4 способа провести опрос Microsoft Teams во время собраний

Поднятие рук во время личной встречи – это простой и быстрый способ оценить настроение присутствующих. Тот факт, что все ваши встречи онлайн сейчас, не означает, что вы не можете сделать то же самое.

Существует множество способов провести опрос во время встреча в Microsoft Teams. Мы познакомим вас с несколькими различными вариантами: от запуска опроса Microsoft Teams, не выходя из Microsoft Teams, до обмена опросами, созданными на внешних веб-сайтах для опросов.

Оглавление

    Способы опроса участников собрания Microsoft Teams

    При выборе метода проведения опроса на собрании Microsoft Teams следует учитывать несколько моментов.

    • Должно ли содержимоеопроса отображаться на панели чата Teams?
    • Можно ли, если участникам потребуется перейти по ссылке, чтобы ответить на опрос?
    • Хотите ли вы, чтобы люди, которых вы опрашиваете, оставались анонимными?
    • Должны ли результаты опроса быть мгновенно доступны участникам?

      • Мы рассмотрим несколько различных вариантов и выделим плюсы и минусы каждого.

      Вариант первый: создать быстрый опрос с помощью приложения Microsoft Forms для команд

      Если вы уже находитесь на собрании, Microsoft Teams позволяет вам создать опрос «на лету». Следуйте инструкциям ниже, чтобы быстро создать опрос и опубликовать его в чате собрания.

      1. Сначала выберите значок Показать беседу , чтобы отобразить панель чата собрания.
        1. Затем нажмите три точки внизу панели чата и выберите Расширения обмена сообщениями  
          1. Найдите Формы в поле Найти приложение .
            1. Выберите Формы и нажмите кнопку Добавить .
            2. Вам автоматически будет предложено добавить новый опрос. Добавьте вопрос и варианты ответа.
            3. Если вы хотите автоматически делиться результатами и/или сохранять анонимность ответов, установите эти флажки.
              1. Нажмите кнопку Сохранить . Вы увидите предварительный просмотр своего опроса.
              2. Оттуда вы можете либо вернуться и Изменить опрос, либо Отправить его в чат собрания.
                1. Если вы выберете Отправить , опрос появится на панели чата, и участники встречи смогут ответить.
                  2. .

                  Этот метод отлично подходит для создания простого опроса Microsoft Teams в последнюю минуту. Недостатком является то, что если чат вашей встречи особенно активен, опрос может потеряться на панели чата, поскольку старые сообщения исчезнут из поля зрения.

                  Вариант второй: используйте надстройку Polly для Microsoft Teams

                  Polly — это еще один способ добавить опрос на собрание Microsoft Teams. Подобно формам, Polly — это расширение для обмена сообщениями, которое можно добавить к собранию или чату Teams. Он имеет множество функций и опций на выбор. Вы можете бесплатно опросить ограниченное количество людей, а также обновите свою учетную запись Polly, если у вас есть дополнительные потребности.

                  1. Нажмите три точки в нижней части панели чата и выберите Расширения для обмена сообщениями  
                  2. Найдите Полли в поле Найти приложение .
                    1. Выберите приложение Polly, а затем нажмите кнопку Добавить , чтобы установить Polly.
                    2. Выберите тип Полли. Есть несколько вариантов, таких как «Вопрос», «Викторина» и «Вопросы и ответы». Мы будем использовать тип Вопрос .
                      1. Вопросы могут иметь множественный выбор, открытые или рейтинговые. Polly также предоставляет возможности для множественного голосования , позволяет участникам добавлять варианты и позволяет участникам добавлять комментарии . Активируйте эти параметры соответствующим образом.
                      2. Прокрутите вниз, чтобы увидеть дополнительные настройки вашей Polly. Опрос можно провести в чате собрания или в прямом сообщении каждому участнику. Результаты могут быть видны всем в режиме реального времени после закрытия опроса или скрыты от участников. Вы также можете отправить опрос участникам немедленно или запланировать его. Наконец, вы можете закрыть опрос вручную или настроить Polly на закрытие опроса через определенный период времени от пяти минут до трех месяцев.
                        1. Когда будете готовы, нажмите кнопку Отправить сейчас .

                          2. Как видите, Polly предлагает множество различных функций и настроек, что делает его отличным выбором для проведения опроса во время собрания Microsoft Teams. Вы также можете сохранить опрос Microsoft Teams в качестве шаблона, что позволит упростить и ускорить создание опросов в будущем.

                          Вариант третий: заранее создайте опрос в Microsoft Forms

                          Если вы уже знаете, что захотите опросить участников предстоящей встречи, вы можете сделать это создать опрос Microsoft Forms заранее. Чтобы создать опрос в формах до начала встречи, выполните следующие действия..

                          1. Выберите Календарь в Microsoft Teams.
                          2. Дважды щелкните собрание, к которому вы хотите добавить опрос.
                          3. Нажмите значок + Добавить вкладку в верхней части экрана.
                          4. Найдите Формы и выберите приложение «Формы».
                          5. Нажмите кнопку Добавить .
                            1. Нажмите кнопку Сохранить .
                              1. Теперь вы попадете на новую вкладку «Опросы». Здесь вы можете создать опрос перед встречей. Выберите Создать новый опрос .
                                1. Выберите между созданием нового опроса или новой викторины.
                                  1. Добавьте свой вопрос, ответы и настройки опроса. Когда будете готовы, нажмите кнопку Сохранить .
                                    1. Во время встречи вы можете получить доступ ко всем заранее созданным опросам на вкладке Опросы . У каждого опроса будет кнопка Запустить , которую можно будет выбрать, когда придет время запустить опрос. Опрос появится во всплывающем окне в чате собрания.
                                      1. Чтобы просмотреть результаты опроса, перейдите на вкладку «Опросы». Вы можете выбрать Экспорт результатов . Результаты будут загружены локально в виде листа Excel.

                                        2. Во время тестирования этого метода мы предполагали, что сможем войти в form.microsoft.com и увидеть результаты этого опроса Microsoft Teams. Как ни странно, это было не так. Имейте это в виду.

                                        Вариант четвертый: ссылка на другие службы опросов

                                        Наше последнее предложение по проведению опроса Microsoft Teams на собрании — создать опрос с помощью любого из различных инструментов опроса. Вы можете разместить ссылку на свой опрос в чате встречи. Опросная обезьяна, Google Формы, Strawpoll и Mentimeter — хорошие варианты для создания опросов.

                                        .

                                        Похожие сообщения:

                                        Как создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel Полное руководство по восстановлению поврежденного или поврежденного файла Word Как изменить фон в Microsoft Teams Как создавать этикетки в Word из таблицы Excel 13 советов и подсказок OneNote для лучшей организации заметок OneDrive для учебы или работы: 8 советов для начинающих Как сделать гистограмму в Excel

                                        25.09.2021