По сей день пакет Microsoft Office в значительной степени является пакетом повышения производительности по умолчанию в большинстве профессиональных контекстов. Однако Microsoft больше не продает его как отдельную коробочную копию. Вместо этого вы платите ежемесячную абонентскую плату, чтобы получить доступ к последней версии Microsoft Office.
На самом деле это довольно выгодная сделка, включающая лицензии для нескольких установок и пользователей (при использовании семейного плана), огромное количество включенного хранилища OneDrive и полную разблокировку мобильных приложений Office на Android и iOS.
Однако что, если вы не хотите тратить ни цента? Каковы лучшие бесплатные альтернативы Microsoft Office?
iWork (macOS и iOS)
Для пользователей Apple, использующих macOS или iOS, лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Office, без сомнения, является пакет iWork. С 2017 года Apple сделала своего альтернативного конкурента Microsoft Office полностью бесплатным для всех пользователей Apple на macOS и iOS.
Три основных части пакета iWork — это Pages, Keynote и Numbers. Если вы не можете сразу разобраться, предлагаются альтернативы Word, Powerpoint и Excel. Чего здесь не хватает, так это версии MS Access от Apple, но подавляющее большинство пользователей в действительности не используют приложение базы данных.
У Apple и Microsoft есть два совершенно разных подхода к созданию программного обеспечения для повышения производительности. Microsoft предлагает мощное и многофункциональное решение, это правда. Тем не менее, спустя все эти годы пользовательский опыт по-прежнему остается довольно сложным, и если вы действительно хотите научиться чему-то хорошему, придется еще долго учиться.
iWork, напротив, невероятно красив и прост в использовании. Если вы хотите, например, создать профессиональный текстовый документ, iWork сделает это с легкостью.
Кому следует использовать iWork?
Очевидно, что, поскольку это доступно только пользователям Apple, имеет смысл серьезно встряхнуть iWork, прежде чем тратить деньги на Office. В конце концов, он уже доступен на вашем оборудовании бесплатно. Итак, если он покрывает все ваши потребности, зачем тратить что-либо?
Это также отличный пакет для тех, кто ценит изысканный пользовательский интерфейс и красивый дизайн. Есть причина, по которой программное обеспечение Apple на протяжении десятилетий пользуется популярностью среди творческих работников издательской индустрии..
Google Suite (для браузера)
The Google Suite – это бесплатный набор облачных приложений для повышения производительности от Google. Каждый человек, у которого есть учетная запись Gmail, автоматически получает доступ к Документы, Листы и Слайды, а также к ряду других полезных приложений.
Сами документы хранятся на вашем Google Диске. 15 ГБ памяти также включены бесплатно. Google Docs – это текстовый процессор, Sheets – электронные таблицы, а Slides –, конечно же, приложение для презентаций.
Прелесть пакета Google в том, что он будет работать в любом браузере, поддерживающем современные веб-стандарты. Также есть соответствующие мобильные приложения для Android и iOS, а также автономный режим для пользователей настольных компьютеров.
Приложения Google по сравнению с Office невероятно ограничены. Это очень легкие программы. Тем не менее, мы используем приложения Google Suite почти с момента их первого выпуска, и предложение росло как на дрожжах. Во многих отношениях такое приложение, как «Документы», лучше благодаря упрощенному подходу.
Кому следует использовать Google Suite?
Возможности форматирования довольно ограничены, но если вы пишете текст, который будет отформатирован где-то еще (веб-дизайнером или издателем), то это фантастический выбор.
Люди, которые зарабатывают на жизнь писательством, безусловно, относятся к этой категории. Google Диск предлагает гибкий и безопасный способ писать где угодно, практически на любом устройстве. У него также есть несколько замечательных инструментов для совместной работы в реальном времени, с которыми еще не сравнился даже сервис Office Live.
Если вам, как и большинству людей, необходимо создавать документы вместе с группой людей, Документы Google обеспечивают значительный прирост эффективности по сравнению с традиционным «циклическим» стилем передачи документа для комментариев и дополнительного написания.
>LibreOffice (macOS, Windows и Linux)
LibreOffice — первая альтернатива Microsoft Office Открытый исходный код в этом списке, что означает, что исходный код открыт для любого изменения. Если вы программист, это означает, что вы можете создать свой собственный пакет повышения производительности.
Однако для большинства людей это означает, что им не нужно ничего платить за использование программного обеспечения. Более того, существует целое сообщество людей, обновляющих и обновляющих программное обеспечение.
Помимо того, что LibreOffice бесплатен и открыт, он во многом похож на классический MS Office. У него нет блестящего современного пользовательского интерфейса или обширной онлайн-интеграции, но это надежный пакет с возможность полной мобильности. То есть вы можете сохранить его на флэш-накопителе и запустить на любом компьютере без необходимости выполнять традиционную установку..
Кому следует использовать LibreOffice?
У LibreOffice есть несколько хороших целевых аудиторий. Всем, кто все еще тоскует по классическому интерфейсу Office 90-х или начала 2000-х, понравится стиль LibreOffice. Это современный пакет с точки зрения функциональности, но в нем есть такое ощущение.
Пользователи Linux и все, кто любит поддерживать открытый исходный код, также обнаружат, что LibreOffice — отличная альтернатива Microsoft Office, без какого-либо багажа, с которым связано проприетарное программное обеспечение.
Это также отличный выбор для студентов с ограниченным бюджетом или доступом к Интернету, поскольку он бесплатен и не требует каких-либо интернет-сервисов для обеспечения своей функциональности.
Офис WPS (Windows, Android и Linux)
WPS Office ранее был известен на Западе как «KSOffice» или «KOffice». Первая версия этого «относительно» неизвестного офисного пакета была выпущена еще в 1988 году. Современная версия этого бесплатного офисного пакета очень похожа на современный MS Office, поэтому, если вам уже нравится Office, вы почувствуете себя более или менее здесь меньше дома.
Здесь мы рассматриваем именно бесплатную версию пакета. Это не программное обеспечение с открытым исходным кодом, и Kingsoft продает это программное обеспечение с дополнительными функциями. Уровень бесплатного пользования включает Writer, Presentation и Spreadsheets. Нам не нужно объяснять, для чего предназначен каждый из них.
Поддержка форматов отличная: поддерживаются современные форматы MS Office, а также длинный список устаревших форматов. Наличие учетной записи WPS также позволяет синхронизировать документы между вашими устройствами и платформами. За исключением iWork, это один из самых совершенных пакетов повышения производительности, которые вы можете получить, особенно в качестве бесплатного продукта.
В бесплатной версии есть некоторые ограничения, на которые стоит обратить внимание. Доступ к готовым шаблонам и другим ресурсам онлайн-ресурса WPS отсутствует. Есть реклама, которая также поддерживает бесплатную версию. В бесплатной версии невозможно редактировать PDF-документы, а другие полезные функции, такие как оптическое распознавание символов, отсутствуют. Однако все основные функции присутствуют.
Кому следует использовать WPS Office?
Если грубость LibreOffice вас не привлекает, но вы не хотите тратить деньги на подписку MS Office, WPS предлагает удобный и визуально приятный интерфейс.
Уникальный дизайн интерфейса «все в одном» сочетает в себе ощущение браузера с несколькими вкладками и офисного пакета. Если вам не нравится стиль «все в одном», вы можете переключиться на более традиционный формат, но он отлично подходит для работы на ноутбуке с одним экраном и, следовательно, является хорошим выбором для студентов или писателей.
.Бумага Dropbox (на основе браузера)
Dropbox наиболее известен тем, что предлагает фантастическое облачное решение для хранения данных. Он имеет фантастическую интеграцию с платформами на различных устройствах и стал популярным способом обмена файлами между людьми, которые работают вместе.
Однако такие сервисы, как Гугл Диск такжепредлагают удобное облачное хранилище ипредлагают возможность совместной работы в режиме реального времени. Итак, теперь у нас есть Dropbox Paper.
Это не полный пакет, который мы получаем от Google, но он обеспечивает базовую облачную обработку текста, идеальную интеграцию с вашим диском Dropbox и хорошо продуманную совместную работу с другими пользователями.
Кому следует использовать Dropbox Paper?
Dropbox Paper на самом деле не является альтернативой Microsoft Office, но если вы и ваши коллеги уже храните свои документы в Dropbox, то это путь наименьшего сопротивления совместной работе над базовым текстом, возможно, оставив расширенное форматирование для стажер для завершения.
Dropbox действительно много думал о том, чтобы помочь людям работать вместе в Paper, позволяя вам назначать задачи и устанавливать сроки выполнения. Кое-что из этого есть и в таких сервисах, как Google Docs, но если вы уже инвестировали в облачное хранилище Dropbox, это приятный бонус.
Документация по графиту (Децентрализованное программное обеспечение блокчейна)
Graphite Docs не является полным пакетом Office, но он делает что-то настолько новое и интересное, что его следует упомянуть в списке альтернатив Microsoft Office.
На данный момент этот сервис по сути предлагает эквивалент текстового процессора Google Docs. С аналогичными функциями совместной работы. Так почему же этот относительно простой текстовый онлайн-процессор такой особенный? И все это благодаря тому, как все работает под капотом.
Понимаете, когда вы используете что-то вроде Документов Google, Google имеет полный доступ к содержимому ваших документов. В некотором смысле это необходимо. Например, было бы сложно предложить поиск внутри документа, если бы они не могли прочитать данные внутри.
Однако всегда существует опасение, что некоторые важные или конфиденциальные документы могут быть извлечены кем-то из компании или хакерами, которые скомпрометируют их центры обработки данных.
Graphite Docs — пример децентрализованногоприложения. Он использует ту же основную технологию, что и Биткойн (то есть блокчейн), для предоставления облачных онлайн-услуг. Фактическая вычислительная мощность обеспечивается множеством одноранговых компьютеров, которые поддерживают этот блокчейн..
Таким образом, он предоставляет вам большинство преимуществ, которые вы получаете от Документов Google, но без каких-либо проблем с конфиденциальностью.
Кому следует использовать Graphite Docs?
Graphite Docs не предназначена для обычных пользователей и представляет собой новую и довольно экспериментальную технологию. Однако если вы работаете над чем-то, требующим особенно высокого уровня безопасности и конфиденциальности, на это стоит обратить внимание.
Выполнение работы
Microsoft Office — отличный продукт, и, честно говоря, он предлагает большую ценность за запрашиваемую цену.
При этом единственная причина такой конкуренции — это конкуренция. Каждая из перечисленных выше альтернатив Microsoft Office хороша сама по себе и вполне может подойти вам лучше, чем крупнейший игрок на рынке производительности.
Поскольку все они бесплатны, у вас нет причин не попробовать их.
.