Ранее мы писали о различия между Документами Google и Microsoft Word, а в этом посте поговорим о электронных таблицах.
Электронные таблицы – это основа нашего современного общества. Электронные таблицы полезны для работы, ведения учета, совместной работы или просто личной организации. На данный момент у нас есть два главных конкурента в мире электронных таблиц – Google Таблицы и Microsoft Excel.
Мы хотели более подробно рассмотреть эти два приложения для работы с электронными таблицами, чтобы выяснить их различия и понять, какое из них лучше. При беглом обзоре оказывается, что у обоих есть свои плюсы и минусы, но разрыв между Excel и Google Sheets сокращается с каждым днем. Вот что вам нужно знать о сохраняющихся различиях.
Функциональность – Excel побеждает
Когда Google Таблицы впервые были запущены, они сильно отставали от Excel. Это тоже не было сюрпризом. Excel существует уже несколько десятилетий, а Microsoft выпускает регулярные итерации дольше, чем я жив.
Проблема Microsoft в том, что Google не потребовалось много времени, чтобы догнать конкурентов. Сегодня функциональность Excel и Google Sheets очень похожа. Обе программы имеют простые в освоении интерфейсы, обширные базы знаний и множество инструментов и функций.
Однако, если вам нужны более сложные функции или вы будете работать с большими объемами данных, я считаю, что Excel больше подходит. Google Таблицы до определенного момента хорошо оптимизированы: по мере того, как ваш лист заполняется большим количеством столбцов, строк и вкладок данных, я обнаружил, что он начинает замедляться по сравнению с Excel.
Если вам нужен удобный доступ к тысячам ячеек данных и управление ими, Excel — лучший выбор. Однако, если вам просто нужно создать простые таблицы с небольшим набором команд, Google Sheets тоже подойдет.
Совместная работа: побеждает Google Таблицы
Microsoft усердно работает над созданием более удобных возможностей для совместной работы в своем наборе приложений Office, но это не совсем так, как беспрепятственный общий доступ, который с самого начала был реализован в Google Docs, Sheets и т. д.
Настройки общего доступа, доступные в Google Таблицах, невероятны: вы можете контролировать, кто может видеть ваш документ, кто может его редактировать и кто может его комментировать. Вы можете отправить конкретные приглашения или просто создать ссылку, которой можно поделиться. Кроме того, вы можете создавать электронные таблицы, доступные для общего просмотра..
Любые внесенные изменения и комментарии можно увидеть в режиме реального времени, и вы можете быстро увидеть, в каких ячейках находятся другие пользователи. Вы также можете отслеживать каждое внесенное изменение, нажав на текст «последнее редактирование…» в верхней части панели инструментов.
Microsoft Excel позволяет совместно использовать данные и сотрудничать, но не в такой степени, как Google Таблицы. Вы ограничены в обмене файлами по электронной почте, и вы не получаете такого же уровня совместной работы, как Sheet. Теперь вы можете получить доступ к аналогичной отслеживаемой странице редактирования, если вы используете Office 365, а также к аналогичным возможностям для просмотра активности других пользователей. Разрыв в совместной работе сокращается, но на данный момент Google Таблицы побеждают.
Облако и синхронизация: побеждает Google Sheets
И снова Google Sheets выходит на первое место, и понятно, почему. Google Таблицы были созданы с нуля как облачная альтернатива Microsoft Excel. Все доступно из вашей учетной записи Google, и вы сможете просматривать и получать доступ ко всем своим файлам с Google Диска.
Синхронизация проста, поскольку все выполняется автоматически. Если вы создаете файл, он сохраняется на вашем Google Диске, поэтому к нему можно сразу же получить доступ в другом месте.
Если вы используете Office 365, вы получаете тот же уровень мгновенной синхронизации между устройствами, но Excel в Office 2019 или более ранней версии требует некоторой настройки. Это еще одна область, в которой Google Sheets выходит вперед, но Microsoft сокращает разрыв.
Офлайн-доступ – Excel побеждает
Офлайн-доступ доступен для Google Таблиц, но у вас возникнут трудности с доступом к файлам, которые вы ранее создали, находясь в сети. Вам необходимо установить автономное расширение, чтобы иметь возможность работать с файлами в автономном режиме, но расширение не всегда работает правильно, что ставит Google Таблицы в несколько неловкое положение с точки зрения обслуживания офлайн-пользователей.
Если вам нужен автономный доступ, я настоятельно рекомендую Excel — пакет Microsoft Office прекрасно работает в автономном режиме на протяжении десятилетий, и теперь вы можете настроить его так, чтобы ваши файлы автоматически синхронизировались через OneDrive, как только вы восстановите доступ к Интернету.
Функции и формулы – победа Excel
Google быстро догоняет эту область и постоянно добавляет новые функции и формулы, но Excel имеет гораздо большее преимущество. Это означает, что пользователи Excel получают два преимущества перед пользователями Google Таблиц..
Во-первых, количество доступных функций и формул гораздо больше — если вам нужно что-то выполнить в электронной таблице, скорее всего, для этого есть команда в Excel. В Google Таблицах по-прежнему отсутствуют некоторые формулы.
Следующее, документации для Excel гораздо больше. Он существует гораздо дольше и уже долгое время является отраслевым стандартом на рабочем месте. По этой причине бесплатных учебных материалов по Excel гораздо больше, чем по Google Таблицам.
Цены – Google Таблицы
Это красиво и просто: Google Таблицы можно использовать совершенно бесплатно, а для Excel требуется единовременный платеж за Microsoft Office или подписка на Office 365. В конечном счете, если у вас мало денег, Google Таблицы — это ответ. .
Сводка
Подводя итог, я бы сказал, что Excel на данный момент является лучшим выбором, но Google выпускает обновления для своего программного обеспечения Google Sheets гораздо быстрее, чем Microsoft. В результате разрыв между двумя вариантами очень быстро сокращается. Однако Google Таблицы также могут быть очевидным выбором для крупномасштабной совместной работы и публичного обмена файлами, и вы не сможете победить бесплатно.
Хотите узнать больше о Google Таблицах или Excel? Просмотрите остальную часть нашего веб-сайта или оставьте комментарий ниже, и я скоро свяжусь с вами.
.