Если вы работаете в Excel с данными, импортированными из других источников, иногда вам приходится работать с данными, которые не имеют нужного вам формата. Это особенно актуально для текста, разделенного запятыми, который помещается в отдельные ячейки.
Единственный способ справиться с этими данными — разделить ячейку в Excel. Есть разные способы сделать это, в зависимости от формата данных.
В этой статье вы узнаете, как разделить ячейку, как распространить это на весь столбец и когда следует выбирать каждый вариант.
Преобразовать текст в столбцы
Один из наиболее распространенных методов разделения ячейки в Excel — использование инструмента «Текст по столбцам». Это позволяет вам разделить целый столбец ячеек, используя любые правила, которые вам нравятся.
Эта функция также включает в себя простой в использовании мастер, поэтому большинство людей предпочитают его использовать. Он также обрабатывает любой текстовый формат, независимо от того, является ли разделяющий текст пробелом, табуляцией или запятой.
Давайте рассмотрим пример использования Функция «Текст в столбцы» в Excel.
В этом примере мы хотим разделить столбец «Имя» на две ячейки: имя и фамилию продавца.
Для этого:
<р>1. Выберите меню Данные . Затем выберите Текст по столбцам в группе «Инструменты для данных» на ленте.
Вы увидите, что единственная ячейка, содержащая и имя, и фамилию, была разделена на две ячейки, каждая из которых содержит отдельно..
Примечание . Описанный выше процесс работает, поскольку данные, которые нужно разделить в ячейке, содержат пробел, разделяющий текст. Эта функция преобразования текста в столбец также может обрабатывать разделение ячейки в Excel, если текст разделен табуляцией, точкой с запятой, запятой или любым другим указанным вами символом.
Использование текстовых функций Excel
Другой способ разделить ячейку в Excel — использовать разные текстовые функции. Текстовые функции позволяют извлекать фрагменты ячейки, которые можно вывести в другую ячейку.
Текстовые функции в Excel включают:
Чтобы разделить ячейки, возможно, вам не потребуется использовать все эти функции. Однако есть несколько способов использовать их для достижения одной и той же цели.
Например, вы можете использовать функции «Влево» и «Найти», чтобы извлечь имя. Функция «Найти» помогает, поскольку она может сказать вам, где находится разделительный символ. В данном случае это пробел.
Итак, функция будет выглядеть так:
=LEFT(C3,FIND(» «,C3))
Когда вы нажмете Enter после ввода этой функции, вы увидите, что имя извлекается из строки в ячейке C3.
Это работает, поскольку функции Left необходимо количество символов для извлечения. Поскольку символ пробела находится в конце имени, вы можете использовать функцию НАЙТИ для поиска пробела, которая возвращает количество символов, необходимое для получения имени.
Вы можете извлечь фамилию, используя функцию «Вправо» или «Середина».
Чтобы использовать функцию «Вправо»:
=ПРАВО(C3,LEN(C3)-НАЙТИ(» «,C3))
При этом фамилия будет извлечена путем определения положения пробела и последующего вычитания его из длины общей строки. Это дает функции Right количество символов, необходимое для извлечения фамилии.
Технически вы можете сделать то же самое, что и функцию Right, используя функцию Mid, например:.
=MID(C3,FIND(» «,C3),LEN(C3)-FIND(» «,C3))
В этом случае функция Find дает функции Mid отправную точку, а Len в сочетании с Find обеспечивает количество символов для извлечения. Это также вернет фамилию.
Использование текстовых функций Excel для разделения ячейки в Excel работает так же, как решение «Текст в столбец», но оно также позволяет заполнить весь столбец под этими результатами, используя те же функции.
Разделение ячейки в Excel с помощью быстрой заливки
Последний вариант разделения ячейки в Excel — использование Функция мгновенного заполнения. Для этого необходимо, чтобы ячейки, на которые вы разбиваете исходную, находились рядом с ней.
В этом случае все, что вам нужно сделать, это ввести часть исходной ячейки, которую вы хотите разделить. Затем перетащите нижний правый угол ячейки вниз, чтобы заполнить ячейку под ней. Когда вы это сделаете, вы увидите небольшой значок заполнения ячейки и небольшой знак плюса рядом с ним.
Выберите этот значок, и вы увидите всплывающее меню. В этом меню выберите Быстрая заливка .
Когда вы это сделаете, вы увидите, что функция быстрого заполнения автоматически определяет, почему вы набрали то, что набрали, и повторит процесс в следующей ячейке. Для этого он определит и заполнит имя в исходной ячейке слева.
Вы можете проделать ту же процедуру, заполнив весь столбец. Выберите тот же значок и выберите Быстрая заливка . Весь столбец будет заполнен правильным именем из ячеек слева.
Затем вы можете скопировать весь этот столбец и вставить его в другой столбец, а затем повторить тот же процесс, чтобы извлечь фамилии. Наконец, скопируйте и вставьте весь этот столбец в то место электронной таблицы, которое вы хотите разместить. Затем удалите исходный столбец, который вы использовали для выполнения процесса мгновенного заполнения.
Разделение ячеек в Excel
Как видите, существует несколько способов добиться одной и той же цели. То, как вы разделяете ячейку в Excel, сводится к тому, куда вы хотите поместить конечный результат и что вы планируете с ним делать. Подойдут любые варианты, поэтому выберите тот, который наиболее подходит для вашей ситуации, и используйте его.
.