Создать презентацию в PowerPoint будет значительно проще, если вы знаете несколько советов и рекомендаций. Мы показали вам как изменить размер слайдов, вставку PDF, добавление музыка и как добавить сделайте вашу PowerPoint более привлекательной.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в создании презентаций PowerPoint или являетесь профессионалом, вы можете совершенствоваться, включив новые идеи дизайна PowerPoint.
1. Как заблокировать изображение в PowerPoint
Блокирование изображения в презентации PowerPoint предотвратит искажение или выход за пределы масштаба пропорций или соотношения сторон изображения.
Чтобы заблокировать изображение в PowerPoint, выполните следующие действия:
Также можно заблокировать изображение или объект, чтобы его нельзя было изменять или перемещать по слайду. Эта функция может отсутствовать в большинстве настольных версий PowerPoint. Возможно, вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши изображение, фигуру или объект и выбрать Заблокировать .
Если вы не видите эту опцию, одним из способов решения является размещение объектов на мастер-слайде. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте как редактировать мастер-слайды в PowerPoint.
2. Зацикливание слайд-шоу в PowerPoint
Если вы планируете постоянно запускать слайд-шоу PowerPoint, вы можете настроить слайд-шоу на цикл вместо того, чтобы перезапускать его вручную.
Вам нужно будет нажать клавишу Esc , чтобы завершить зацикленную презентацию PowerPoint. Если щелкнуть последний слайд в колоде или нажать клавишу со стрелкой вправо на клавиатуре, слайд-шоу возобновится.
3. Как уменьшить размер PowerPoint
Файлы PowerPoint могут стать большими, если вы вставили изображения или мультимедийные файлы с высоким разрешением. У нас есть несколько советов и рекомендаций по PowerPoint, которые помогут уменьшить размер файла PowerPoint..
Уменьшив размер файла PowerPoint, вы облегчите его хранение и отправку по электронной почте.
4. Как добавлять и распечатывать заметки PowerPoint
Добавьте заметки докладчика, чтобы докладчик мог запомнить, что говорить во время презентации, нажав кнопку Примечания в нижней части PowerPoint. Введите сценарий или несколько заметок в качестве напоминаний.
Чтобы распечатать презентацию с заметками, выберите Страницы заметок в разделе Настройки диалогового окна «Печать».
5. Как редактировать фон PowerPoint
Чтобы добавить, удалить или отредактировать фоновое изображение на слайдах с помощью настольного приложения PowerPoint, вам нужно выбрать Мастер слайдов в меню Вид . Затем слева выберите образец слайдов или один из макетов, появившихся под ним: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Форматировать фон . Установите флажок Скрыть фоновую графику ..
Если вы используете PowerPoint в браузере, вы могли заметить, что в нем нет образца слайдов. Используя онлайн-версию, вы можете напрямую добавлять, удалять или редактировать любую графику, отображаемую на слайде.
6. Как создать ссылку на другой слайд презентации
Ссылка на другой слайд в той же презентации может оказаться полезной, если вы ожидаете, что вам придется пропустить часть презентации из-за нехватки времени или вернуться к предыдущему слайду. Это так же просто, как добавить гиперссылку.
<ол старт="4">
7. Будьте последовательны, используя Format Painter
Последовательность — отличительная черта хорошо продуманной презентации PowerPoint. Например, заголовки слайдов должны иметь одинаковый цвет, шрифт и размер шрифта на всей презентации. Использование средства рисования форматов позволяет быстро и легко стандартизировать все заголовки и метки элементов в презентации.
Просто. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, дважды щелкните инструмент «Формат по образцу» и повторяйте шаг №3, описанный выше, пока не примените форматирование ко всем нужным элементам. Нажмите клавишу Esc , чтобы прекратить использование Format Painter.
8. Выглядите элегантно с помощью SmartArt
Встроенная функция SmartArt в PowerPoint поможет вывести ваши презентации на новый уровень. С помощью SmartArt вы можете преобразовать простой скучный текст в привлекательную графику.
- .
В галерее SmartArt есть десятки вариантов на выбор. Один из них обязательно сделает ваш слайд более привлекательным.
9. Выровняйте объекты
Вы использовали Format Painter, чтобы обеспечить единообразие форматирования во всей презентации. При этом убедитесь, что все ваши объекты идеально выровнены с помощью инструмента Выравнивание PowerPoint.
Внимательное отношение к выравниванию объектов на слайдах имеет большое значение для создания профессионально выглядящей презентации.
10. Как использовать макет изображения
Когда вы работаете со слайдом с одним или несколькими изображениями, попробуйте использовать встроенный в PowerPoint инструмент макета изображений. Это SmartArt для изображений.
Если вы решите, что не хотите использовать макет изображения, вы можете преобразовать изображения обратно в фигуры, выбрав Дизайн >Преобразовать >Преобразовать в Фигуры .
11. Будьте осторожны с переходами между слайдами
Как только вы обнаружите, что между слайдами можно добавлять анимацию, у вас может возникнуть соблазн попробовать их все. Однако вы должны помнить главное правило презентаций PowerPoint: меньше значит больше. Если вам абсолютно необходимо использовать переход, придерживайтесь простых вариантов, таких как Cut и Fade .
12. Используйте анимацию с умом
Приглушая переходы между слайдами, убедитесь, что вы также разумно используете анимацию. Анимация текста или объектов на слайде может облегчить презентацию, но слишком много анимации может отвлекать. Будьте внимательны к тому, когда и где вы их используете.
Чтобы добавить анимацию и эффекты:
Вы можете выбрать разные способы запуска анимации. В разделе Время на вкладке Анимация выберите, когда запускать анимацию.
Чтобы изменить порядок воспроизведения анимации:
Чтобы добавить анимацию к группе объектов:
Если вы используете их правильно, анимация может сделать вашу презентацию более четкой и легкой для понимания зрителями.
13. ПОЦЕЛУЙ
Слайды PowerPoint наиболее эффективны, когда они просты. Когда вы включаете на слайды только самую важную информацию, людям легче усвоить и запомнить ваше сообщение. Вы всегда можете рассказать больше по теме, но не наполняйте слайд большим количеством контента, чем вам нужно. В конце концов, ваша аудитория должна больше слушать, чем читать.
14. Ищите высококачественные шаблоны, изображения и графику
Когда вы сохраняете простоту, это означает использование изображений и графики, которые хорошо выглядят. Мы собрали несколько отличные сайты с фотографиями и места, где можно получить красивые шаблоны PowerPoint.
15. Экспортировать презентацию как видео
Когда презентация вас устроит, экспортируйте ее в виде видео:
Применив эти советы и рекомендации, вы поднимете свои презентации на новый уровень!
Однако, возможно, несмотря на все советы и рекомендации, которые вы узнали, вы решили полностью отказаться от этого программного обеспечения. Так много презентаций PowerPoint усыпили аудиторию, что теперь у нас есть термин для этого: «смерть от PowerPoint». В этом случае попрощайтесь с Powerpoint и ознакомьтесь с этими семь альтернатив PowerPoint, которые можно использовать в Интернете.
.