Нужно восстановить или исправить поврежденный документ Word? Иногда при открытии документа Word вы получаете сообщение об ошибке, в котором говорится, что документ невозможно прочитать, поскольку он поврежден или существует какая-либо другая проблема с файлом. Документы Word могут быть повреждены разными способами, но обычно это просто проблема с заголовками в файле, и в большинстве случаев данные можно восстановить.
Вот типичное сообщение об ошибке, которое вы можете увидеть, когда Word не может открыть документ.
“Word не смог прочитать этот документ. Возможно, он поврежден “
По умолчанию Word показывает два возможных способа открыть поврежденный документ: Открыть и восстановить файл или открыть с помощью Конвертера восстановления текста . В дополнение к этим двум вариантам есть и другие приемы, которые вы можете попробовать в Word, чтобы открыть поврежденный файл. Вам обязательно следует попробовать все эти варианты, прежде чем переходить к сторонним инструментам и т. д.
В целях тестирования я намеренно испортил документ Word, а затем попытался восстановить его, используя все инструменты и методы, упомянутые ниже. Я укажу результаты для каждого варианта восстановления.
К сожалению, бесплатных способов восстановить документ Word не так уж и много, в чем вы, вероятно, сможете убедиться, выполнив поиск в Google. Прежде чем упоминать платное программное обеспечение, я обязательно упомяну все бесплатные варианты, которые смогу найти.
Встроенные параметры восстановления
Доступ к обеим встроенным опциям восстановления, упомянутым выше, можно получить через диалоговое окно Открыть файл . Нажмите Файл , затем Открыть и затем один раз щелкните файл, который хотите восстановить. Не щелкайте по нему дважды, иначе Windows попытается открыть его обычным способом, и вы получите сообщение об ошибке.
Теперь вместо кнопки Открыть нажмите черную стрелку, расположенную в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одна из которых — Открыть и восстановить . Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.
В моем простом тесте Word смог полностью восстановить мой файл, хотя он содержал всего около двух страниц обычного текста. Всегда сначала пробуйте этот вариант, поскольку он неплохо справляется со своей задачей и не требует дополнительного программного обеспечения..
Вторая встроенная функция — это конвертер восстановления, доступ к которому также можно получить через диалоговое окно «Открыть». В раскрывающемся списке с надписью Все документы Word выберите Восстановить текст из любого файла .
Word попытается восстановить любой текст из файла. В моем тестовом примере это не удалось и вернулось только сообщение о том, что файл поврежден. Результаты будут различаться в зависимости от типа повреждения вашего файла.
Если ни один из этих двух методов не помог, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите вкладку Вставка .
Нажмите Объект , а затем еще раз нажмите Объект в раскрывающемся списке. Откройте вкладку Создать из файла , а затем нажмите кнопку Обзор . Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, сможет ли он вставить его содержимое в новый документ.
В моем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого я получил странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что для создания файла использовалась программа Word, но Word не был установлен в моей системе! Опять же, ваши результаты будут разными, поэтому попробуйте, но не ждите многого.
Открыть файл по ссылке
Этот метод немного запутан, но он может сработать для вас в зависимости от типа повреждения вашего документа. По сути, мы создаем документ, вводим в него любой текст, копируем этот текст, затем специально вставляем этот текст в новый документ в качестве ссылки и, наконец, обновляем эту ссылку, чтобы она указывала на поврежденный файл, а не на исходный файл. Фу! Начнем.
Сначала откройте новый документ Word и введите что-нибудь вроде «Меня зовут Джон », а затем сохраните документ где-нибудь.
Теперь выделите только что набранный текст и скопируйте его в буфер обмена. Вы можете выбрать его и нажать CTRL + C или просто щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Копировать .
Затем создайте новый документ Word, выбрав Файл , а затем Создать . Если вас спросят, выберите пустой документ. Теперь нажмите маленькую стрелку на кнопке Вставить и выберите Специальная вставка .
Здесь вам нужно выбрать Вставить ссылку , а затем выбрать либо Форматированный текст (RTF) , либо Неформатированный текст . Неважно, какой из них вы выберете. Если при попытке вставить ссылку вы получаете какое-либо сообщение об ошибке, закройте новый документ, скопируйте текст заново, а затем снова создайте новый документ..
Мы приближаемся к концу. Щелкните правой кнопкой мыши вставленный текст ссылки, выберите Объект связанного документа , а затем выберите Ссылки .
Нажмите здесь кнопку Изменить источник и перейдите в каталог, в котором находится поврежденный файл. Выберите файл и нажмите Открыть .
После обновления источника ссылки нажмите «ОК», и, возможно, текст из поврежденного документа появится вместо текста, который вы скопировали ранее. В моем случае я получил сообщение об ошибке и не смог открыть поврежденный файл. Однако мой тестовый файл был поврежден по нескольким причинам, и это могло быть причиной того, что текст не был восстановлен. Вам все равно стоит попробовать.
Открыть в режиме черновика
Вы также можете попробовать открыть файл в режиме «Черновик», который не учитывает некоторую информацию заголовка и т. д. и поэтому может открыть файл.
Для этого нажмите Файл , а затем Параметры . Нажмите Дополнительно , а затем прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа .
Установите флажки Показывать заполнители изображений и Использовать черновой шрифт в представлениях «Черновик» и «Структура» . Теперь вернитесь в Word, нажмите Просмотр , а затем нажмите Черновик в разделе Просмотр документа .
Теперь попробуйте открыть поврежденный файл и посмотрите, откроется ли он. Если нет, вам придется продолжать читать, чтобы узнать о других возможных методах устранения повреждения.
Предыдущие версии
Другой вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это Предыдущие версии . В Windows 7 и более поздних версиях функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов при каждом создании новой точки восстановления.
Это означает, что восстановление системы должно быть включено, что включено по умолчанию. Если вы отключили ее вручную, вы не сможете восстановить данные с помощью этой функции. Если эта функция включена, Windows довольно часто автоматически создает точки восстановления, обычно не реже одного раза в день.
Вы можете проверить наличие резервных копий файла, просто щелкнув его правой кнопкой мыши, выбрав Свойства и затем перейдя на вкладку Предыдущие версии . . Если вы не видите вкладку, значит, восстановление системы не включено..
Все ранее сохраненные версии появятся в списке ниже. Разумеется, вы потеряете все данные, добавленные после создания последней резервной копии и до того, как произошло повреждение, но это все равно лучше, чем ничего.
Сторонние инструменты восстановления
При использовании сторонних инструментов я буду упоминать только те, у которых есть бесплатные демо-версии, потому что никто не хочет выкладывать деньги только для того, чтобы узнать, что ничего нельзя восстановить. Демо-версии обычно позволяют вам увидеть часть текста и сообщают, удалось ли восстановить все остальное. На этом этапе вы можете выбрать оплату, если считаете, что программа достигнет желаемых результатов.
Вам также необходимо убедиться, что вы сделали копию поврежденного файла, прежде чем начинать использовать инструменты восстановления. Одна программа может в конечном итоге еще больше повредить файл, а вторая программа, которая могла восстановить исходный поврежденный файл, также может оказаться неспособной из-за изменений, внесенных первой программой.
Исправь мое слово
Если у вас есть файл Word, созданный из более старой версии Word, вы можете использовать Исправь мое слово для бесплатного восстановления файла. Это одно из немногих бесплатных приложений, и на это есть веская причина. К сожалению, он работает только с Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP и Word 2003. Он не будет работать с новым форматом файлов docx, используемым в Word 2007 и более поздних версиях.
Я создал документ Word 2003, повредил его, а затем попытался восстановить с помощью программы WordRepair , но получил только сообщение о том, что файл зашифрован и не может быть прочитан. Файл не был зашифрован, но я предполагаю, что проблема была вызвана тем, что я использовал Office 2010 для сохранения файла в формате Office 2003.
Тем не менее, если у вас есть поврежденный файл в формате .DOC, попробуйте эту программу, поскольку она бесплатна и существует уже давно.
Восстановление Word
Восстановление для Word стоит 69 долларов, что довольно дорого, но работает только со всеми версиями Word от 95 до 2010. Демо-версия также восстановит небольшую часть файла, чтобы помочь вам решить, стоит ли платить за нее. много.
После установки нажмите Запустить мастер восстановления , а затем нажмите Добавить файлы .
Нажмите «Далее», и программа напомнит вам о необходимости сделать резервную копию файла, прежде чем пытаться его восстановить. Нажмите «Далее» и выберите место, где вы хотите сохранить файл. Наконец, нажмите Пуск , чтобы начать процесс восстановления..
Программа также дает вам оценку от 1 до 3, первая из которых соответствует наименьшей вероятности, а вторая имеет наибольшую вероятность восстановления данных. В моем случае у меня был 1 из 3, и мой файл был совершенно нечитаемым. Было приятно это узнать, потому что мне не пришлось тратить 70 долларов, чтобы узнать об этом позже.
Восстановление документов
DocRepair стоит 79 долларов США и работает с Word 95 до Word 2010. Это также довольно дорого, но, опять же, вы можете скачать демо-версию и проверить предварительный просмотр, чтобы узнать, можно ли восстановить какие-либо данные.
После установки и запуска нажмите Обзор и найдите поврежденный файл. Нажмите Далее и пока не проверяйте дополнительные параметры.
Нажмите «Далее», и программа начнет восстанавливать ваш документ. По завершении он покажет вам предварительный просмотр всего контента, который ему удалось получить. Демо-версия заменит восстановленные слова словом demo, поэтому вам придется заплатить, чтобы показать настоящие слова.
Если в окне предварительного просмотра ничего не отображается или чего-то не хватает, вернитесь к шагу 2 и установите флажок Использовать режим восстановления восстановленного контента .
Он найдет больше контента, но также создаст больше мусорных символов. В моем тесте эта программа также не смогла ничего восстановить из моего поврежденного файла.
Ядро для Word
Ядро для Word стоит всего 49 долларов США, что немного дешевле, чем другие программы. Опять же, демо-версия попытается восстановить некоторые данные из вашего файла в качестве доказательства того, что она действительно работает.
После установки просто нажмите Добавить файлы , а затем нажмите Восстановить файлы . Он попросит вас указать место для сохранения восстановленных файлов, а затем начнет процесс восстановления. И снова эта программа потерпела неудачу при попытке восстановить текст из моего поврежденного файла.
Честно говоря, мой файл был намеренно максимально поврежден. Я хотел проверить, сможет ли какая-нибудь программа восстановить сильно поврежденный файл. Ответ был практически отрицательным, но, надеюсь, ваш документ Word далеко не так запутан, как мой. Есть также множество других платных программ, которые вы можете попробовать, просто обязательно загрузите пробную или демо-версию перед покупкой. Удачи!.