Хотите создать флаеры, брошюры или открытки и опубликовать их самостоятельно? Microsoft Publisher может быть программой, которая лучше всего подходит для этого, если вы используете Microsoft 365.
Он похож на Microsoft Word, но больше связан с коммерческим программным обеспечением Adobe InDesign (часть Дорогое Creative Cloud от Adobe ) и бесплатным программным обеспечением Scribus. Publisher — это настольная издательская программа с функциями макетирования и дизайна страниц.
Что можно делать в Microsoft Publisher
В Microsoft Publisher можно создать что угодно, комбинируя графику с красивым текстом. Начните с простых вещей, таких как карточки и печатные этикетки. Перейдите к более крупным проектам, таким как свадебные приглашения, брошюры, листовки, информационные бюллетени, планы уроков и даже книги.
Вы можете начать с нуля. Но гораздо проще начать с дизайна из богатой библиотеки шаблонов, предоставляемой Microsoft. В этом уроке для начинающих мы начнем со встроенного шаблона, а затем покажем вам основные элементы для его настройки.
Как создать документ издателя на основе шаблона
Вы можете использовать готовые шаблоны в Publisher или найти онлайн-шаблоны от Microsoft.
Открыв шаблон в Publisher, вы можете приступить к его форматированию и редактированию.
Как настроить шаблон издателя
Страницы любого документа отображаются в виде миниатюр в левой части Publisher. Вы можете выбрать любую страницу и настроить ее.
В Publisher все находится в рамках с границами. Они называются объектами и представляют собой контейнеры для каждого элемента дизайна, такого как текст, линии, изображения, заголовки и т. д. .
Поля позволяют перемещать эти элементы по документу и размещать их в любом месте. Вы можете легко изменить их характеристики, переупорядочить их друг над другом, сгруппировать и даже изменить их видимость.
Чтобы лучше понять это, подумайте о том, как вы работаете с простым текстовым полем в Microsoft Word.
Поскольку это руководство по Publisher для начинающих, давайте начнем с работы с двумя наиболее распространенными элементами любого дизайна: Текст и Изображения .
Добавьте текст в документ
Шаблоны содержат текстовые поля с фиктивным текстом. Но вы всегда можете сделать свой собственный.
Примечание . Издатель использует те же шрифты Windows, которые вы видите в Microsoft Word. Поэтому, если вы хотите использовать специальный шрифт, вам придется скачать и установить шрифты.
Добавьте изображения в документ
Группа «Иллюстрации» на вкладке «Вставка» предоставляет три способа добавления изображений.
Вы также можете использовать коллекцию Фигуры , чтобы объединять простые фигуры в интересные логотипы.
Добавление элементов с помощью строительных блоков
Строительные блоки — это предварительно отформатированные элементы, которые можно просто «вписать» в свой дизайн. Вы можете повторно использовать эти блоки и изменять их, чтобы они соответствовали вашему общему дизайну. Примерами строительных блоков являются заголовки, форматы цитат, полосы, границы, рамки, календари и рекламные вывески, такие как купоны.
Строительные блоки помогут вам быстрее создавать документы Publisher. Вы также можете сохранить любой элемент дизайна, который планируете повторно использовать в качестве строительного блока.
Помните, что, как и любой другой элемент, вы можете перетаскивать строительный блок по странице и манипулировать им в соответствии со своим дизайном. Строительные блоки представляют собой комбинацию текста, автофигур и объектов.
Чтобы быстро получить доступ к параметрам форматирования, щелкните правой кнопкой мыши стандартный блок и выберите в меню Формат .
Проверьте свой документ с помощью Design Checker
Microsoft Publisher — это настольная издательская программа. Итак, в большинстве случаев вашей конечной целью будет распечатать документ. Прежде чем нажать «Печать», проверьте согласованность вашего макета с помощью другой функции издателя, которая называется «Проверка дизайна».
Перейдите в Файл >Информация >Запустить проверку дизайна .
Это этап устранения неполадок, который убережет вас от ошибок при печати. Нажмите Параметры проверки дизайна , а затем выберите вкладку Проверки , чтобы увидеть множество ошибок, которые оно пытается предотвратить.
Вы можете использовать это диалоговое окно, чтобы включить или отключить проверки.
Распечатайте документ
.Это ваша конечная цель. Но учтите, что вам все равно придется правильно распечатать свой контент на бумаге того типа, который вам нужен для вашего проекта.
Microsoft Publisher также предоставляет несколько вариантов экспорта. Откройте Файл и выберите Экспорт . В разделе Pack and Go есть три варианта, если вы хотите сохранить документ и экспортировать его для последующей печати в коммерческой типографии.
Мастер Pack and Go упаковывает ваши файлы и их ресурсы, такие как изображения, шрифты и цвета, в один файл для заданий коммерческой печати.
Начните создавать профессионально выглядящие документы
Microsoft Publisher легко освоить и является хорошей отправной точкой для изучения настольных издательских систем. Начните с составления собственного резюме. Или сделать простую инфографику и поделитесь им. Как и во всем остальном, лучший способ учиться — это делать.
.