Как конвертировать PDF в формат Google Doc

Если у вас есть документы PDF, которые вы предпочитаете хранить в текстовом формате в своей учетной записи Google Диска, возможность конвертировать PDF-файлы в Google Doc позволит вам это сделать.

Однако конвертация PDF не так проста, как многие думают. Конечно, PDF-файл легко быстро преобразовать в файл Google Doc. Однако за удобство приходится платить за форматирование и стиль, как вы увидите на примерах ниже.

К счастью, существуют обходные пути, позволяющие сохранить исходное форматирование PDF-документа. Выберете ли вы этот подход, зависит от того, насколько вы в первую очередь заботитесь о форматировании.

Подготовка к преобразованию PDF в формат Google Doc

Прежде чем конвертировать PDF-файл в формат Google Doc, необходимо убедиться, что вся информация, которая должна быть частью PDF-документа, находится на месте.

Например, если вы конвертируете договор аренды в формате PDF, сначала в договоре должна быть указана вся необходимая информация. Вы можете сделать это с любым из ваши любимые PDF-редакторы.

Если на вашем компьютере нет PDF-редактора, самый простой способ сделать это — использовать бесплатный онлайн-инструмент для редактирования PDF, например МаленькийPDF.

После заполнения всех форм документа вы сможете скачать файл в формате PDF. Теперь его можно преобразовать в формат Google Doc.

Быстрое преобразование PDF в формат Google Doc

Самый быстрый способ конвертировать любой PDF-файл прямо в формат Google Doc — запустить процесс преобразования прямо из Google Диска.

Загрузите PDF-файл в свою учетную запись Google Диска, щелкнув правой кнопкой мыши внутри любой папки и выбрав Загрузить файлы .

После загрузки PDF-файла на Google Диск вы можете щелкнуть файл правой кнопкой мыши и выбрать Открыть с помощью , а затем выбрать Документы Google .

Документы Google автоматически преобразуют PDF-документ в формат Документов Google.

Что вы сразу заметите, так это то, что, хотя весь текст импортируется правильно из большинства PDF-документов, форматирование редко бывает идеальным..

Распространенные ошибки, возникающие при автоматическом преобразовании, включают:

Двойной интервал становится одинарным.

Простой интервал возвращается к отсутствию пробелов.

Отступы удалены.

Нумерованные или маркированные списки объединяются в один абзац.

Поля в заполняемых формах удалены

Если вы обязательно заполнили поля PDF-документа перед преобразованием, текст в этих полях будет конвертирован нормально.

Однако этот подход к автоматическому преобразованию лучше всего использовать, если вас не особо заботит форматирование и вы просто хотите перенести весь текст из PDF-документа в Google Doc.

Преобразование PDF в формат Google Doc с помощью форматирования

Есть способ обойти эту ошибку форматирования — воспользоваться преимуществами более точного процесса преобразования Microsoft Word.

Если вы используете Microsoft Word для преобразования PDF в документ Microsoft Word, вы можете затем преобразовать этот документ в документ Google Doc. Все исходное форматирование будет сохранено и перенесено.

Для этого откройте Microsoft Word на своем компьютере.

В Word выберите Открыть в главном меню и найдите PDF-файл, который хотите преобразовать.

Вы увидите всплывающее окно с уведомлением о том, что файл необходимо преобразовать из формата PDF. Нажмите ОК , чтобы продолжить.

Когда преобразование завершится, вы увидите документ, открытый в Word. Word отлично справляется с сохранением исходного форматирования. В отличие от Документов Google, здесь обычно используются пробелы, отступы, жирный шрифт и т. д.

Возможно, вам придется выбрать Включить редактирование в верхней части окна, чтобы сохранить файл на свой компьютер в формате Word.

Выберите Файл , Сохранить как и сохраните документ Word на свой компьютер. Файл сохранится с расширением docx.

Откройте свою учетную запись Google Диска и перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить преобразованный PDF-файл. Щелкните правой кнопкой мыши внутри папки и выберите Загрузить файлы . Перейдите к сохраненному файлу docx и выберите Открыть .

Документ будет перенесен на Google Диск в виде файла Word. Щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью и выберите Документы Google ..

Это приведет к преобразованию документа Word в формат Google Docs. Как видите, этот недавно преобразованный файл содержит гораздо более отформатированную версию исходного PDF-документа.

Чтобы завершить преобразование, выберите «Файл» и «Сохранить как Документы Google».

При этом расширение .DOCX в верхней части документа будет удалено, и документ будет сохранен как полный документ Google.

Этот подход может потребовать нескольких дополнительных шагов, но если для вас важно форматирование исходного PDF-документа, это хороший способ перенести это форматирование.

Другие способы конвертации PDF-документов

Существует множество других инструментов и подходов, которые можно использовать для преобразования PDF-документа в Word или Google Docs. Выбор варианта зависит от того, какие инструменты имеются в вашем распоряжении.

Используйте онлайн-инструменты или настольные инструменты конвертации PDF-файлов для преобразования PDF в Word, а затем повторите описанный выше процесс, чтобы преобразовать документ Word в Документы Google.

Используйте онлайн-инструменты, чтобы конвертировать PDF-документ в файл JPG вставить JPG в свой документ Google.

Используйте онлайн-инструменты, чтобы извлечь текст из PDF-документа вставить текст в документ Google (если форматирование вообще не имеет значения).

Используйте онлайн-сервисы оптического распознавания символов для преобразования проблемных PDF-файлов, которые сложно преобразовать в текстовый формат.

Как видите, если вы хотите преобразовать PDF-файлы в Документы Google, у вас есть множество отличных вариантов.

.

Похожие сообщения: