Microsoft Office становятся все более мощными с каждым обновлением. Сегодня вам даже не нужно специальное приложение для блок-схем. Вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, Word и даже Excel.
Мы уже рассмотрели блок-схемы в PowerPoint. Итак, в этой статье мы покажем вам, как создать блок-схему в Word и Excel. Мы собираемся использовать Microsoft Office 2019 для демонстраций, но вы можете выполнить те же действия, используя Office 2010 или Office 365. Если ваша версия пакета Microsoft Office не старше 2007, вы можете создавать блок-схемы, используя наши методы.
Как создать блок-схему в Word с помощью фигур
Microsoft Word – популярный текстовый процессор, используемый во всем мире, поскольку он совместим со всеми компьютерами. Со временем Word превратился в нечто большее, чем простой текстовый процессор, и его популярность на всех платформах постоянно росла. Теперь он поставляется с инструменты рисования и инструментами проектирования, поэтому вы можете создавать блок-схемы, генерировать штрих-коды и даже создавать поздравительные открытки.
Один из таких инструментов — фигуры. Использование инструмента «Фигуры» — это самый простой способ создать простую блок-схему на ходу. Итак, давайте начнем с базовой блок-схемы использования фигур.
Начните с чистого документа
При запуске Microsoft Word вам автоматически предоставляется возможность открыть пустой документ. Просто нажмите кнопку Пустой документ , и все готово.
Включить линии сетки
Этот шаг не является обязательным, но мы рекомендуем его, поскольку он упрощает задачу. Линии сетки помогут вам правильно определить размер всего и правильно разместить каждый элемент блок-схемы. Без этой функции вы можете получить неровные формы и неровные рисунки, из-за чего ваша блок-схема будет выглядеть непрофессионально.
Чтобы включить линии сетки, перейдите на вкладку Вид и установите флажок Сетка .
Ваш документ теперь будет выглядеть так, как показано на изображении ниже.
Вставка фигур
Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Фигуры , чтобы отобразить коллекцию фигур Word.
Вы заметите несколько категорий фигур..
Нас интересуют фигуры Линии и Блок-схема для создания блок-схем. Каждая форма используется для разных целей. Хотя правила не высечены в камне, рекомендуется следовать рекомендациям Word. Например, вам следует использовать прямоугольник для этапов процесса и ромбовидную форму для точек принятия решений. Эту информацию можно найти, наведя указатель мыши на каждую фигуру.
Теперь давайте добавим первую фигуру. Начнем с овальной формы. Откройте меню фигур, выберите овал и нарисуйте его, щелкнув и перетащив указатель мыши.
После того, как вы нарисуете свою первую фигуру, вы заметите новую вкладку в верхней части документа. Вы получили доступ к вкладке Формат , которую собираетесь использовать для изменения фигур, добавления цветов и многого другого.
Чтобы добавить текст в фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите в меню Добавить текст .
Теперь давайте добавим еще одну фигуру, а затем соединим их вместе, используя линию в качестве соединителя.
Выполните предыдущие шаги, чтобы вставить прямоугольник.
Затем перейдите в библиотеку фигур и вместо выбора фигуры из категории «Блок-схема» выберите линейную стрелку из категории «Линии».
Выберите первую фигуру, чтобы увидеть контрольные точки на каждой стороне фигуры, а затем выберите стрелку. Нажмите на нижний маркер и перетащите стрелку к центральному маркеру второй фигуры.
Повторите эти шаги, используя любые фигуры и линии, которые вы хотите создать в блок-схеме.
Как создать блок-схему в Word с помощью SmartArt
SmartArt – это новая функция, которая включает готовые макеты для блок-схем, организационных диаграмм, диаграмм Венна и многого другого. Хотя инструмента «Фигуры» достаточно, чтобы представить ваши идеи, SmartArt выводит его на новый уровень, придавая ему более профессиональный вид и экономя ваше время.
Создание рисунка SmartArt в Word
Создайте новый пустой документ и включите линии сетки, как вы это делали ранее.
Перейдите на вкладку Вставка и в двух шагах от кнопки «Фигуры» вы найдете SmartArt .
Нажмите на SmartArt, и откроется окно шаблона. Word предлагает широкий выбор рисунков SmartArt, но нас интересует раздел Процесс ..
Выберите Процесс акцентирования изображения в категории «Процесс» и нажмите кнопку ОК . Этот шаблон используется для визуального представления рабочего процесса или пошагового процесса.
Этот параметр создает фигуры, которые могут содержать изображения, текст и стрелки, связывающие их в логическом порядке.
Рядом с блок-схемой вы также увидите окно с параметрами редактирования блок-схемы. Вы можете нажать на текстовую панель, чтобы вставить текст, или на соответствующую фигуру изображения, чтобы вставить новую графику.
Вы также можете изменить дизайн SmartArt после его создания. Вы можете вставлять новые фигуры с помощью кнопки Добавить фигуру в левом верхнем углу, менять макеты, как показано на изображении выше, добавлять новые цвета и многое другое.
Создание блок-схем с помощью шаблонов SmartArt — гораздо более быстрый процесс, чем вставка фигур вручную, а конечный результат выглядит более профессионально. Однако иногда лучше использовать фигуры с нуля, поскольку у вас есть полный контроль над дизайном и настройкой.
Как создать блок-схему в Excel с помощью инструмента «Фигуры»
Microsoft Excel предназначен не только для создания электронных таблиц и выполнения математических вычислений. Он поддерживает различные инструменты создания графики, используемые для создания диаграмм, гистограмм, графиков и многого другого.
Если вы используете использовать Excel чаще, чем Word, вы можете использовать его для создания блок-схем. Процесс в основном такой же, как и в Word. Вот как можно создать блок-схему с нуля с помощью инструмента «Фигуры».
Настройка сетки
Независимо от того, создаете ли вы блок-схемы в Excel или Word, всегда создавайте сетку блок-схемы. Это поможет вам правильно расположить фигуры блок-схемы.
Чтобы настроить сетку в Excel, начните с изменения ширины столбца. Лист Excel уже представляет собой сетку, вам просто нужно ее настроить. Ширина столбца должна быть равна высоте строки.
Начните с выбора всех ячеек, нажав кнопку в верхнем левом углу листа.
Затем нажмите кнопку Формат в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выберите в меню Ширина столбца .
По умолчанию высота строк установлена на уровне 15 пунктов (20 пикселей). Чтобы ширина столбца составляла 20 пикселей, установите ширину столбца 2,14 и нажмите ОК ..
Теперь у нас есть сетка, но она работает не так, как в Word. Нам нужно включить функцию «Привязка к сетке», чтобы фигуры автоматически выравнивались по ближайшей линии сетки.
Перейдите на вкладку Макет страницы и выберите Выровнять . В новом меню выберите Привязать к сетке .
Вставка фигур
Добавление фигур в Excel работает точно так же, как в Word.
Перейдите на вкладку Вставка , нажмите кнопку Фигуры и выберите первую фигуру блок-схемы.
Нарисуйте фигуру, перетаскивая указатель мыши.
Вы заметите вкладку «Формат фигуры» вверху. Как вы можете видеть на изображении выше, оно идентично тому, что есть в Microsoft Word. Все элементы управления, параметры и кнопки работают одинаково.
Вы можете выбрать другую фигуру в разделе Вставить фигуры в верхнем левом углу и добавить ее под первой. Затем соедините их стрелкой, измените их цвета и продолжайте добавлять фигуры, чтобы завершить блок-схему.
Как создать блок-схему в Excel с помощью SmartArt
Самый быстрый способ создать блок-схему в Excel — использовать графику SmartArt. Эта функция работает так же, как и в Word, и шаги, которые необходимо предпринять для создания блок-схемы SmartArt, в основном такие же.
Создание рисунка SmartArt в Excel
SmartArt в Excel такой же, как и в Word. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку SmartArt .
Откроется окно с шаблонами блок-схем SmartArt. Выглядит точно так же, как в Word. Между ними нет никакой разницы, поэтому если вам нужна помощь, обратитесь к нашему разделу о том, как создать блок-схему в Word с помощью SmartArt. Все параметры форматирования и редактирования блок-схемы также идентичны.
Какой ваш любимый инструмент для создания блок-схем?
Microsoft Word и Excel одинаково хороши для создания блок-схем, и в обоих случаях можно использовать графику SmartArt. Какой из блок-схем вы предпочитаете создавать? Расскажите нам в комментариях ниже, какая версия программное обеспечение для создания блок-схем вам больше всего нравится и почему.
.