlook, могут запутаться, поскольку многие из них настраиваются на основе полей «Кому» или «Копия».

                          • Выберите, когда скрывать скрытую копию

                          BCC — это простой и удобный инструмент, который можно использовать в Microsoft Outlook. Независимо от того, используете ли вы версию Outlook для браузера, настольного компьютера или приложения, теперь вы должны иметь четкое представление о том, как и когда использовать BCC.

                          .

                          Похожие сообщения:

                          Как выбрать несколько или все слайды в презентации PowerPoint Как сделать изображения или фон прозрачными в PowerPoint Как восстановить несохраненные презентации PowerPoint Совместное использование экрана не работает в командах Microsoft? 9 исправлений, которые стоит попробовать Что означает «Исходящие» в Microsoft Outlook? 4 способа объединить ячейки в Microsoft Excel Как закрыть или удалить свою учетную запись Outlook

                          28.03.2023