Одна из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются пользователи Excel, связана с форматированием чисел и текста в ячейках. Особенно неприятно, когда числа случайно вводятся в таблицу в текстовом формате.
Когда это происходит, расчеты и различные формулы работают не совсем правильно или могут не работать вообще.
В этой статье вы узнаете, как определить, когда столбец или строка чисел на самом деле отформатированы как текст, и как преобразовать текст в числа, чтобы они снова можно было использовать в формулах и вычислениях. Это один из тех основные советы по Excel, которые должен знать каждый.
Данные ячейки — это текст или числа?
Есть несколько способов узнать, отформатировано ли число или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel.
Самый простой способ — выбрать ячейку, выбрать меню Главная и в группе «Число» на ленте обратить внимание на числовой формат, отображаемый в раскрывающемся списке.
Если в раскрывающемся списке отображается «текст», значит, ячейка отформатирована в текстовом формате. Если вы хотите выполнить численные расчеты с ячейкой, используя Формулы Excel, вам необходимо сначала преобразовать ее.
Если кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено в виде текста.
Примечание . Если перед записью ячейки стоит апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.
Если с помощью любого из описанных выше подходов вы обнаружили, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.
1. Преобразовать в число
Если вам нужно преобразовать данные, введенные в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат с помощью параметра «Преобразовать в число».
<р>1. Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Рядом с выбранным элементом появится желтый ромб с восклицательным знаком посередине.
При этом все выбранные вами текстовые числа будут обновлены до общего формата числовых данных.
Вы поймете, что это сработало, когда все числа в выбранном вами фрагменте переключятся с выравнивания по левому краю на выравнивание по правому краю.
2. Использование текста в столбце
Еще один простой способ преобразовать текст в числа в Excel — преобразовать сразу весь столбец значений. Вы можете сделать это с помощью функции «Текст в столбец».
<р>1. Выделите весь столбец данных, который вы хотите преобразовать из текста в числа.
Теперь все ваши данные будут преобразованы в числовые значения, которые вы сможете использовать в формулах и вычислениях Excel.
Примечание . Вы заметите, что фактическое форматирование ячеек не меняется с «Текстового» на «Общее», хотя сами значения теперь можно использовать как числа. Однако если вы установите для выходного столбца новый столбец, вы заметите, что форматирование нового столбца установлено на «Общее». Это лишь косметическая проблема, которая не влияет на поведение чисел в столбце формата «Текст».
3. Изменение формата ячейки
Самый простой и быстрый способ преобразовать текст в числа в Excel — просто изменить форматирование ячеек в главном меню..
Для этого:
<р>1. Выделите все ячейки, которые хотите преобразовать. Вы можете выбрать весь столбец (не включая заголовок), если хотите преобразовать все ячейки в столбце. <р>2. Выберите главное меню и в группе «Число» на ленте выберите раскрывающийся список с текстом.
4. Использование вставки значений
Если вам нужно переместить текстовые ячейки, содержащие числа, в новую ячейку или столбец, вы можете использовать функцию «Специальная вставка».
<р>1. Выберите группу пустых ячеек, в которую вы хотите поместить выходные данные числовых данных. Во всплывающем меню выберите Формат ячеек .
Это работает, поскольку при выборе «Вставить значения» вставляются только значения из исходной ячейки, а не исходное форматирование ячейки. Вместо этого используется форматирование целевой ячейки, которое вы настроили в первой части этого процесса.
5. Использование функции VALUE
В Excel есть специальная функция, которая преобразует число, отформатированное как текст, в числовое значение. Это функция VALUE.
Чтобы использовать эту функцию, выберите ячейку, в которую вы хотите поместить преобразованное число, и введите:
=ЗНАЧЕНИЕ(G2)
Замените «G2» выше на ячейку, содержащую число, которое вы хотите преобразовать. Если вы конвертируете целый столбец чисел, начните только с первой ячейки.
Нажмите Ввод , и вы увидите, что число в текстовом формате было преобразовано в число в общем формате.
Затем вы можете заполнить оставшуюся часть пустого столбца до конца этого столбца, и формула ЗНАЧЕНИЕ также преобразует остальные ячейки исходного столбца.
После использования любого из этих вариантов переформатирования чисел вам может потребоваться обновить данные ячеек после применения нового форматирования.
Как видите, в Excel существует несколько способов преобразования текста в числа. Выбор варианта зависит только от того, где вы пытаетесь разместить вывод. Это также зависит от того, предпочитаете ли вы использовать копирование и вставку, формулы Excel или параметры меню.
В конечном итоге каждый из этих вариантов приведет к одному и тому же конечному результату.
.