Как синхронизировать контакты Outlook с Android, iPhone, Gmail и другими устройствами
Несмотря на рост и популярность чат-приложений и служб мобильного обмена сообщениями, мы по-прежнему отправляем и получаем электронные письма каждый день. Электронная почта – распространенная форма делового общения, а также неотъемлемая часть нашей повседневной онлайн-жизни, поскольку большинству веб-сайтов для создания учетных записей требуются адреса электронной почты.
Microsoft Outlook имеет активную базу пользователей, насчитывающую более 400 миллионов человек, многие из которых открывают электронную почту с мобильных устройств под управлением платформ Android и iOS. Следовательно, синхронизация Outlook на мобильных устройствах и с другими службами необходима для облегчения доступа с любого устройства или из любого места.
Одной из наиболее эффективных функций любого электронного общения является список контактов, который имеет решающее значение для нашего личного и делового общения.
Если вы являетесь постоянным пользователем Microsoft Outlook и не знаете, как синхронизировать контакты Outlook с вашим мобильным устройством или другие почтовые сервисы, не волнуйтесь. Мы собираемся показать вам несколько обходных путей.
Как синхронизировать контакты Outlook
Действия, описанные в этом руководстве, могут различаться в зависимости от операционной системы и устройства. Прежде чем приступить к настройке синхронизации, убедитесь, что доступ к контактам разрешен для Outlook.
Синхронизировать контакты Outlook с Android
Чтобы синхронизировать контакты Outlook с вашим устройством Android, ваш поставщик электронной почты должен использовать Microsoft Exchange ActiveSync. Большинство крупных провайдеров, таких как Gmail, так и делают.
На устройстве Android откройте Настройки , нажмите Приложения (или Приложения).
Нажмите Outlook.
В разделе Настройки приложения нажмите Разрешения.
Переключите переключатель Контакты , чтобы включить его (если он отключен).
Откройте приложение Outlook и перейдите в Настройки .
Нажмите на свою учетную запись, а затем нажмите Синхронизировать контакты
Синхронизировать контакты Outlook с Gmail
Gmail – это популярная служба электронной почты, которую ежемесячно используют более 1,5 миллиарда активных пользователей. К счастью, контакты Outlook легко синхронизировать с этим поставщиком, поскольку он использует Microsoft Exchange ActiveSync..
Чтобы синхронизировать контакты Outlook с Gmail, загрузите приложение Gmail (если его еще нет на вашем устройстве) или обновите его.
Зарегистрируйте свою учетную запись Outlook в Gmail. Для этого вам понадобится действующая учетная запись Outlook, поэтому регистр для одной, если у вас ее нет, настройте ее и войдите на свой компьютер, чтобы проверить правильность синхронизации.
Войдите в свою учетную запись Outlook из приложения Gmail, используя те же учетные данные, которые вы используете на настольном компьютере. Откройте Gmail и нажмите Меню (три горизонтальные линии) слева.
Нажмите Настройки
Нажмите Добавить аккаунт.
На следующей странице вы увидите список почтовых сервисов, которые поддерживает приложение Gmail. Нажмите Exchange и Office 365.
Примечание. Не выбирайте Outlook, Hotmail и Live, поскольку эти службы используют IMAP и POP — протоколы синхронизации, которые не могут синхронизировать контакты или календарь. Они только синхронизируют электронную почту.
Введите свой адрес электронной почты и пароль на следующей странице.
Начнется проверка настроек сервера на вашем устройстве Android. Если появится всплывающее окно с запросом Удаленное администрирование безопасности , нажмите ОК и завершите вход на следующей странице.
Примечание. Убедитесь, что у Gmail есть доступ к вашим контактам и календарю. Вы можете проверить это, перейдя в Настройки >Приложения (Приложения) >Разрешения и включите переключатель Контакты . на зеленый.
Синхронизировать контакты Outlook с iPhone
iPhone обычно хорошо синхронизирует и обновляет контакты между приложениями и устройствами. Однако это не всегда так, особенно если имеются неправильные настройки разрешений или общие проблемы с программным обеспечением, например ошибки, мешающие синхронизации Outlook с вашим телефоном.
Вы можете синхронизировать контакты Outlook на iPhone с помощью настроек, iTunes, iCloud, по электронной почте, импортировав их в виде vCard или через Exchange.
Использование настроек
Откройте Настройки и нажмите Outlook >Контакты
Включите для параметра Обновление приложений в фоновом режиме зеленый цвет..
Откройте приложение Outlook и выберите Настройки >ваша учетная запись>Синхронизировать контакты
Использование iTunes
Помимо того, что iTunes является музыкальный проигрыватель или безопасным инструментом хранения, он также может управлять и хранить данные с вашего iPhone, что позволяет легко обновлять и переносить контакты Outlook между устройствами.
Перед использованием iTunes для синхронизации контактов Outlook убедитесь, что iCloud отключен.
Подключите iPhone к компьютеру и откройте iTunes .
Нажмите на значок iPhone и выберите Настройки >Информация.
Установите флажок Синхронизировать контакты с и выберите Outlook из списка.
Выберите Применить , чтобы завершить настройку.
Использование iCloud
Прежде чем синхронизировать контакты Outlook с iPhone с помощью iCloud, убедитесь, что панель управления iCloud для Windows доступна или установлен на вашем компьютере.
Примечание. iCloud не позволяет синхронизировать с облаком только контакты. Если вы не против полностью загрузить свои календари, почту и контакты в хранилище iCloud, выполните следующие действия.
Запустите iCloud на своем компьютере и войдите в систему, используя свой идентификатор и пароль.
Установите флажок Почта, контакты, календари и задачи .
Нажмите Применить .
По электронной почте
Вы можете перенести контакты Outlook на iPhone с помощью электронной почты, хотя это довольно длительный процесс.
Откройте настольное приложение Outlook.
Нажмите Файл >Открыть >Импорт.
В мастере Импорта/экспорта выберите Экспорт в файл .
Нажмите Далее .
Нажмите Значения, разделенные запятыми (Windows) и нажмите Далее .
Выберите папку с контактами, которые хотите экспортировать, и нажмите Далее .
Назовите свой CSV-файл, сохраните его и нажмите Далее >Готово.
Составьте новое электронное письмо, загрузите CSV-файл, созданный Outlook, в виде вложения и отправьте его на адрес электронной почты, подключенный к вашему iPhone.
На iPhone откройте электронное письмо, коснитесь вложения и следуйте инструкциям до пункта Добавить все контакты .
Примечание. Не все устройства iOS одинаково работают с файлами CSV. Некоторые предлагают только предварительный просмотр файла, не предлагая добавить их в контакты.
Импорт контактов в формате vCard
Этот метод позволяет синхронизировать контакты Outlook с iPhone, преобразуя их в файлы vCard или электронные визитные карточки, которые можно просматривать в любой версии Outlook. Однако визитки vCard создаются только в настольном приложении Outlook.
Откройте Outlook и нажмитеКонтакты.
/дел>
Выберите контакты, которые хотите синхронизировать, нажмите Файл>Сохранить как>Сохранить как тип и выберите Файлы vCard .
Выберите место для сохранения визитной карточки, дайте ей имя и нажмите Сохранить.
В iCloud.com войдите в систему и нажмите Настройки >Импортировать vCard .
Выберите сохраненную визитную карточку и нажмите Импортировать .
iCloud добавит ваши контакты в папку Все контакты . Проблема с использованием vCard заключается в том, что вам придется создавать и импортировать новую карту каждый раз, когда вы добавляете новые контакты в Outlook.
Через Exchange
Этот метод работает только в том случае, если ваш iPhone подключен к внутренней корпоративной сети. Если в вашей компании есть сервер Exchange, вы можете синхронизировать с ним контакты Outlook и получать к ним доступ на своем iPhone.
Откройте iPhone и выберите Настройки >Почта, контакты, календари (выберите Exchange, если вы настраиваете это впервые).
Выберите Добавить учетную запись.
Выберите Exchange.
Введите свой адрес электронной почты, имя пользователя и пароль и нажмите Далее ..
Ваш iPhone свяжется с сервером Exchange, поэтому убедитесь, что вы знаете адрес сервера, поскольку вам нужно будет ввести его здесь.
Выберите Контакты среди вариантов элементов, которые вы хотите синхронизировать, и все готово.
Синхронизация контактов Outlook с iPad
Для iPad у вас есть два варианта синхронизации контактов Outlook: iTunes или iCloud. Если вы используете iCloud на своем компьютере, вы можете скопировать контакты в iCloud и получить к ним доступ со своего iPad.
Однако, если вы используете iTunes на своем компьютере, вы можете синхронизировать контакты с помощью iTunes на своем iPad.
Использование iTunes
Убедитесь, что у вас установлена последняя версия iTunes, откройте ее и войдите в систему, используя учетные данные, которые вы используете на своем iPad.
Подключите iPad к компьютеру и выберите его в iTunes.
Нажмите Информация и выберите параметры синхронизации почты, календарей и контактов, в данном случае Синхронизировать контакты с >Outlook .
Если у вас несколько групп контактов, укажите ту, которую хотите синхронизировать, нажав Выбрать группу , или синхронизируйте их все и нажмите Синхронизировать
<. /ul>
Перейдите на вкладку Сводка для беспроводной синхронизации и нажмите Синхронизировать с этим устройством через Wi-Fi .
С этого момента, когда ваш iPad включен и на вашем компьютере запущен iTunes, синхронизация будет происходить автоматически.
Использование iCloud
Прежде чем использовать этот метод, убедитесь, что на вашем компьютере установлена версия Панель управления iCloud для Windows. Войдите в систему, используя учетные данные вашего iPad, и выберите параметры синхронизации, которые вы хотите использовать — в данном случае это Контакты с Outlook .
Откройте Настройки на iPad.
Выберите Почта, Контакты, Календари.
Нажмите iCloud.
Войдите в систему, используя свой Apple ID, и выберите Почта, контакты и календари , чтобы синхронизировать их с Outlook через iCloud.
Вы можете выбрать другие параметры синхронизации iCloud, например Найти iPhone или Документы и данные .
Синхронизировать с Outlook.com или Exchange
Откройте Настройки на iPad, выберите Почта, контакты и календари и нажмите Добавить аккаунт ..
Нажмите Microsoft Exchange , чтобы синхронизироваться с сервером на рабочем месте, или выберите Outlook.com , чтобы синхронизироваться с учетной записью Outlook.com.
Введите свой адрес электронной почты, имя пользователя и пароль (при подключении через Exchange Server введите имя домена, хотя это необязательно).
Нажмите Далее .
Ваш iPad свяжется с сервером Exchange. Введите здесь имя домена и нажмите Далее .
Выберите службы, которые вы хотите синхронизировать: Почта, Контакты или Календари – и все.
Синхронизировать контакты Outlook с iCloud
Если на вашем компьютере есть PST-файл, содержащий все данные вашего профиля Outlook, вы можете импортировать контакты в iCloud в два этапа: преобразовать контакты PST в файлы vCard, а затем импортировать файл в iCloud.
Загрузите инструмент на свой компьютер и нажмите Добавить файл .
Вы получите параметры Файл и Папка . Если у вас есть один файл, выберите параметр Файл . Если в папке находится несколько файлов, выберите параметр Папка .
Нажмите Обзор , выберите PST-файл и нажмите Добавить . Инструмент покажет вам предварительный просмотр полных данных PST-файла.
Выберите контакты и нажмите Экспорт.
В разделе Параметры экспорта нажмите vCard и выберите его в нужном месте.
Нажмите Экспорт , чтобы преобразовать все контакты в файл VCF.
Вы получите уведомление о завершении экспорта. Перейдите в папку и проверьте наличие файла VCF.
Импортируйте визитную карточку в iCloud
Войдите в свою учетную запись, используя свои учетные данные iCloud.
Нажмите Контакты и перейдите к значку шестеренки в нижней части экрана..
Нажмите на значок и выберите Импортировать vCard.
/дел>
Нажмите Обзор , чтобы найти файл VCF, выберите его и нажмите Открыть.
Все ваши контакты Outlook в файле vCard будут синхронизированы с iCloud.
