Как конвертировать документ Word в PDF

Документ PDF — это удобный способ распространения документа, чтобы все стороны могли получить к нему доступ и видеть его одинаково на любом экране. Это легко создать PDF из исходного документа Word, Excel или PowerPoint или из изображения.

Существует несколько различных способов конвертировать документ Word в PDF и защитить документ паролем, чтобы гарантировать, что доступ к нему смогут получить только те, у кого есть пароль. Преобразование Word в PDF занимает всего несколько секунд, и мы покажем вам различные методы, которые можно использовать для этого.

Как конвертировать Word в PDF с помощью Microsoft Word

Если на вашем компьютере установлен Microsoft Word 2007 или более поздние версии, вы можете преобразовать документ Word в PDF напрямую, используя встроенные функции программного обеспечения, всего за несколько кликов.

Для этого откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, и нажмите Файл >Сохранить как .

Нажмите раскрывающееся меню Тип файла в диалоговом окне Сохранить как и выберите PDF .

Присвойте документу название , если у него его еще нет, выберите место , в котором вы хотите сохранить PDF-файл, а затем нажмите Сохранить. .

Как конвертировать Word в PDF с помощью функции печати

Функция печати в Windows 10 работает с любой программой, которую вы используете на своем компьютере, если в ней есть возможности печати. Если вы используете Windows 10, вы можете преобразовать документ Word в PDF с помощью функции Microsoft Print to PDF.

Чтобы использовать функцию Microsoft Print to PDF, откройте файл в Word и затем нажмите Файл >Печать или нажмите CTRL+P 2..

В окне Печать щелкните раскрывающееся меню в разделе Принтер и выберите параметр Печать Microsoft в PDF .

Выберите другие настройки, например количество страниц для печати. Ваш документ Word будет распечатан в формате PDF, то есть распечатка будет создана в виде PDF-файла. Назовите свой документ, выберите место для его сохранения, а затем сохраните документ PDF.

Примечание . Другой альтернативой преобразованию документа Word в PDF является использование функции Преобразование PDF в браузере Google Chrome. Эта функция работает для веб-файлов на любом устройстве, на котором вы используете браузер Chrome. Чтобы использовать эту функцию в Chrome, откройте параметр Печать и выберите Печать в PDF .

У использования Microsoft Print to PDF для преобразования документа Word в PDF есть некоторые недостатки. Во-первых, он работает только в Windows 10, поэтому вам придется выполнить обновление, если вы используете Windows 7 или Windows 8.

Используйте опцию экспорта для преобразования Word в PDF

В Word есть функция экспорта, которая позволяет конвертировать документ Word в PDF.

Откройте документ Word, который хотите преобразовать в PDF, и выберите Файл >Сохранить и отправить .

Нажмите Создать документ PDF/XPS .

Далее нажмите кнопку Создать документ PDF/XPS .

Присвойте PDF-файлу название , выберите место его сохранения и нажмите Опубликовать .

Как конвертировать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat — это набор приложений, который позволяет создавать, просматривать, манипулировать, печатать и управлять файлами PDF. Он включает в себя такие приложения, как Adobe Акробат Ридер и Acrobat DC, которые полезны практически для всех целей редактирования PDF-файлов, включая аннотация, отправить на подпись, изменения, преобразования и объединяйте несколько типов файлов и другие инструменты.

Чтобы преобразовать Word в PDF с помощью Adobe Acrobat, откройте Adobe Acrobat и нажмите Создать PDF .

Нажмите Выбрать файл на правой панели.

Выберите файл , который хотите преобразовать.

Выберите папку для сохранения файла, дайте ему имя и нажмите Сохранить ..

Если вы используете Mac, нажмите Создать и опубликовать Adobe PDF и выберите папку для экспортированного файла. Альтернативно вы можете нажать Выбрать другую папку , перейти к папке, в которой хотите сохранить файл, дать ей имя и нажать Сохранить .

Как конвертировать Word в PDF на Mac

Компьютеры Mac предлагают множество возможностей для преобразования документов Word в файлы PDF, как и Windows. Помимо упомянутых выше методов, на Mac вы также можете конвертировать документ Word в PDF с помощью Pages.

Чтобы преобразовать документ Word в PDF на Mac, откройте документ, который вы хотите преобразовать, в Pages и нажмите Файл >Печать .

В новом меню нажмите PDF в левом нижнем углу.

В следующем меню нажмите Сохранить как PDF в раскрывающемся меню в левом нижнем углу.

Появится диалоговое окно Сохранить как . Назовите свой документ, выберите место для его сохранения и добавьте любые другие сведения, которые вы хотите. Нажмите Сохранить .

После преобразования документа Word в PDF ознакомьтесь с нашим руководством из списка что вы можете делать с PDF-файлами на своем Mac.

Используйте стороннее приложение для преобразования Word в PDF

Если у вас есть документ Word и у вас нет доступа к Microsoft Word или приложению Pages на Mac, вы можете использовать стороннее приложение для преобразования документа Word в PDF.

Некоторые популярные сторонние приложения, которые можно использовать для преобразования Word в PDF, включают МаленькийPDF, УмныйPDF, Сейда, LibreOffice и многие другие. Просто загрузите документ Word в предпочитаемый вами редактор PDF, выберите опцию Word в PDF, и приложение преобразует ваш документ.

Сохраните свою работу

Преобразовать документ Word в PDF несложно. Любой из перечисленных выше вариантов может помочь вам сохранить форматирование ваших документов и поделиться ими с другими. У нас есть коллекция руководств, которые помогут вам управлять PDF-файлами, например как скопировать текст из PDF-файла, как вставить PDF-файл в документ Word или вставить PDF в PowerPoint, сжать PDF-файл. и конвертировать несколько изображений в файлы PDF..

Удалось ли вам преобразовать документ Word в PDF? Поделитесь с нами в комментариях ниже.