Когда Microsoft впервые представила ленту для своего Офисная одежда, это вызвало серьезные разногласия среди тех, кто проводит весь день, используя программное обеспечение для повышения производительности. Некоторым людям она понравилась, а другие предпочли классическую систему меню, которая так же стара, как и сам графический интерфейс пользователя.
В конце концов, лента выиграла войну и, похоже, никуда не денется. К счастью, даже если вы не являетесь его поклонником, вы можете настроить ленту Microsoft Office так, чтобы она лучше соответствовала вашему рабочему процессу и потребностям.
Какие версии мы используем
Мы используем Office 365 как часть Майкрософт 365. Это означает, что версия, на которой основаны эти инструкции, предназначена для последней версии Office на момент написания. В работе настройки ленты должно быть мало различий (если таковые имеются), поскольку все версии Office теперь практически унифицированы.
Однако из этого правила есть одно существенное исключение. Версия службы Office Live не предлагает настройку ленты или вообще никакой ленты. Как и веб-приложения Google Документы, Sheets и Slides, Office Live представляет собой очень урезанную версию настольных приложений. Поэтому приведенные ниже инструкции и информация применимы только к текущим версиям Microsoft Office для настольных компьютеров.
Как работают ленты в целом
Ленты предназначены для организации функций программного обеспечения по их общему типу. Таким образом, функции, которые обычно используются вместе друг с другом, используют одну и ту же ленту. В таком приложении, как Microsoft Word, вы увидите ленту для дизайна, макета, академических ссылок и т. д.
По умолчанию Microsoft проделала большую работу по предоставлению лент и их функций, которые удовлетворят большинство людей. Если вы работаете только с базовыми электронными таблицами или время от времени пишете эссе, нет смысла исправлять то, что не сломано.
Однако, если вы ежедневно выполняете одни и те же узкоспециализированные задачи, вы можете ускорить свой рабочий процесс, точно настроив, какие ленты Microsoft Office будут у вас под рукой.
Ленты подразделяются на группы связанных команд. Например, на ленте «Главная» есть группа «Шрифт». Здесь собраны все команды, относящиеся к форматированию шрифтов..
Поэтому настройка ленты Microsoft Office принимает две основные формы:
Мы собираемся показать вам, как легко сделать и то, и другое в Microsoft Office, начиная с добавления или удаления целых лент.
Как добавить или удалить целые вкладки ленты в Microsoft Office
По умолчанию Office не отображает на экране все ленты, имеющиеся в каждом приложении. На самом деле существуют целые вкладки ленты, о которых вы, возможно, не знали, и которые находятся всего в нескольких щелчках мыши.
Чтобы получить доступ к интерфейсу настройки ленты, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты и выбрать Настроить ленту . Вы увидите такое окно:
Здесь вы увидите два столбца. Слева у нас есть команды, которые можно добавить на вкладки и группы ленты.
В данный момент это неактуально, поэтому давайте обратим внимание на правый столбец в разделе Настройка ленты .
Раскрывающийся список под названием этого столбца можно использовать для просмотра всех вкладок, только основных вкладок или только вкладок инструментов. А пока давайте просто оставим это на Основных вкладках . Как видите, на главном экране используемого вами приложения Office есть запись для каждой вкладки.
Здесь мы используем Word, поэтому хорошим примером является вкладка Обзор . Если вы снимите флажок слева от записи и затем выберите ОК , лента обзора исчезнет из главного окна Word.
Установите или снимите флажки, которые хотите. Затем нажмите ОК , и в вашем приложении появятся только те вкладки, которые вам действительно нужны.
Как настроить отдельные вкладки ленты
Теперь, когда вы знаете, как удалять вкладки, пришло время углубиться в содержимое каждой отдельной вкладки. Сначала щелкните правой кнопкой мыши любую пустую часть ленты и выберите Настроить ленту .
Теперь давайте выберем вкладку для настройки. В данном случае это вкладка Главная . Нажмите маленький плюс слева от «Домой». Это расширит список групп на этой вкладке..
Теперь выберите группу. В данном случае мы выбираем Буфер обмена . После выбора нажмите кнопку Удалить между двумя столбцами. Буфер обмена будет удален с вкладки «Главная».
Вы также можете добавлять группы на вкладки. Сначала убедитесь, что для параметра Выбрать команды из раскрывающегося списка установлено значение Основные вкладки . Это необязательно, но это облегчает определение того, какие группы и команды кому принадлежат.
Давайте развернем вкладку Рисование в левом столбце. Выберите Инструменты рисования , затем выберите Добавить .
Инструменты рисования теперь добавлены на вкладку «Главная».
Можно также добавлять отдельные команды, но их придется добавлять в специальные группы, поэтому давайте посмотрим, как они создаются дальше.
Добавление пользовательских вкладок и групп
Последняя базовая настройка, которую мы собираемся сделать, — это создание настраиваемой вкладки и групп. Вернитесь в Окно настройки ленты .
Теперь выберите Новая вкладка . Вы увидите новую вкладку с одной новой группой под ней.
Выберите Переименовать , чтобы присвоить вкладке и группе собственное имя.
Теперь вы можете использовать инструкции из приведенных выше разделов, чтобы добавить группы на эту вкладку. Конечно, вы также можете добавлять собственные группы к существующим вкладкам. Вы также можете добавлять отдельные команды в свои собственные группы из левого столбца списка команд.
Таким образом, вы создадите полностью индивидуальный интерфейс для выбранного вами приложения Office.
Импорт и экспорт настроек ленты
Было бы очень неудачно, если бы вы потратили много времени на точную настройку ленты и потеряли эти настройки. Будь то сбой жесткого диска, владение несколькими компьютерами или покупка нового, вы можете с легкостью экспортировать и импортировать свои настройки.
В окне Настройка ленты выберите раскрывающийся список Импорт/Экспорт и либо сохраните текущую настройку, либо загрузите ранее сохраненную..
Это так просто.
Сброс настроек
Прекрасно, что вы можете изменить практически каждый аспект ленты Office, но слишком легко все испортить. Хорошей новостью является то, что вернуть настройки по умолчанию очень легко. Если вы предусмотрительно сохранили свою конфигурацию, вы можете просто перезагрузить этот файл настройки.
Если, с другой стороны, вы просто хотите вернуться к тому, как все было изначально, выберите раскрывающийся список сброса в окне настройки. Затем либо выберите сброс только выбранной вкладки, либо всех.
Теперь вы знаете все основы настройки ленты Microsoft Office. Идите вперед и сделайте это по-своему.
.