Встречи — важная часть рабочего процесса каждой компании. Они дают возможность поднимать и обсуждать вопросы и решать внутренние проблемы. Однако иногда встречи могут показаться пустой тратой времени. Особенно, когда они тянутся и продолжаются без какого-либо общего направления или цели.
Независимо от того, являетесь ли вы проведение онлайн-встречи или собираете всех лично, существует ряд инструментов, которые помогут вам сэкономить время и сделать ваши встречи более эффективными. Одним из таких инструментов является готовый к загрузке (или распечатке) шаблон протокола собрания. Это поможет вам держать всех в курсе того, что произошло на последней встрече и где вы остановились.
Не бойтесь добровольно взяться за протоколирование следующего собрания вашей компании. Даже если вы никогда этого не делали. Это не самая простая задача, но вы прекрасно справитесь, если заранее выберете правильный шаблон протокола собрания.
Найдите шаблоны протоколов собраний для Документов Google
Гугл документы — отличная платформа для поиск шаблонов для любых целей. Чтобы найти шаблоны протоколов собраний, вам необходимо войти в свою учетную запись Google Docs и перейти в Галерею шаблонов .
1–3. Шаблоны заметок о собраниях в Документах Google
В разделе Работа вы найдете несколько разных шаблонов. Все три шаблона, которые вам понадобятся, называются Заметки о встрече . Однако, открыв их, вы увидите, что они больше подходят для ведения протоколов, чем для личных заметок о встречах.
Все три шаблона очень похожи: в них есть такие разделы, как участники собрания, повестка дня, действия и место для дополнительных заметок. Основное различие между этими тремя моделями заключается в дизайне. Выберите цветовую схему и стиль, который вам нравится, и все готово.
Найти шаблоны для Microsoft Word
Для тех, кто prefer using Word over Гугл документы умеет делать заметки, обратите внимание на шаблоны Microsoft Word. Вы можете найти их в приложении.
Открыв новый документ, введите протокол собрания в строке поиска, чтобы найти его. В зависимости от того, какую версию Word вы используете, вам будут доступны разные варианты..
4. Элегантные протоколы встреч
Шаблон Элегантный протокол собрания , пожалуй, самый универсальный из всех. Он представляет собой аккуратную таблицу со множеством различных разделов, в которые можно добавить подробную информацию и дополнительную информацию о вашей встрече. Плюс, это добавляет немного цвета.
5. Протокол официального собрания
Другой вариант — шаблон под названием «Протокол официального собрания». Он имеет аналогичный набор разделов и место для добавления дополнительных заметок о вашей встрече.
6. Протокол неофициальной встречи
Word также предлагает шаблон под названием «Протокол неофициального собрания». Как видно из названия, он имеет более неформальный стиль и больше подходит для небольших команд и встреч.
Из этих трех шаблонов вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится и соответствует вашим целям.
7. Основные протоколы встреч
Шаблоны для Word также можно найти на сторонних сайтах. Например, скачайте один из двух основных бесплатных шаблонов с сайта Vertex42. Первый — это базовый вариант (слева на рисунке ниже) и состоит всего из нескольких секций. Вероятно, лучше для встреч небольших команд.
8. Подробный протокол встречи
Vertex42 также предлагает Подробный шаблон протокола собрания. В нем есть дополнительные сегменты для заполнения, например имя человека, организующего собрание, хронометрист, тип собрания и т. д.
Найдите шаблоны для Microsoft Word в Интернете
Если вы предпочитаете используя бесплатную версию Microsoft Word Online, вы найдете еще больше шаблонов протоколов собраний доступен на сайте.
Вы найдете их в разделе Минуты при просмотре раздела «Шаблоны».
9. Классические протоколы совещаний
Мы рекомендуем использовать шаблон Классический протокол собрания . В него включены почти все возможные детали, поэтому вам не придется ничего добавлять вручную. Просто скачайте его и заполняйте информацию по ходу встречи.
Однако он определенно больше подходит для официальных и формальных встреч, поскольку в нем даже есть место, где секретарь собрания может подписать ваш протокол..
10. Заметки о встрече
Если вы ищете что-то более простое или неформальное, выберите более простой вариант под названием «Заметки о встрече».
11. Протокол собрания Double Stripe
Если вам надоест простота и простота, сайт предлагает несколько различных шаблонов, которые кажутся более креативными по цвету и стилю. Одним из наиболее креативных вариантов является шаблон протокола собрания с двойной полосой. Есть даже специальный слот для добавления логотипа вашей компании.
Эти шаблоны более настраиваемы, но, вероятно, они не подходят для тех случаев, когда вы просто хотите загрузить готовую форму и заполнять ее по ходу дела.
Найти шаблоны для Microsoft OneNote
Если вы используете Microsoft OneNote, вы можете использовать шаблоны протоколов собраний, которые предлагает приложение. Вы можете выбрать вариант, который лучше всего соответствует вашим целям, или вариант с более привлекательным дизайном.
Чтобы найти эти шаблоны, нажмите Вставить в верхнем левом меню навигации. Затем выберите Шаблоны страниц справа.
12. Заметки о неофициальных встречах
Если вы не ищете абсолютно базовый шаблон с минимальным количеством разделов (Простые заметки о встрече 1 и 2), обратите внимание на шаблон под названием «Неофициальные заметки о встрече». Он довольно простой и понятный, но в нем есть все необходимые разделы для проведения встреч в небольшой или средней команде.
13. Официальные заметки о встрече
Если вы работаете в более крупной компании, выберите вместо этого «Официальные заметки о встречах».
Добавленные разделы включают объявления, действия и другие сведения о собраниях.
Официальные заметки о встрече также содержат разделы, в которых можно кратко описать начало и закрытие встречи, нерешенные вопросы и утверждения. Сделать этот шаблон более подходящим для официальных встреч на высшем уровне.
Найти шаблоны для Evernote
Возможно, вы уже используете Evernote как приложение для управления задачами. Но он также отлично подходит для заметок и записи минут. И он поставляется со своими собственными шаблонами протоколов собраний.
14. Стандартная повестка дня собрания
В отличие от OneNote, шаблоны здесь не встроены, и вам придется загружать их из Веб-сайт поддержки Evernote. Первый шаблон, заслуживающий вашего внимания, называется «Стандарт повестки дня собрания»..
Этот вариант отлично подходит как для ведения протокола, так и для составления повестки дня вашей будущей встречи.
Стандартный шаблон очень прост и включает только три раздела: повестку дня, примечания и действия. Подходит для быстрой встречи или сбора небольшой команды.
15. Расширенная повестка дня собрания
Расширенная повестка дня собрания более подробная. В нем есть практически все разделы, необходимые для записи протоколов встреч, включая детали встречи, ее цель и результаты, а также пункты повестки дня. Оба шаблона имеют аккуратный вид и легко настраиваются.
Выведите свои встречи на новый уровень
Независимо от того, какое приложение для создания заметок вы используете, все они оснащены рядом удобных шаблонов, которые помогут вам сэкономить время и сделать ваши встречи более эффективными.
Если вы не можете найти нужный шаблон в приложении, вы всегда можете выбрать из множества сторонних вариантов.
.