19 лучших советов по мобильному приложению Outlook для Android и iOS
В течение долгого времени Outlook был сердцем бизнеса. Теперь это переходит и в нашу личную жизнь. Это потому, что работа из дома взорвался? Потому ли, что мы понимаем, что наша жизнь – это наше дело? Какой бы ни была причина, нам всем нужны несколько советов и рекомендаций по как заставить Outlook работать, которые лучше всего подходят для наших устройств Андроид и iOS.
Мы собрали лучший и самый большой список советов по мобильному приложению Outlook. Если не указано иное, эти советы применимы как к устройствам iOS, так и к устройствам Android.
1. Найти файлы, сведения о поездке, контакты и многое другое
На платформе Microsoft Граф : выберите увеличительное стекло Поиск , чтобы сразу загрузить самые последние документы, избранные контакты, маршруты поездок и даже отслеживание доставки посылок. Многие из критерии поиска, используемые настольным Outlook также работают в приложении Outlook для телефона.
2. Фильтрация электронной почты в приложении Outlook
Людям нравится хранить электронные письма, даже если они знают, что никогда больше ими не воспользуются. Это нормально, потому что вы можете их фильтровать.
В папке Входящие или любой другой папке нажмите кнопку Фильтр .
Выберите фильтрацию по любому из следующих вариантов: Все сообщения , Непрочитанные , Помеченные , Вложения или . @Упоминает меня . @Mentions Me – это функция в настольном и веб-версии Outlook, которая работает так же, как @упоминания в приложениях социальных сетей.
3. Синхронизировать контакты телефона с приложением Outlook
По умолчанию ваши телефонные контакты не синхронизируются с приложением Outlook.
На главном экране Outlook выберите значок шестеренки Настройки .
Выберите учетную запись для синхронизации с контактами Outlook.
<ол старт="3">
Выберите Синхронизация контактов и включите эту функцию с помощью ползунка. Цвет переключателя изменится.
Появится запрос Разрешить Outlook доступ к вашим контактам? Выберите Разрешить .
.
Если синхронизация не работает, вернитесь в Настройки , прокрутите страницу вниз и выберите СБРОСИТЬ АККАУНТ .
4. Управление уведомлениями по аккаунту
У вас есть несколько учетных записей, использующих приложение Outlook для телефона? Вы можете контролировать уведомления от каждого.
На главном экране Outlook выберите значок шестеренки Настройки .
Прокрутите и выберите Уведомления .
Выберите Уведомления , Звук нового письма или Звук отправленного письма и внесите необходимые изменения.
5. Прослушивание электронной почты в приложении Outlook
Отличная функция Воспроизвести мои электронные письма – это мощная функция Outlook, которая отлично подходит для одновременной работы в режиме многозадачности. Он использует возможности Искусственный интеллект Кортаны (ИИ) не только для чтения электронных писем.
Кортана проверит Outlook и сообщит вам об изменениях или конфликтах собраний. Он может предоставить подробную информацию об электронной почте, например, кто еще получил электронное письмо, длинное или короткое это электронное письмо и как долго его следует читать.
Воспроизвести мои электронные письма для iOS доступен в Канаде, США, Великобритании, Австралии и Индии. Для Android оно доступно только в США. Ожидайте, что рано или поздно оно придет к вам.
6. Включение и выключение сортировки входящих
Сфокусированный почтовый ящик — это то, что вы либо любите, либо ненавидите. Промежуточного, кажется, нет.
Перейдите в Настройки и прокрутите до пункта Отсортированные входящие , затем нажмите скользящую кнопку, чтобы выключить или включить эту функцию.
7. Включить и выключить организацию по цепочкам
Как и в случае с сортировкой входящих, организация писем по цепочкам разговоров вызывает разногласия.
Перейдите в Настройки и прокрутите до пункта Упорядочить электронную почту по цепочкам , затем нажмите скользящую кнопку, чтобы выключить или включить эту функцию.
.
8. Установить или изменить параметры пролистывания
Просто щелкнув пальцем, вы можете указать электронному письму, куда идти. Когда вы впервые проведете электронное письмо, Outlook предложит вам варианты. Если вы передумаете, вы также можете изменить пролистывание.
Перейдите в Настройки , затем прокрутите и выберите Параметры пролистывания .
Выберите Изменить или Настроить , если он отображается.
Откроется ползунок с опциями: Удалить , Архивировать , Отметить как прочитанное , Переместить в папку , Отметить , Отложить , Чтение и архивирование и Нет . Выберите один.
Вы увидите, что этот параметр установлен.
<ол старт="5">
Если провести пальцем вправо по электронному письму, оно будет удалено.
9. Сортировка контактов по имени или фамилии
Перейдите в Настройки , затем прокрутите список и выберите Сортировать по .
В качестве фамилии выберите Имя или Фамилию .
10. Настроить автоматический ответ
Перейдите в Настройки , затем прокрутите страницу и выберите учетную запись. Это работает только для учетных записей Офис 365 или Microsoft Exchange.
Выберите Автоматические ответы .
Справа нажмите ползунок, чтобы включить или отключить автоматические ответы.
Выберите либо Ответить всем, либо Ответить только моей организации , затем выберите, использовать ли Разные сообщения для моей организации и внешних отправителей или нет.
.
Создайте или измените автоматические ответы, а затем установите флажок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
Подтвердите изменение, нажав ОК .
/дел>
11. Настройка папок избранного
У вас много папок? Вы можете настроить избранные папки так, чтобы они отображались первыми.
Выберите значок «Домой» и выберите значок карандаша напротив Папок .
Прокрутите список до избранных папок и выберите значок звездочки, чтобы добавить их в избранное.
Избранное отображается в верхней части экрана. Установите флажок, чтобы сохранить изменения.
Теперь ваши любимые папки находятся вверху списка.
12. Изменить тему приложения Outlook на темную или светлую
Перейдите в Настройки , затем прокрутите список и выберите Внешний вид .
Выберите Светлую , Темную или Системную тему. Изменение вступает в силу немедленно. Слово Цвета в правом нижнем углу ни на что не влияет.
13. Добавьте другие забавные календари в приложение Outlook
Вы, наверное, знали, что можете добавлять календари других людей в свой, но знали ли вы, что можете добавлять спортивные, телепрограммы и календари других приложений?
В Outlook выберите значок календаря в правом нижнем углу. Обратите внимание, что число в нем соответствует сегодняшней дате.
Прокрутите и выберите Интересные календари .
В нем представлен список спортивных программ и телешоу на выбор. В этом примере мы выберем Спорт .
.
Выберите из списка вид спорта.
Вы можете следить за всем турниром, лигой или отдельными командами, выбрав значок синего крестика.
Чтобы добавить календари из других приложений, вернитесь на страницу добавления календаря и выберите Приложения календаря .
Выберите из списка доступных вам приложений, нажав на значок синего крестика.
14. Использовать надстройки других служб в приложении Outlook
Интеграция — одна из причин популярности Outlook. Вы можете использовать надстройки таких популярных сервисов, как Идти на встречу, Box, Slack для Outlook, Трелло и многих других.
Перейдите в Настройки , затем прокрутите и выберите Надстройки .
Найдите нужные надстройки и щелкните синий крестик, чтобы добавить их.
15. Изменить вид календаря в приложении Outlook
Календарь по умолчанию отображает весь месяц. Это много информации, упакованной на маленьком экране. Вы можете это изменить. Это работает только в портретном режиме.
В Календаре выберите значок Просмотр в правом верхнем углу.
Выберите один из следующих режимов просмотра: Повестка дня , День , 3 дня или Месяц .
>
Просмотр повестки дня: показаны все предстоящие события.
<старый старт="4">
Дневной обзор: обратите внимание, что текущее время отображается другим цветом.
3-дневный просмотр: показывает сегодняшний день и следующие 2 дня, а также элементы календаря.
.<ол старт="6">
Месяц (по умолчанию). Может быть запутанным и трудным для чтения.
16. Установите режим «Не беспокоить» в приложении Outlook
Outlook призван добиваться результатов. Однако это также может отвлекать, поэтому научитесь использовать его Просьба не беспокоить функции.
На вкладке Все учетные записи выберите значок колокольчика .
Выберите свои предпочтения. Вы можете выбрать только одно временное событие одновременно, однако вы можете смешивать и сопоставлять запланированные события. Установите галочку в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.
На вкладке «Все учетные записи» колокольчик имеет красный цвет и показывает zZ , а все учетные записи, находящиеся в режиме «Не беспокоить», имеют красный zZ.
17. Использование действий с сообщениями в приложении Outlook
Вы знали, что действия можно использовать в представлении одного сообщения, но знали ли вы, что действия можно использовать и в представлении «Входящие»?
В представлении папки нажмите и удерживайте сообщение, чтобы применить к нему действие. Отобразятся действия Удалить , Архивировать и Переместить в папку . Чтобы получить дополнительные действия, выберите меню из трех точек.
<старый старт="2">
В меню из трех точек показаны действия: Переместить в папку "Отсортированные" , Сообщить о нежелательной почте , Игнорировать беседу , Отметить как непрочитанную , Отметить , Отложить и Выбрать все .
Сообщение о нежелательных сообщениях говорит Microsoft, что электронная почта — это мусор, и их ИИ, работающий со спамом, научится блокировать спам-сообщения.
18. Сначала просматривайте элементы из избранных контактов
Все важны, но некоторые люди в вашей жизни немного важнее. Вот как можно убедиться, что вы первыми видите их электронные письма.
В Контактах выберите избранный контакт.
70
На карточке контакта выберите звездочку в правом верхнем углу. Теперь они любимцы. Любые элементы Outlook из них будут отображаться раньше других.
