Как отслеживать изменения в Word (онлайн, на мобильных устройствах и на компьютере)

Возможность отслеживать изменения в текстовых документах стала революционной инновацией. Microsoft Word был в авангарде этого прогресса, и с тех пор пользователи Word пользуются этой функцией.

Функция отслеживания изменений теперь считается стандартной в любом текстовом редакторе. Мы покажем вам, как отслеживать изменения в онлайн-, мобильных и настольных приложениях Microsoft Word. Вы также можете отслеживать изменения в других приложениях, например Гугл документы или Майкрософт Эксель.

Отслеживая изменения в документе Word, вы позволяете кому-то другому (или вам в будущем!) обнаружить предлагаемые изменения и принять решение — изменение за изменением — принять изменение и сделать его постоянным или отклонить его.

Как отслеживать изменения в Microsoft Word Online

Любой может используйте Microsoft Word Online бесплатно, зарегистрировав бесплатную учетную запись Microsoft. После входа в систему и создания нового документа Microsoft Word (или открытия существующего) выполните следующие действия, чтобы отслеживать изменения в Word Online.

Включить отслеживание изменений в Word Online

Во-первых, вам нужно включить отслеживание изменений.

  1. Выберите вкладку Просмотр .
    1. Нажмите кнопку Отслеживать изменения и выберите Для всех , чтобы отслеживать изменения, которые кто-либо вносит в этот документ, или Только мое , чтобы только отслеживать изменения, которые вывносите в документ.

      2. Вы поймете, что сделали это правильно, если увидите, что меню режима переключилось с редактирования на рецензирование.

      На самом деле, еще один способ включить отслеживание изменений в Microsoft Word Online — это выбрать Рецензирование в меню режима. Если вы используете этот метод, обратите внимание, что по умолчанию он отслеживает только ваши собственные изменения, а не изменения всех остальных. Если вы хотите включить отслеживание изменений для всех, кто редактирует документ, выполните описанные выше действия и выберите Для всех .

      Просмотр, принятие или отклонение изменений в Word Online

      Если включен параметр «Отслеживать изменения», вы можете просмотреть каждое предложение по порядку и принять или отклонить их одно за другим.

      1. Нажмите или коснитесь начала документа (или места, с которого вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений)..
      2. Выберите вкладку Просмотр .
      3. Нажмите кнопку Принять или Отклонить , и Word перейдет к первому предложенному изменению в документе.
        1. Нажмите кнопку Принять или Отклонить , чтобы принять или отклонить предложенное изменение. При желании вы можете навести указатель мыши на изменение, чтобы открыть всплывающее окно, в котором вы увидите описание изменения и кнопки для принятия (галочка) или отклонения (X) изменения. Однако учтите, что если вы используете этот интерфейс, Word не будет автоматически переходить к следующему предложенному изменению.
          1. Продолжайте нажимать кнопки Принять или Отклонить по мере внесения всех предлагаемых изменений в документ. После того как вы примете решение по каждому предложенному изменению, вы увидите всплывающее сообщение, предупреждающее о том, что в вашем документе больше нет отслеживаемых изменений.
            1. Нажмите кнопку ОК , и вы вернетесь к документу.

              2. В какой-то момент вам захочется отключить отслеживание изменений.

              Отключить отслеживание изменений в Word Online

              Есть два быстрых способа отключить отслеживание изменений в Word Online.

              • Переключитесь на Редактирование или Просмотр в меню режима. Выберите «Редактирование», если хотите продолжить редактирование документа, или «Просмотр», если хотите просмотреть документ, но не вносить изменений.
                • Либо нажмите кнопку Отслеживать изменения на вкладке Просмотр и выберите Выключить . Это отключит отслеживание изменений для всех.

                  • Теперь вы можете редактировать или просматривать документ, не отслеживая изменения.

                  Как отслеживать изменения в приложении Microsoft Word для Android

                  Включить отслеживание изменений в приложении Microsoft Word Андроид не так просто. Откройте документ и выполните следующие действия.

                  1. Нажмите стрелку вверх в редакторе документов, расположенном в нижней части документа.
                    1. Выберите Главная .
                      1. Выберите Просмотр .
                        2. .
                        1. Прокрутите меню «Просмотр» вниз и выберите Отслеживать изменения .

                          2. Если включено отслеживание изменений, любые вносимые вами изменения будут представлять собой предложения, которые вы или кто-то другой можете принять или отклонить.

                          Просмотр, принятие или отклонение изменений в мобильном приложении Word

                          Чтобы просмотреть, принять или отклонить изменения в мобильном приложении Word, следуйте этим инструкциям.

                          1. Нажмите в начале документа (или в том месте, с которого вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
                          2. Затем нажмите Главная на панели инструментов и выберите Просмотр .
                          3. Прокрутите вниз до раздела Отслеживать изменения и используйте стрелки навигации по документу, чтобы переходить от предложения к предложению. (Либо нажмите на каждое предложение в тексте документа.)
                            1. Когда предложение выделено, вы можете принять или отклонить изменение или перейти к предыдущему или следующему предложению.
                              1. Когда вы учтете все предложения в документе, вы увидите сообщение о том, что отслеживаемых изменений для проверки больше нет.

                                2. Отключить отслеживание изменений в мобильном приложении Word

                                Чтобы отключить отслеживание изменений в мобильном приложении Word, просто нажмите Главная на панели инструментов, выберите Просмотр , прокрутите вниз и нажмите Отслеживать изменения . >чтобы отменить выбор и отключить эту функцию.

                                Как отслеживать изменения в настольном приложении Microsoft Word

                                Отслеживание изменений в настольном приложении Word аналогично использованию отслеживания изменений в Word Online.

                                Включить отслеживание изменений в настольном приложении Word

                                Откройте документ, который хотите отредактировать, и выполните следующие действия.

                                1. Выберите вкладку Просмотр .
                                  1. Нажмите кнопку Отслеживать изменения .
                                    1. При желании выберите стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Отслеживать изменения», чтобы выбрать Заблокировать отслеживание . Вы можете добавить пароль, чтобы другие люди не могли отключить отслеживание изменений.

                                      2. Изменения будут отслеживаться, пока активирована кнопка «Отслеживать изменения» на вкладке «Просмотр»..

                                      Просмотр, принятие или отклонение изменений в Word для рабочего стола

                                      Чтобы просмотреть предлагаемые изменения, выполните следующие действия.

                                      1. На вкладке Просмотр выберите Показать разметку . Здесь вы можете выбрать, где вы хотите видеть предложения (в выносках или в строке). Вы также можете выбрать просмотр предложений только от определенных людей.
                                        1. Поместите курсор в начало документа (или в то место, с которого вы хотите начать просмотр предлагаемых изменений).
                                        2. На вкладке Просмотр нажмите кнопку Принять , Отклонить или Далее , чтобы перейти к следующему. предложенное изменение.
                                        3. Когда предложение выделено, нажмите кнопку Принять , чтобы принять изменение, или кнопку Отклонить , чтобы отклонить изменение и перейти к следующему предложению.
                                          4. >
                                          1. Либо щелкните предложение правой кнопкой мыши и выберите Принять или Отклонить .

                                            2. Microsoft Word для ПК сообщит вам, как только вы закончите просматривать предлагаемые изменения.

                                            Изучите дополнительные возможности Microsoft Word

                                            Если вы хотите узнать больше о функциях Microsoft Word, прочтите наши статьи о расширение функциональности Word с помощью надстроек, о том, как диктовать документы в Word и как вставить подпись в документ Word. Или используйте функцию поиска, чтобы найти все наши статьи о Microsoft Word.

                                            .

                                            Похожие сообщения:

                                            Как сравнить два файла Excel и выделить различия 5 лучших сайтов с бесплатными шаблонами OneNote Как составить контрольный список в Excel 15 советов и подсказок PowerPoint, которые помогут улучшить ваши презентации Как группировать листы в Excel Как создать блок-схему в Word и Excel Как использовать слияние писем в Word для создания писем, этикеток и конвертов

                                            24.12.2021