Как сжать PDF-файл на Windows и Mac

Если ваш документ в формате PDF, скорее всего, он будет в окончательном формате, готовом удивить вашу аудиторию. Здесь используется ваша графика высочайшего качества и представлена ​​окончательная версия вашего текста, готовая к печати или предоставлению другим для чтения или распространения. Это может означать большой размер файла, особенно если это документ с большим количеством изображений.

Хотя вы можете редактировать PDF-файл, вам придется снизить качество, чтобы уменьшить общий размер файла. Если вы хотите знать, как сжать PDF-файл, вы можете обойти эту проблему, сжимая файл с помощью встроенного или стороннего программного обеспечения для Windows и Mac или воспользовавшись онлайн-сервисом сжатия.

Как сжать PDF-файл в Windows с помощью PDF Compressor

В Windows 10 нет встроенных методов сжатия PDF-файлов, если только вы не захотите сначала добавить его в zip-файл. Это означает, что для сжатия PDF-файла вам потребуется использовать сторонний инструмент сжатия.

Хотя существует несколько инструментов, один из лучших вариантов — Бесплатный PDF-компрессор. Это бесплатное приложение существует уже несколько лет, но оно по-прежнему остается одним из самых простых и быстрых способов сжатия PDF-файлов в Windows.

Для начала загрузите, установите и запустите бесплатное программное обеспечение PDF Compressor. В окне Free PDF Compressor нажмите кнопку Обзор рядом с параметром Файл PDF , чтобы выбрать файл. Укажите местоположение и имя сжатого файла в поле Выходной файл .

В разделе Настройки вы можете установить предпочтительное качество вашего PDF-файла. Экран  – самое низкое качество, а Принтер и Допечатная подготовка  — варианты более высокого качества. Выберите уровень качества, который вы хотите использовать, затем нажмите Сжать , чтобы начать сжатие PDF.

Бесплатный PDF Compressor предупредит вас, когда сжатие файла будет завершено. Нажмите ОК , чтобы закрыть.

Поскольку Free PDF Compressor сохраняет сжатый файл как отдельный файл по отношению к оригиналу, вы можете повторить процесс с более высоким качеством, если вас не устраивает то, как получается файл..

Как сжать PDF-файл на Mac с помощью предварительного просмотра

В отличие от Windows, macOS включает встроенную функцию сжатия PDF в рамках приложения Preview для просмотра изображений и документов. Это приложение включено на все компьютеры Mac, и вы можете найти его в списке приложений Launchpad .

Чтобы сжать PDF-файл на Mac, откройте приложение Просмотр и выберите PDF-файл, который нужно открыть. После открытия нажмите Файл >Экспорт в строке меню.

В меню параметров Экспорт выберите новое имя файла (или оставьте существующее имя файла, чтобы перезаписать существующий файл) и место для сохранения файла. В раскрывающемся меню Кварцевый фильтр выберите параметр Уменьшить размер файла . Нажмите Сохранить , когда будете готовы начать процесс сжатия.

Предварительный просмотр немедленно сохранит обновленную сжатую версию вашего PDF-документа. После этого вам нужно будет открыть его в режиме предварительного просмотра, чтобы просмотреть, какие (если таковые имеются) заметные изменения в качестве были внесены приложением.

Использование онлайн-сервисов сжатия PDF

Если вы не хотите загружать дополнительное программное обеспечение для сжатия файла PDF, вместо этого вы можете использовать различные онлайн-сервисы сжатия PDF. Однако если вы хотите использовать подобный онлайн-сервис, вам следует делать это только с неконфиденциальными документами.

Использование этих сервисов предполагает загрузку файла на удаленный сервер, где файл может оставаться на месте в течение определенного периода времени. Это создает серьезную угрозу безопасности для любых документов, которые могут содержать личные данные, поэтому вам следует использовать сайты онлайн-сжатия только для файлов, которыми вы были бы рады поделиться публично.

Существуют различные сервисы для сжатия PDF-файлов онлайн, например Я люблю PDF. Однако большинство сервисов работают аналогичным образом: вы можете загрузить файл, выбрать качество и впоследствии загрузить сжатый файл.

Чтобы использовать I Love PDF, нажмите кнопку Выбрать PDF-файлы , чтобы выбрать PDF-файлы, которые вы хотите сжать. Вы также можете перетащить файлы прямо в окно веб-сайта, чтобы загрузить их автоматически.

.

После загрузки файлов вы можете выбрать уровень сжатия в меню справа. Чем выше степень сжатия, тем ниже качество выходного файла (и наоборот). Выберите Чрезвычайное сжатие для максимально возможного сжатия, Рекомендуемое сжатие для среднего сжатия, но с приемлемым качеством, или Меньшее сжатие для самого низкого сжатия, но для большего сжатия. более высокое качество. Нажмите кнопку Сжать PDF , чтобы начать сжатие, когда будете готовы.

Процесс сжатия PDF завершится на удаленном сервере. Нажмите кнопку Загрузить сжатый PDF , чтобы загрузить сжатый файл после завершения. Ниже будет показана степень сжатия (с объемом сохраненного файлового пространства).

Если вы хотите сохранить файл в облачном хранилище или распространить его среди других с помощью сервиса I Love PDF, вы можете использовать значки общего доступа справа от кнопки загрузки. К ним относятся варианты публикации в Гугл Диск или Dropbox, а также создание QR-кода или ссылки для распространения среди других.

I Love PDF также предоставляет возможность удаления, позволяющую удалить файл со своих серверов. Однако, чтобы удалить файл, нажмите значок Удалить . Хотя это приведет к отключению ссылки на удаление на веб-сайте I Love PDF, это не гарантирует, что файл будет полностью удален с серверов сайта с помощью этого метода.

Как упоминалось ранее, не следует использовать такие сервисы, как I Love PDF, для конфиденциальных документов. Для любого типа конфиденциального документа, содержащего личные данные, вместо этого следует использовать программное обеспечение для сжатия файла, например приложения «Просмотр» или «Бесплатный PDF-компрессор», показанные выше.

Общий доступ и просмотр сжатых PDF-файлов

Сжатие PDF-файла позволяет уменьшить размер файла без слишком сильного снижения качества (если только вы этого не хотите). Это упрощает обмен информацией в Интернете, по электронной почте или другим способом сервисы обмена файлами. Вы даже можете защитите паролем ваши PDF-файлы защитить содержимое конфиденциальных документов от шпионов..

Если вам не удается открыть PDF-файл, вам необходимо установить хорошая программа для чтения PDF-файлов, например Adobe Acrobat или Foxit Reader. Если вам нужен онлайн-вариант, вы можете использовать конвертировать PDF-файлы в Документы Google, позволяющий просматривать, редактировать и делиться файлами через веб-браузер без необходимости предварительно устанавливать стороннее приложение.

.

Похожие сообщения: