Нужно экспортировать контакты из Outlook? Раньше я работал в офисе, где на компьютерах сотрудников было установлено несколько версий Office, включая Office 2003, Office 2007, Office 2010 и Office 2013! Когда кто-то менял компьютеры, мне обычно приходилось экспортировать его электронную почту и контакты на другой компьютер, на котором чаще всего была установлена другая версия Office.
Если вы создаете в Outlook несколько папок контактов, вам придется экспортировать каждую из них по отдельности. В этой статье я покажу вам, как экспортировать контакты в разные версии Outlook. Я также упомяну процесс работы с Windows Live Mail, если вы используете эту программу.
Экспорт контактов из Outlook 2003, 2007
Начнем со старой версии Office 2003! Обратите внимание, что та же процедура работает и для Outlook 2007. Сначала откройте Outlook, затем выберите Файл , а затем Импорт и экспорт . Если опция меню неактивна, обязательно проверьте этот Статья базы знаний Майкрософт. Если опция «Импорт и экспорт» вообще отсутствует, вам нужно просто добавить ее в меню «Файл».
Это можно сделать, нажав Просмотр , затем Панели инструментов и затем Настроить . На вкладке Команды нажмите Файл в разделе «Категории». Прокрутите список вниз, пока не найдете команду «Импорт/Экспорт» в нижней части списка. Теперь просто перетащите его в фактическое меню «Файл» и отпустите.
В списке выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.
Из списка выберите Файл личной папки (.pst) . Я предпочитаю экспортировать его как файл PST, чтобы его можно было легко импортировать в другую версию Outlook.
Теперь вы получите список всех ваших папок, включая папку «Входящие», календарь, RSS-каналы и т. д. Нажмите Контакты , поскольку мы хотим экспортировать только контакты Outlook. Если вы создали другие папки контактов внутри основной папки контактов, обязательно установите флажок Включить подпапки .
Нажмите Далее и выберите место для файла резервной копии. Обязательно перейдите в другое место, поскольку Microsoft по умолчанию использует скрытую папку. Вас также могут спросить, хотите ли вы добавить пароль для защиты файла PST. Если нет, просто оставьте поля пустыми и нажмите «ОК». После этого нажмите Готово и все готово!.
Экспорт контактов из Outlook 2010, 2013
Интерфейс в Outlook 2010 и 2013 немного отличается, поэтому для перехода к экрану «Экспорт в файл» требуется другой набор щелчков мышью. Сначала откройте Outlook и нажмите Файл , а затем Параметры .
В меню слева нажмите Дополнительно , а затем прокрутите вниз, пока не увидите Экспорт .
На этом этапе вы увидите то же диалоговое окно мастера импорта и экспорта, которое показано в приведенной выше процедуре для Outlook 2007. Единственное отличие состоит в том, что файл PST теперь называется Файлом данных Outlook . а не Файл личной папки .
Экспорт контактов из Outlook Express
Если вы все еще используете Windows 98, Me, 2000 или XP, возможно, вы используете Outlook Express. В Outlook Express используется немного другая процедура, но она также очень проста. Сначала откройте Outlook Express , затем выберите Файл, выберите Экспорт , а затем выберите Адресная книга.
Нажмите Текстовый файл (значения, разделенные запятыми) , а затем нажмите Экспорт .
Нажмите Обзор , чтобы указать место для сохранения файла, или введите его вручную.
Нажмите Далее , а затем выберите все поля, которые вы хотите экспортировать для каждого контакта, например: имя, адрес электронной почты, улицу, компанию, телефон и т. д.
Нажмите Готово и все готово!
Экспорт контактов из почты Windows Live
Это, наверное, самый простой из всех вариантов. Откройте Почту Windows Live и нажмите Контакты . Он очень похож на Outlook, что делает его очень простым в использовании.
В Windows Live Mail для экспорта контактов достаточно нажать кнопку Экспорт на ленте.
Очень просто! Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с извлечением контактов из Outlook, оставьте комментарий. Наслаждайтесь!.