Вот распространенный сценарий: вы получили по электронной почте документ Word, который необходимо подписать и отправить обратно. Вы можете распечатать, подписать, отсканировать и вернуть документ, но есть более простой, лучший и быстрый способ вставить подпись в Word.
В этом руководстве объясняется, как быстро вставить свою подпись в любой документ Microsoft Word независимо от используемого вами устройства или платформы.
Как вставить подпись в Word
Вы можете добавить свою рукописную подпись в документ Word, чтобы придать ему индивидуальность.
Предположим, вам нужно отправить цифровую копию документа по электронной почте или другим электронным способом. В этом случае вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как изображение, а затем вставить подпись в документ. Вот как.
Если ваша подпись сохранена в виде изображения на вашем компьютере, откройте документ Word, который нужно подписать, и выберите Вставить .
Далее выберите Изображения >Изображение из файла (или С этого устройства ).
Перейдите туда, где сохранено отсканированное изображение вашей подписи, щелкните файл и выберите Вставить .
Перейдите на вкладку Формат изображения , выберите Обрезать и настройте изображение в соответствии со своими требованиями. Нажмите Обрезать еще раз, чтобы выйти из режима обрезки.
Нажмите правой кнопкой мыши на изображение и выберите Сохранить как изображение . Вы можете использовать то же изображение подписи в других документах Word или вставить подпись в PDF-документ или Гугл документы.
Использование быстрых частей и автотекста для вставки подписи в Word
Word предоставляет встроенные инструменты, такие как Quick Parts и AutoText, которые помогут создать полную подпись, которая может включать вашу рукописную подпись, адрес электронной почты, должность, номер телефона и т. д.
Вот как использовать эти инструменты для вставки подписи в Word.
Вставьте отсканированное изображение подписи в документ Word, а затем введите текст, который вы хотите использовать под подписью.
Используйте мышь, чтобы выбрать и выделить подпись и текст, а затем выберите Вставить >Быстрые части .
Выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей .
.
В диалоговом окне Создать новый стандартный блок введите имя блока подписи.
Выберите Автотекст в окне «Галерея» и нажмите ОК .
Блок подписи будет сохранен, и вы сможете вставить его в другие документы Word, выбрав Вставить >Быстрые части >Автотекст и выберите имя блока подписи.
Вставка цифровой подписи в Word
Существует разница между электронной и цифровой подписью:
Электронная подпись – это изображение вашей подписи, наложенное поверх документа Word, который вы вставили в предыдущем разделе.
цифровая подпись – это электронная, но зашифрованнаяформа аутентификации документа, подтверждающая, что вы просмотрели и разрешили документ.
Вы можете вставить цифровую подпись в Word в подтвердить свою личность. Если в документе уже есть строка подписи, добавлять его не обязательно, но если строки подписи нет, вы можете быстро добавить ее, выполнив следующие действия.
Создайте строку подписи в документе Word, выбрав Вставить >Строка подписи >Строка подписи Microsoft Office .>
Введите данные, которые должны отображаться под строкой подписи.
Установите следующие флажки:
Разрешить подписывающему лицу добавлять комментарии в диалоговом окне подписи
Показывать дату подписания в строке подписи
Это позволит вам указать цель подписания и добавить дату подписания документа.
Затем щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите в меню Подписать .
Примечание . Выберите Да , чтобы сохранить файл в поддерживаемом формате, и выберите Все равно редактировать , если файл открывается в защищенном режиме. Если вы открываете полученный файл, убедитесь, что он получен из надежного источника.
Получите цифровой идентификатор, который позволит вам добавить в поле текстовую или графическую версию вашей подписи..
Удалить цифровую подпись из Word
Если вы случайно добавили неправильную подпись и хотите ее удалить, откройте документ, содержащий подпись, и щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.
Выберите Удалить подпись >Да . Либо щелкните стрелку рядом с подписью на Панели подписей , а затем выберите Удалить подпись .
Примечание . Подписанный документ Word будет иметь кнопку Подписи в нижней части документа, а файл станет доступным только для чтения, чтобы предотвратить дальнейшие изменения.
Вставка невидимой цифровой подписи в Word
Невидимая цифровая подпись работает так же, как и видимая цифровая подпись, и защищает подлинность содержимого вашего документа. Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, выполнив следующие действия.
Выберите Файл >Информация .
Выберите Защитить документ >Добавить цифровую подпись .
Если вас попросят ввести цифровой идентификатор, нажмите ОК . Вы можете обратиться к партнеру Microsoft, например ГлобалСайн, если у вас нет сертификата безопасности для вашей подписи, или использовать инструмент Selfcert для создания собственного цифрового сертификата.
Чтобы использовать инструмент Selfcert , перейдите в папку установки Microsoft на своем компьютере, выбрав Проводник >Этот компьютер >Локальный диск/Windows (C:) >Программные файлы >Microsoft Office >корневой каталог >Office 16 >и прокрутите вниз до файла SELFCERT .
Дважды щелкните файл SELFCERT, чтобы открыть его, и введите имя в поле Имя вашего сертификата .
После установки сертификата дважды щелкните строку подписи в документе Word. В диалоговом окне Подпись введите свое имя в качестве подписи или нажмите Выбрать изображение , чтобы вставить свою подпись в виде изображения.
Заполните поле Цель подписания этого документа , а затем выберите Подписать , чтобы вставить подпись.
.
Если вы получите уведомление с вопросом, хотите ли вы использовать сертификат, выберите Да .
Word подтвердит, что ваша подпись успешно сохранена. Нажмите ОК .
Используйте стороннее приложение для вставки подписи в Word
Если в Word недостаточно возможностей для вставки подписи, вы можете использовать стороннее приложение, например Документация, чтобы быстро подписывать и отправлять документы. Вот как можно использовать DocuSign для подписания документа Word.
Установите Надстройка DocuSign в Word. Выберите DocuSign >Подписать документ .
Если у вас есть учетная запись DocuSign, войдите в систему, используя свое имя пользователя и пароль. Если нет, вы можете создать бесплатную учетную запись DocuSign и войти в нее.
Перетащите поле подписи , чтобы вставить подпись в документ.
Выберите Подпись и добавьте свою подпись в соответствующие поля, а затем выберите Принять и подписать .
<ол старт="5">
Выберите Готово , чтобы подписать документ Word.
В окне Подписать и вернуть введите имя и адрес электронной почты человека, запросившего вашу подпись, чтобы он мог получить копию, а затем выберите Отправить и закрыть .
Быстрее подписывайте документы Word
Электронные подписи упростили подписание таких документов, как контракты или договоры купли-продажи. Это экономит время и ресурсы, которые в противном случае были бы потрачены на печать, сканирование и отправку подписанных документов обратно.
Если вы используете Mac, ознакомьтесь с нашим руководством на странице как подписать PDF-файл на Mac.
Оставьте комментарий и сообщите нам, помогло ли вам это руководство вставить подпись в Microsoft Word.
.
Похожие сообщения: