Microsoft OneNote — отличный способ вести свои заметки. Приложение оснащено несколькими функциями, о многих из которых вы, возможно, не знали. Важно узнать об этих скрытых функциях OneNote, чтобы максимально эффективно использовать это приложение для создания заметок.
Здесь мы перечисляем некоторые интересные функции, которые вы можете использовать со своими заметками в приложении OneNote.
1. Сделать OneNote похожим на настоящий блокнот
Если вы привыкли делать заметки в физических блокнотах, возможно, вы предпочитаете, чтобы OneNote имел интерфейс, похожий на блокнот. К счастью, OneNote позволяет менять фон ваших заметок, поэтому при желании вы можете использовать фон в стиле блокнота.
Для этого откройте заметку в OneNote. Откройте вкладку Вид вверху и выберите параметр Линии правил . Затем выберите фон, который вы хотите использовать для своих заметок.
Как видите, на выбор есть несколько фонов.
2. Открытие нескольких окон заметок
Если вам недостаточно одного окна OneNote, вы можете использовать открыть несколько окон одну и ту же или разные заметки в OneNote. Это позволяет вам классифицировать ваши заметки в различных окнах.
Чтобы открыть несколько окон заметок в OneNote, выберите вкладку Вид в верхней части интерфейса OneNote и выберите параметр Новое окно .
Теперь на вашем компьютере открыто новое окно OneNote. Вы можете переключаться между этими несколькими окнами обычным способом.
3. Применяйте теги к своим товарам
Создавать новые заметки легко, но очень сложно найти определенный контент использовать существующие заметки. К счастью, вы можете добавлять теги к своим заметкам в OneNote, что значительно упрощает поиск заметок в дальнейшем.
Чтобы присвоить заметке тег, поместите курсор туда, где вы хотите добавить тег. Затем выберите вкладку Главная вверху и выберите тег в разделе Теги .
OneNote добавит выбранный тег в вашу заметку. Повторите этот процесс, чтобы добавить в свои заметки дополнительные теги.
4. Ссылка на другие примечания/разделы
Чтобы упростить работу с поиск соответствующего контента, вы можете добавить ссылки на другие заметки и разделы в своих заметках OneNote. Когда кто-то нажимает ссылку в вашей заметке, OneNote перенаправит его к этой заметке..
Чтобы добавить внутреннюю ссылку в свои заметки, щелкните правой кнопкой мыши текст, к которому вы хотите добавить ссылку, и выберите Ссылка в открывшемся меню.
Выберите элемент, для которого вы хотите добавить ссылку, в окне Ссылка . Затем нажмите ОК в нижней части окна, чтобы завершить добавление ссылки.
5. Защитить выбранные разделы паролем
Если вы хотите сохранить конфиденциальность определенных разделов при совместном использовании своих заметок, вы можете добавить защиту паролем перейти к этим конкретным разделам. Затем, когда пользователь попытается открыть эти разделы, ему придется ввести правильный пароль, прежде чем его впустят.
Чтобы добавить защиту паролем, щелкните правой кнопкой мыши раздел, который хотите защитить, и выберите в меню Защитить этот раздел паролем .
Выберите Установить пароль на боковой панели справа. Затем введите пароль, который вы хотите использовать для выбранного раздела.
Позже, если вы захотите снять защиту паролем с разделов заметок, выберите Удалить пароль на боковой панели справа.
6. Введите и решите математические уравнения
Одной из скрытых функций OneNote является цифра математический решатель. С ее помощью вы можете вводить математические уравнения и позволить OneNote решить их за вас. Благодаря этой функции вы вводите уравнения так, как будто пишете их на обычной бумаге.
Чтобы получить доступ к математическому решателю, выберите вкладку Рисование в верхней части интерфейса OneNote и выберите Ink to Math . Затем напишите свое уравнение и позвольте OneNote решить его за вас.
7. Преобразовать изображения в текст
OneNote может считывать текст с изображений, а это значит, что вам не придется вручную вводить текст с изображения в заметки OneNote. Просто отправьте OneNote свое изображение, выберите вариант, и приложение извлечь текст из вашего изображения.
Чтобы использовать эту функцию, выберите вкладку Рисование и выберите инструмент Лассо в OneNote. Затем выберите область, содержащую текст на вашем изображении. Когда это будет сделано, снова выберите вкладку Рисование и выберите параметр Чернила в текст . Эта опция позволит вам превратить текст вашего изображения в редактируемый текст в заметке..
8. Вставить текст без форматирования
Часто, когда вы вставляете текст из документа или из Интернета в заметки OneNote, текст сохраняет исходное форматирование. Если вы предпочитаете сохраните этот текст в обычном текстовом формате в своих заметках, вам придется использовать опцию контекстного меню в OneNote.
Откройте заметку, в которую вы хотите вставить текст, с помощью OneNote. Щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите вставить скопированный текст, и выберите Параметры вставки >Сохранить только текст . Это обеспечит вставку только текста без форматирования.
9. Сделайте свои заметки доступными на всех ваших устройствах
OneNote позволяет синхронизировать заметки с вашей облачной учетной записью, делая их доступными на всех поддерживаемых устройствах. Таким образом, вы можете оставить заметку на одном устройстве и возобновить работу над ней на другом устройстве.
Для этого удобства вам необходимо убедиться, что OneNote синхронизирует ваши заметки. Подтвердите это, выбрав вкладку Файл и параметр Информация . Затем выберите Просмотреть статус синхронизации на правой панели. Найдите блокнот, который вы хотите синхронизировать с облаком, и выберите Синхронизировать сейчас рядом с ним.
OneNote синхронизирует записную книжку с вашей учетной записью и сделает ее доступной на всех поддерживаемых устройствах.
10. Настройка области печати
Если вы хотите распечатать только определенную часть записной книжки, вам не обязательно печатать всю записную книжку. В OneNote есть функция выберите область, которую вы хотите распечатать.
Чтобы настроить область печати в OneNote, выберите Файл >Печать >Предварительный просмотр в приложении OneNote. Затем выберите Текущая страница , Группа страниц или Текущий раздел в раскрывающемся меню Диапазон печати справа. Наконец, выберите Печать , чтобы распечатать заметку.
11. Быстрый поиск функции OneNote
OneNote предлагает так много функций что иногда бывает сложно найти конкретную функцию, которую вы ищете. К счастью, у OneNote есть решение и для этой проблемы.
Вы можете быстро найти функцию OneNote, используя поле Поиск , расположенное в верхней части окна OneNote. Введите в это поле функцию, которую ищете, и вы получите все соответствующие результаты..
Например, если вы ищете функцию гиперссылки, введите гиперссылка в поле Поиск . После этого вы увидите все варианты гиперссылок на своем экране.
В Microsoft OneNote больше возможностей, чем вы думаете
Microsoft OneNote может показаться простое приложение для заметок, но это не так. Приложение имеет множество скрытых функций, которые стоит изучить, чтобы упростить работу с заметками и управление ими. Мы надеемся, что это руководство поможет вам открыть для себя некоторые интересные и уникальные функции OneNote.
.