Майкрософт Эксель — это универсальное программное обеспечение, разработанное в помощь всем, кто профессионально или в повседневной жизни имеет дело с электронными таблицами и данными. Он позволяет вам организовывать и хранить ваши данные, а также может выполнять сложные математические расчеты с использованием формул и функций. Что еще круче, Excel также может помочь вам визуализировать ваши данные и проекты с помощью круговые диаграммы, Диаграммы Ганта, блок-схемы и практически любого типа диаграмм. вы можете себе представить.
Microsoft Excel изначально разрабатывался для ввода данных, но с тех пор программное обеспечение расширилось и теперь позволяет выполнять все задачи: от бухгалтерского учета, управления задачами и финансового моделирования до программирования событий. Это означает, что это не самая простая часть программного обеспечения. Для эффективной работы в Excel вам необходимо использовать сочетания клавиш, и именно на этом мы сосредоточимся в этой статье.
Зачем нужны сочетания клавиш?
Даже если вы знаете, что такое Microsoft Excel, и широко использовали его в прошлом, вы все равно можете быть удивлены всеми функциями и сочетаниями клавиш, которые можно использовать для быстрой и эффективной работы. В Excel есть сотни сочетаний клавиш и сочетаний клавиш, но не волнуйтесь, вам не нужно запоминать их все.
Некоторые сочетания клавиш Excel вы будете использовать чаще, чем другие. Итак, давайте сосредоточимся на самых важных из них, которые вам понадобятся ежедневно.
Часто используемые сочетания клавиш Excel
Возможно, вы знакомы с некоторыми сочетаниями клавиш, поскольку они обычно используются в большинстве приложений Windows 10/11 и Microsoft Office. Тем не менее, вот полезная таблица с наиболее часто используемыми сочетаниями клавиш Excel, которые вам нужно начать использовать, чтобы быстро улучшить свои навыки работы с электронными таблицами.
| Ctrl+A | Выбрать все |
| Ctrl+C | Копировать |
| Ctrl+V | Вставить |
| Ctrl+X | Вырезать |
| Ctrl+Z | Отменить |
| Ctrl+Y | Повторить |
| Ctrl+B | Жирный |
| Ctrl+I | Курсив |
| Ctrl+U | Подчеркивание |
| Alt+H | Перейти на вкладку «Главная» |
| Удалить (или DEL) | .Удалить содержимое ячейки |
| Ctrl+O | Открыть книгу |
| Ctrl +W | Закрыть книгу |
| Alt+H+H | Выбрать цвет для заполнения ячейки |
Эти сочетания клавиш удобны, и вам придется привыкнуть использовать их не только в Excel, но и в Microsoft Word, интернет-браузеры или любом другом приложении, которое вы часто используете для работы или отдыха.
р>Ярлыки сводных таблиц в Excel
Сводная таблица — мощный инструмент Excel. Он может суммировать выбранные строки и столбцы электронной таблицы или даже реорганизовать их. Сводные таблицы удобны, если у вас есть длинные ряды данных, которые необходимо суммировать, а также позволяют сравнивать данные. Если вы используете много сводных таблиц, начните регулярно использовать приведенные ниже сочетания клавиш.
| Щелкните правой кнопкой мыши | Доступ к контекстному меню для выбранной строки, столбца или ячейки. |
| Ctrl+D | Удалить таблицу |
| Ctrl+M | Переместить таблицу |
| Ctrl+R | Переименовать таблицу |
| Alt+Shift+Стрелка вправо | Сгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы |
| Alt+Shift +Стрелка влево | Разгруппируйте выбранные элементы сводной таблицы |
Теперь, когда вы знаете основные сочетания клавиш, давайте сосредоточимся на других сочетаниях клавиш Excel, которые повысят вашу производительность и скорость.
Ярлыки для навигации в Excel
Перемещайтесь по Excel и переключайтесь между вкладками листов быстрее, используя следующие сочетания клавиш.
| Ctrl+Page Up | Нажмите эту комбинацию команд, чтобы переключить вкладки рабочего листа вправо. |
| Ctrl+Page Down | Эта команда переключит вкладки рабочего листа слева. |
| Ctrl+Backspace | Этот ярлык покажет вам, какая ячейка активна. |
| F11 | Клавиша F11 создаст новую диаграмму. Это потрясающий ярлык, который позволит вам пропустить всю навигацию по панели инструментов Excel. |
| Ctrl+F | Нажмите эту комбинацию клавиш для быстрого доступа функция поиска. | .
| Ctrl+Q | Быстрый доступ к функции справки в Excel. |
| Ctrl+клавиша со стрелкой | Перейдите к последней заполненной ячейке в направлении клавиши со стрелкой. Например, сочетание клавиш Ctrl+Стрелка вправо отправит вас к последней ячейке справа, а сочетание клавиш Ctrl+Стрелка вниз выделит последнюю ячейку внизу. |
| Ctrl+F12 | Эта команда быстро открывает диалоговое окно «открыть файл» и позволяет получить доступ к другой книге. |
| Ctrl+F1 | Эта комбинация клавиш переключит отображение лент. |
Ярлыки для выбора элементов в Excel
Экономьте время, выбирая столбцы и строки быстрее, используя следующие сочетания клавиш вместо неуклюжих движений мыши.
| Ctrl+Пробел | Нажмите Ctrl+Пробел, чтобы выделить весь столбец. Вам больше не нужно будет использовать заголовок и перемещаться с помощью мыши. |
| Shift+Пробел | Нажмите Shift+Пробел, чтобы выделить всю строку. |
| Ctrl+0 | Этот простой ярлык скроет все выбранные столбцы. |
Ярлыки для функций и формул в Excel
В Excel в основном используются формулы и функции. Перестаньте вводить их переменная за переменной и повысьте свою производительность с помощью приведенных ниже сочетаний клавиш.
| Ctrl+' | Переключение между отображением всех формул на листе. Кроме того, вы можете щелкнуть ячейку, чтобы отобразить формулу в строке формул. |
| Ctrl+Alt+F9 | Используйте этот ярлык, когда вам нужно для расчета всех формул во всех ваших активных книгах. |
| Ctrl+Shift+$ | Чтобы автоматически преобразовать ячейку в денежный формат, необходимо выбрать его и нажмите Ctrl+Shift+$. Он также может работать с несколькими ячейками, пока они выбраны. |
| Ctrl+Shift+% | Этот ярлык применяет процентный формат к выбранной ячейке. |
| Alt+= | Этот ярлык автоматически вставит функцию SUM(). Вероятно, это наиболее часто используемая формула в Excel, и для нее просто необходимо иметь ярлык. Функция Sum() автоматически суммирует данные нескольких столбцов и строк. Просто не забудьте выбрать один дополнительный столбец справа и одну дополнительную строку внизу. Excel будет использовать их для отображения данных суммирования. | .
| Alt+H+O+I | Это сочетание клавиш представляет собой комбинацию нажатий клавиш, которая выполняет последовательность функций. Сначала нажмите Alt+H, чтобы выбрать вкладку «Главная», затем нажмите O, удерживая клавишу Alt, чтобы выбрать меню формата. Наконец, нажмите I, чтобы автоматически подогнать ширину столбца. Не забывайте удерживать палец на Alt, нажимая каждую букву. |
| Ctrl+[ | Этот ярлык позволяет вам увидеть, на какие ячейки ссылаются другие ячейки. Это особенно полезно, если вы работаете со сложными формулами. |
| Ctrl+Shift+J | Используйте этот ярлык, чтобы просмотреть список всех констант в ваш рабочий лист. |
| Alt+M | Открыть вкладку с формулами. |
| Shift+F3 | Нажмите Shift+F3, чтобы открыть окно вставки функции для вставки функции. |
Ярлыки времени и даты в Excel
Мгновенно регистрируйте различные действия, используя сочетания клавиш для времени и даты, указанные ниже.
| Ctrl+Shift+# | Этот ярлык позволит вам изменить формат даты. |
| Ctrl+Shift+@ | Нажатие комбинации этих клавиш позволит вы быстрый доступ к стилю времени суток. Отсюда вы можете продолжить и добавить ее в выбранную ячейку. |
| Ctrl+; | Хотите добавить текущую дату в электронную таблицу Excel? Просто нажмите этот ярлык, чтобы быстро добавить его. |
| Ctrl+Shift+; | Эта функция поместит точное текущее время в выбранную ячейку. |
Редактирование ярлыков в Excel
Редактирование ячеек, строк, столбцов и комментариев может занять очень много времени. Увеличьте скорость с помощью следующих сочетаний клавиш.
| Ctrl+1 | Откройте ячейку формата диалоговое окно. Этот ярлык позволит вам внести изменения во внешний вид ячейки. |
| Ctrl+K | Если вы выберете ячейку или данные, введенные в ячейку, и используйте этот ярлык, откроется окно гиперссылки. Скопируйте и вставьте гиперссылку в поле (используя сочетания клавиш копирования и вставки для дополнительной практики). |
| F2 | Это, должно быть, одна из наиболее часто используемых Ярлыки Excel, позволяющие редактировать ячейку. Используйте его для быстрого внесения изменений. | .
| F4 | Клавиша F4 повторит ваше последнее действие. Будь то формула или редактирование, эта клавиша скопирует действие и сэкономит вам много времени. |
| Ctrl+Плюс (+) | Быстро вставляйте новые строки и столбцы с помощью сочетания клавиш Ctrl. |
| Ctrl+минус (-) | Нажмите Ctrl+-, чтобы удалить строку или столбец. |
| Shift+F2 | Вставить комментарий или отредактировать существующий комментарий в выбранной ячейке. |
Ярлыки форматирования в Excel
Форматирование данных Excel делает их читабельными и презентабельными. Но это не значит, что вам следует тратить время зря, поэтому начните использовать сочетания клавиш ниже.
| Ctrl+Shift+ & | Этот ярлык Excel быстро применяет границы к выбранной ячейке. Это очень полезно, если вы хотите, чтобы ваша электронная таблица была аккуратно организована и выглядела привлекательно. |
| Ctrl+Shift+_ | Чтобы быстро удалить границы, выберите нужные ячейки и нажмите эту комбинацию клавиш. |
| Ctrl+Shift+~ | Эта комбинация клавиш придаст выбранной ячейке или группе ячеек стиль общий формат. Имейте в виду, что общий формат — это формат по умолчанию, то есть вы получаете только вводимые цифры и ничего больше. |
| Ctrl+Shift+^ | Эта команда применяется. экспоненциальный формат для выбранной вами ячейки. |
| Ctrl+Shift+! | Этот ярлык применяет стиль форматирования запятой к выбранной ячейке. Например, если число в ячейке превышает 1000, эта команда отобразит его через запятую как 1000. Используйте этот ярлык для визуализации чисел. |
Независимо от того, являетесь ли вы мастером работы с электронными таблицами или используете Excel один раз в жизни, знание нескольких ярлыков сделает вашу работу намного проще и менее трудоемкой. Поделитесь своими любимыми сочетаниями клавиш и комбинациями Excel в комментариях ниже!
.