Диаграммы Ганта – популярный способ отслеживания проектов, особенно для команд, которым необходимо учитывать продолжительность задачи. Эффективно используя диаграмму Ганта, вы можете убедиться, что различные задачи не мешают друг другу, и даже определить, когда одна должна закончиться, чтобы можно было начать другую.
Существует несколько способов создания диаграмм Ганта, но в этой статье мы покажем вам, как их создать в программе, которая, вероятно, у вас есть: Microsoft Excel. Хотя оно, вероятно, не превзойдет специально разработанное программное обеспечение при управлении большим количеством задач, для небольших проектов это отличная альтернатива.
Оглавление
Как создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel
При создании диаграммы Ганта в Excel приятно то, что у вас, вероятно, уже есть копия электронной таблицы, и вы знаете, как ее использовать. Если нет, рекомендуем вам проверить наш Руководство по Excel. В самые последние версии Microsoft Excel (для этого руководства мы используем Office Online, хотя вы также можете получить Офис 365 бесплатно ) включен шаблон Ганта, поэтому давайте кратко рассмотрим его, прежде чем мы покажем вам, как сделать свой собственный.
Шаблон диаграммы Ганта в Microsoft Excel
Прежде чем приступить к созданию диаграммы с нуля, обратите внимание, что в Excel включен шаблон Ганта. Если вы используете Office Online, это одна из доступных книг на главном экране Excel
Шаблон диаграммы Ганта довольно хорош. Вы можете ввести свои данные в таблицу, которая затем автоматически экспортирует данные в перевернутую гистограмму. Мы рекомендуем немного с этим повозиться, чтобы увидеть, на что способны диаграммы Ганта Excel. Однако шаблон немного негибкий, поэтому, если он вам не подойдет, вам придется создавать диаграммы Ганта с нуля.
Создание собственной диаграммы Ганта
Если вы хотите, чтобы все было именно так, как вам нравится, вам нужно начать с пустой книги. Для этого нажмите кнопку новая пустая книга на самой верхней панели (она находится слева) и дождитесь ее загрузки. Как только это будет сделано, вы увидите пустую таблицу.
Прежде чем построить диаграмму Ганта, вам необходимо собрать воедино некоторые данные. В целях иллюстрации мы представим, что у нас есть пять задач, и пронумеруем их от 1 до 5. Они помещаются в столбец A. В столбец B добавьте несколько вымышленных дат начала четырех задач — убедитесь, что ячейки настроены на прием дат. Наконец, в столбце C установите продолжительность каждой задачи в днях.
.
При желании вы также можете добавить дату окончания в столбец C, затем автоматически вычесть даты и отобразить полученную продолжительность в столбце D. Однако только в целях настройки диаграммы Ганта: достаточно даты начала и продолжительности.
Когда даты готовы, следующим шагом будет создание составной диаграммы на основе даты начала наших задач. Для этого вам нужно выбрать все данные в таблице, от A1 до C6, а затем выбрать вставить вверху страницы (прочитайте все о создание диаграмм в Excel ).
На панели инструментов появится ряд параметров графика. Вам нужно перейти к графическим параметрам и щелкнуть стрелку вниз. Появится длинный список параметров. В разделе бары выберите столбец . Не выбирайте полосу со 100% накоплением, так как это не сработает.
Microsoft Excel приступит к работе, и в центре экрана появится новая диаграмма. Это начало вашей диаграммы Ганта, хотя вы еще этого не сделали.
Во-первых, вам, вероятно, потребуется изменить размер окна (мы уже сделали это в приведенном выше примере), а затем переименовать диаграмму, щелкнув поле заголовок диаграммы . Пока вы этим занимаетесь. Также удалите легенду в нижней части диаграммы, где написано дата начала и продолжительность , выделив ее и нажав кнопку Удалить на своем компьютере. клавиатура.
Далее вам нужно изменить порядок диаграммы. Сейчас задача 5 находится вверху, а задача 1 внизу, а должно быть наоборот. Чтобы это исправить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите Формат в появившемся диалоговом окне.
В правой части экрана откроется новая панель задач под названием «Диаграмма». Из всех вариантов выберите Вертикальная ось .
В раскрывающемся меню установите флажок рядом с настройкой категории в обратном порядке . Это должно поставить задачу 1 на первое место в диаграмме.
После этого остался только один шаг, а именно удаление синей части, обозначающей дату начала, столбца с диаграммы. В конце концов, в диаграмме Ганта вас интересует только продолжительность задач; синяя полоса только мешает.
.
Чтобы избавиться от него, щелкните правой кнопкой мыши любую из синих полосок. Появится другое окно формата; щелкните по нему. И снова у вас откроется правая панель. Однако на этот раз нам нужно нажать на запись для Серии «Дата начала».
В этом меню нажмите на элемент с надписью Заливка , затем в появившемся большом цветном меню пройдите до конца вниз и выберите Нет заливки .
На этом ваша диаграмма Ганта готова. Оранжевые прямоугольники (при желании вы можете перекрасить их с помощью команды «Заполнить») показывают, когда выполняется определенная задача.
Диаграммы Ганта в Excel
Этого должно быть достаточно, чтобы вы могли начать создавать собственные диаграммы Ганта. Хотя шаблоны, предлагаемые Excel (не говоря уже об индивидуальном программном обеспечении для управления проектами), вероятно, являются лучшим вариантом, если вы планируете управлять большим количеством задач, использование домашнего варианта, подобного приведенному выше, может быть лучше, если вы отслеживаете небольшое количество задач. задачи или хотите придать презентациям немного изюминку.
