Но, возможно, для некоторых повторяющихся задач нет сочетаний клавиш. Было бы здорово, если бы вы могли создавать свои собственные сочетания клавиш в Microsoft Office, не правда ли? Да, вы можете.
Как создавать сочетания клавиш в Microsoft Office
Давайте сначала пройдемся по этим шагам в Word. Действия идентичны в Excel и PowerPoint на рабочем столе. Прокрутите вниз, чтобы узнать, как это сделать в Outlook.
Нажмите правой кнопкой мыши на любом сером месте в области ленты и выберите Настроить ленту .
Откроется окно Параметры Word . Выберите Настроить рядом с элементом Сочетания клавиш в нижней части окна.
Откроется окно Настройка клавиатуры . Просмотрите область Категории , чтобы найти вкладку, на которой есть команда, для которой вы хотите создать ярлык. Команды этой вкладки будут отображаться в области Команды справа. Выберите нужную команду.
В этом примере мы выбрали FileSendPdf , так как было бы очень полезно нажать отправить документ Word в формате PDF с помощью простой комбинации клавиш. Если у команды уже есть комбинация клавиш, она отобразится в области Текущие клавиши .
Чтобы установить новую комбинацию клавиш, поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш , затем нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать на клавиатуре. Запишите, что отображается в области Текущие клавиши рядом с надписью В настоящее время назначено . Если там отображается что-то кроме [unassigned] , попробуйте другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать эту комбинацию клавиш для всех будущих документов, оставьте выбранным Normal.dotm в поле Сохранить изменения в . Чтобы применить комбинацию клавиш только к этому документу, выберите ее в раскрывающемся списке.
Нажмите кнопку Назначить , чтобы применить настройки, затем закройте окно «Настройка клавиатуры». Нажмите ОК , чтобы закрыть окно «Параметры Word». Попробуйте новую комбинацию сочетаний клавиш..
Ярлык FileSendPdf автоматически преобразует документ в PDF-файл, создает новое сообщение электронной почты в Outlook, прикрепляет PDF-файл и присваивает сообщению тему. Одно нажатие клавиши вместо дюжины или более щелчков мышью позволяет сэкономить невероятное время.
/дел>
Как удалить пользовательские сочетания клавиш в Microsoft Office
Возможно, вы захотите избавиться от всех пользовательских сочетаний клавиш, созданных вами в приложении Office. Это просто сделать.
Нажмите правой кнопкой мыши на любом сером месте в области ленты и выберите Настроить ленту .
Откроется окно Параметры Word . Нажмите кнопку Настроить в левом нижнем углу окна. Откроется окно Настройка клавиатуры .
Чтобы удалить назначения клавиш из всех будущих документов, оставьте Normal.dotm выбранным в раскрывающемся списке Сохранить изменения в . Чтобы удалить их только из этого документа, выберите документ в раскрывающемся списке. В левом нижнем углу нажмите кнопку Сбросить все .
Он спросит: Вы уверены, что хотите сбросить назначения клавиш? Это действие приведет к удалению всех клавиш, назначенных в настоящее время макросам и стилям в Normal.dotm . Обратите внимание, что в конце этого предупреждения будет написано либо Normal.dotm, либо выбранный вами документ. Выберите Да , чтобы подтвердить сброс.
Как создавать сочетания клавиш в Microsoft Outlook
Из всех приложений Microsoft Office Outlook, вероятно, является тем, в котором вы проводите больше всего времени. Имеет смысл создать несколько пользовательских сочетаний клавиш, чтобы ускорить работу.
К сожалению, начиная с Outlook 2016, он не позволяет создавать сочетания клавиш, как в Word, Excel и PowerPoint. Итак, какие у вас варианты?.
Это обходной путь, но вы можете создать Быстрые действия и назначить им комбинации клавиш. Это не даст вам возможности создать комбинацию клавиш быстрого доступа для всего в Outlook, но может удовлетворить большинство ваших потребностей. Для пользовательских быстрых действий можно назначить не более девяти комбинаций клавиш.
Выберите Создать новый в разделе Быстрые действия на вкладке Главная в Outlook.
Откроется окно Изменить быстрое действие . Введите описательное имя в поле Имя .
Выберите одно из предопределенных действий в раскрывающемся меню Выберите действие . В этом примере давайте выберем Отметить как прочитанное .
Объедините действия вместе, нажав кнопку Добавить действие под предыдущим действием.
Выберите Переместить в папку .
Откроется окно Выбрать папку . Найдите и выберите папку, в которую вы хотите, чтобы это быстрое действие переместило электронное письмо. Для этого примера мы выбираем папку Счета . Нажмите ОК , чтобы закрыть окно.
Выберите комбинацию клавиш в раскрывающемся списке Сочетание клавиш . Обратите внимание, что количество вариантов ограничено девятью.
Добавьте описание действия быстрого шага в текстовое поле Всплывающая подсказка . Когда вы позже наведете курсор на быстрый шаг, он напомнит вам, что он делает.
Выберите Готово , чтобы завершить создание быстрого шага. Теперь вы увидите быстрый шаг Отметить как прочитанное, перейти к счетам на ленте Outlook. Проверьте это, используя комбинацию клавиш, выбранную на шаге 7.
Если вы хотите пойти еще дальше, вы можете создать ярлыки Outlook на рабочем столе использовать переключатели командной строки, чтобы упростить выполнение общих задач..
Практикуйте использование сочетаний клавиш
Теперь вы можете создавать свои собственные сочетания клавиш Microsoft Office. Распечатайте список наиболее часто используемых сочетаний клавиш и держите их рядом с монитором. Через несколько дней шпаргалка вам больше не понадобится. Добавьте в командную строку ярлыки переключателей, и он мгновенно станет повысить производительность Microsoft Office.
