Как составить контрольный список в Excel

Научение создавать контрольный список в Excel меняет правила игры для многих людей. Составление контрольного списка поможет вам отслеживать многие повседневные дела. Например, контрольный список может помочь вам вспомнить, что взять с собой в путешествие или какие ингредиенты доступны при приготовлении рецепта.

Однако не все хорошо разбираются в электронных таблицах, и им может быть сложно создать контрольный список в Excel. В этом посте будет обсуждаться, как составить контрольный список в Excel, а также некоторые советы по его интеграции с другими функциями электронных таблиц.

Как создать контрольный список в Excel

Первым шагом в создании контрольного списка является составление списка элементов или действий, которые необходимо подтвердить. Вот что вам следует сделать с электронной таблицей Excel:

Чтобы открыть Excel, нажмите кнопку поиска рядом с меню «Пуск». Введите «Excel» и нажмите на первый результат.

В новой электронной таблице введите название контрольного списка в одну из ячеек, желательно в формате A1, чтобы вам было легко понять, о чем этот список.

Выберите столбец, в котором вы будете перечислять элементы (пример: столбец). Затем щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить первый элемент или действие, и введите его.

Введите остальные записи в последующие ячейки столбца. Далее выберите столбец, в котором вы собираетесь поставить флажок. В этом примере мы поместим его в столбец B, поскольку он находится рядом с записями в списке. Затем следуйте инструкциям ниже.

Как использовать флажки в Excel

Вот как сделать в Excel флажок, который можно поставить галочкой, чтобы указать, что запись завершена:

Проверьте, есть ли у вас вкладка Разработчик на панели инструментов Microsoft Excel. Если нет, нажмите Файл .

Прокрутите вниз и нажмите Параметры . Затем нажмите Настроить ленту .

Перейдите в правую часть панели и установите флажок «Разработчик», а затем нажмите ОК .

Перейдите на вкладку «Разработчик».

Нажмите значок Вставить и в разделе Элементы управления формой выберите Флажок ..

Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить флажок, желательно рядом с записью в списке.

Вы можете изменить текст флажка, удалив текст флажка по умолчанию и введя слово или фразу, или полностью удалив текст, чтобы остался только флажок.

Если вы хотите переместить флажок, перетащите его в нужное положение.

Чтобы точно скопировать флажок в последующих ячейках, щелкните его. Затем наведите указатель мыши на правый нижний угол поля и перетащите его вниз (или в любом направлении, где вы хотите разместить флажки).

Важный совет. При форматировании флажка в ячейке удерживайте клавишу Ctrl и нажмите щелкните левой кнопкой мыши , чтобы изменить или изменить размер фигуры. флажка, а не отмечать его.

Как связать ячейки в контрольном списке Excel

<р>1. Если вы хотите подсчитать отмеченные флажки, введите связать флажок в другую ячейку.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши флажок и выберите Управление форматом .

<р>3. Перейдите на вкладку Управление . Перейдите к параметру Ссылка на ячейку и введите имя ячейки, которую вы хотите связать.

Вы заметите, что если установить флажок, связанная ячейка отобразит TRUE .

Если снять флажок, будет получено значение FALSE .

<р>4. Повторите шаги 1 и 2 для других ячеек столбца, который необходимо связать.

<р>5. Чтобы получить сводную информацию о том, сколько флажков было отмечено, щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты. Затем введите =COUNTIF( C4:C10,TRUE) . Замените C4:C10 на начальную и конечную ячейки диапазона ячеек.

<р>6. Если вы хотите скрыть столбец, в котором отображаются значения ИСТИНА/ЛОЖЬ, щелкните столбец (пример: столбец C). Затем нажмите щелкнуть правой кнопкой мыши и выберите Скрыть в нижней части всплывающего меню.

Измените контрольный список Excel с помощью условного форматирования

Условное форматирование таблицы поможет вашим данным выделиться и сделать их визуально привлекательными..

<р>1. Выберите ячейку, которую хотите изменить, затем нажмите вкладку Главная . Перейдите в правую часть панели инструментов и нажмите Условное форматирование .

<р>2. Выберите Новое правило . Он покажет несколько типов правил, которые вы можете использовать для редактирования выбранной ячейки. На данный момент выберите Использовать формулу, чтобы определить ячейки для форматирования .

<р>3. В текстовом поле ниже Измените тип описания правила =$C4 . Затем выберите Формат , а затем выберите Заполнить . Перейдите к Цвет и измените цвет шрифта ячейки (пример: зеленый). Выберите ОК .

Примечание. Не забудьте изменить имя ячейки. То, что мы использовали здесь (C4), — это всего лишь пример.

<р>4. Обратите внимание: когда вы установите связанный флажок рядом с ячейкой, текст станет зеленым.

<р>5. Повторите шаги 1–4 для остальных записей.

Важный совет. Нажмите Ctrl + Shift и перетащите ячейку туда, где вы хотите продублировать флажок, чтобы получить тот же результат, что и при копировании. Этот метод также сохранит выравнивание флажков.

Как создать интерактивный контрольный список Excel

Если вы хотите отслеживать прогресс в контрольном списке дел по рецепту, интегрируйте контрольный список в процент выполнения задач. Вот как это сделать:

Используя текущий пример, щелкните любую ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался ход выполнения задачи (пример: ячейка E7).

Введите следующую команду Формула СЧЁТЕСЛИ =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Эта формула подсчитает общее количество записей, флажки которых были отмечены.

Чтобы отслеживать степень завершения всех записей, введите это значение в ячейку, где вы хотите, чтобы оно отображалось (пример: ячейка F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Примечание: не забудьте заменить «7» на количество записей в списке.

Что у вас в контрольном списке?

Создание контрольного списка в Майкрософт Эксель может быть интересным занятием и поможет вам с интересом относиться к действиям или элементам, которые вы хотите отслеживать. Независимо от того, сколько вам лет: составление списка покупок или вы создаете инвентарь для своего магазина, контрольный список — один из лучших способов не пропустить ни одного товара. Затем нажмите создать раскрывающийся список в Excel и упростите ввод часто используемых данных в электронную таблицу..

.

Похожие сообщения: