Как добавить сноски в Word

Вы слышали об авторе, который сказал, что если он будет практиковать йогу достаточно долго, то сможет взять карандаш пальцами ног? Он сказал: «Тогда я смогу писать сноски». (Извините.)

А если серьезно, существует множество причин, по которым вам может понадобиться добавить сноски в документ Word. В научных кругах для цитирования источников часто используются сноски. В других видах письма сноски — это способ добавить информацию, не отвлекая от основного текста. Даже популярные авторы художественной литературы, такие как Терри Пратчетт и Жюно Диас, эффективно использовали сноски в своих романах.

В Microsoft Word уже несколько десятилетий имеется встроенная поддержка сносок. Ниже мы расскажем вам, как добавлять сноски в документ Word, а также добавим пару советов и рекомендаций, которые стоит попробовать. Эти инструкции должны работать в любой современной версии Word.

Как вставить сноску в документ Word

Откройте документ Word и поместите мигающий курсор в то место, куда вы хотите вставить сноску.

Затем на вкладке Ссылки на ленте панели инструментов выберите Вставить сноску .

Word добавит надстрочный номер сноски в основной текст и раздел сноски внизу страницы, где будут располагаться сами сноски. Сноски будут нумероваться последовательно по всему документу.

<ол старт="4">

Введите сноску в разделе сносок внизу страницы. Ура, это так просто.

Повторите описанные выше шаги, чтобы добавить в документ несколько сносок. Сноски всегда будут появляться внизу страницы, на которой они используются. Любой, кто достаточно взрослый, чтобы пользоваться пишущей машинкой, возможно, помнит, как сложно было предсказать, сколько места оставить внизу страницы для размещения сносок. К счастью, Word все это просчитывает за вас и автоматически корректирует.

Если вы добавите новую сноску в середину документа перед одной или несколькими существующими сносками, Word соответствующим образом изменит нумерацию ваших сносок..

Просмотр сносок в основном тексте документа

После того как вы добавили сноску в Word, вы можете навести курсор мыши на номер ссылки на надстрочную сноску в тексте основного документа, чтобы быстро просмотреть всплывающее окно с этой сноской, что упрощает чтение сноски без прокрутки вниз. страницы.

Чтобы найти следующую или предыдущую сноску в основном тексте документа, нажмите кнопку Следующая сноска на вкладке «Ссылки» на ленте.

Если вы нажмете стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки Следующая сноска , вы увидите кнопку Предыдущая сноска .

Форматирование и настройка сносок в Microsoft Word

Чтобы настроить формат и другие параметры сносок, выберите Ссылки и стрелку всплывающего меню в разделе «Сноски» на панели инструментов.

Отобразится панель параметров сноски и концевой сноски. Здесь вы можете выполнить следующие настройки:

Местоположение . Выберите отображение сносок внизу страницы или под текстом. Другими словами, хотите ли вы, чтобы раздел сносок был привязан к нижней части страницы? В этом случае выберите Внизу страницы . С другой стороны, если вы хотите, чтобы раздел сносок отображался непосредственно под текстом документа, выберите Под текстом .

Здесь вы также можете конвертировать сноски в концевые и наоборот. Концевые сноски можно настроить так, чтобы они появлялись в конце документа или в конце раздела.

Макет сноски . Если вы хотите, чтобы сноски отображались в нескольких столбцах, здесь вы можете выбрать количество столбцов.

Формат. Кто сказал, что сноски должны быть пронумерованы? В этом разделе вы можете изменить числовой формат на множество других параметров, включая собственную отметку или символ.

Вы также можете выбрать между непрерывной нумерацией и возобновлением нумерации в каждом разделе или странице.

В нижней части панели «Сноски» и «Концевые сноски» вы можете указать Word применить только что внесенные изменения ко всему документу или к разделу, в котором вы находитесь (если вы создали разделы).

Завершив настройку этих параметров, нажмите кнопку Применить .

Выбор и форматирование всех сносок

Хороший способ отформатировать сноски в Word — выделить их все и применить к ним стиль. А еще лучше — настроить встроенный стиль Microsoft для сносок. Вот как.

Нажмите на сноску на любой странице документа.

Нажмите ctrl+a , чтобы выбрать все сноски в документе, а не только сноски на этой странице.

Выберите Главная на ленте панели инструментов и откройте всплывающую стрелку в разделе Стили .

Текст сноски – это стиль, который по умолчанию скрыт. Чтобы найти и отредактировать его, выберите значок Инспектор стилей .

Появится панель «Инспектор стилей».

В раскрывающемся списке Форматирование абзаца (щелкните внутри поля, чтобы активировать раскрывающийся список) выберите Изменить .

В появившемся всплывающем окне Изменить стиль настройте форматирование сносок по своему усмотрению.

Нажмите ОК , и стиль всех ваших сносок будет обновлен в соответствии с ним.

Настройка разделителя сносок

Если вы используете настольную версию Word, вы можете настроить линию, разделяющую раздел сносок на каждой странице, содержащей сноски.

Выберите Просмотр на панели инструментов и нажмите кнопку Черновик .

Выберите Ссылки на панели инструментов, а затем Показать примечания ..

В раскрывающемся списке Сноски под основным документом выберите Разделитель сносок .

Теперь вы можете редактировать или удалять линию-разделитель сноски. Вы можете изменить толщину линии (просто отрегулируйте размер шрифта) или ввести другой текст, который будет использоваться вместо линии.

Вернитесь в раздел Просмотр>Макет печати , чтобы просмотреть, как документ будет выглядеть при печати.

Получите максимум от Microsoft Word

Microsoft Word существует так долго, что даже люди, использующие его десятилетиями, не знают всех его секретов. Расширьте свои знания Word, выучив как создать слияние почты, найдя лучшие дополнения или добавление новых шрифтов.