Если вы не можете находиться с кем-то в одной комнате во время просмотра документа, следующий лучший вариант — оставить комментарий. Microsoft Word позволяет легко оставить отзыв внутри статьи, выделив текст и вставив комментарий, а также ответить на этот отзыв, ответив на комментарий.
Работаете ли вы над групповым проектом, критикуете план друга для следующего великого американского романа или даже редактируете свою собственную работу, функция комментариев — мощный инструмент. Вот как можно добавлять или удалять комментарии в Word.
Примечание . Снимки экрана относятся к Microsoft Word в macOS. Процесс тот же для Word в Windows.
Как добавить комментарий в Word
Добавление комментария в Microsoft Word — простой процесс. В верхней части экрана нажмите вкладку Просмотр .
Выделите слово в документе или наведите курсор на экран и нажмите Новый комментарий. Откроется поле комментария справа от документа со строкой, ведущей к конкретному комментарию. Прокомментированный текст также будет выделен.
Строки значительно облегчают отслеживание, когда в документе имеется несколько комментариев, особенно если их несколько в одном абзаце. Промойте и повторите этот шаг столько раз, сколько необходимо.
Вы также можете добавить комментарий, выделив текст или щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Новый комментарий в появившемся контекстном меню.
Есть последний способ добавить комментарий. Вы можете выбрать слово или поместить курсор, перейти к Вставить в верхней части экрана и выбрать Комментарий . Однако этот метод занимает больше времени, чем любой из двух других вариантов, и не стоит вашего времени. Мы включили его сюда только ради информации, поскольку этот же метод можно использовать для ответа на существующий комментарий.
Как ответить на комментарий в Word
Когда несколько человек работают над одним документом и отправляют его туда и обратно на редактирование и проверку, отслеживать такое сотрудничество может быть сложно. Вы можете ответить на существующий комментарий, чтобы создать многоуровневую систему, которую легко читать..
На существующем комментарии нажмите облачко с текстом в правом верхнем углу.
Откроется текстовое поле, в которое вы можете ввести свой ответ. На один и тот же комментарий могут ответить несколько человек. Если вы не уверены, какой ответ пришел первым, время, прошедшее с момента ответа, отображается в правой части экрана.
Вы также можете ответить на комментарий, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав в меню Ответить на комментарий . Это выполняет ту же функцию, что и выбор всплывающего сообщения.
Как разрешить и удалить комментарий в Word
Большинство комментариев направлены на то, чтобы указать на проблему, которую необходимо исправить, или предложить улучшения текста. После внесения этих изменений комментарий может вам больше не понадобиться. Разрешение или удаление комментария может помочь вам отслеживать, что вы уже сделали в документе.
Есть несколько способов сделать это. Первый и самый простой — нажать на комментарий и выбрать Удалить на вкладке в верхней части экрана. Если нажать стрелку вниз рядом с надписью Удалить , вы можете удалить все комментарии в документе одновременно.
Вы также можете разрешить комментарий, нажав Разрешить вместо Удалить . Разница в том, что Удалить удаляет весь комментарий, а Разрешить делает его серым, но оставляет на месте. Если комментарий решен по ошибке или вы решили оставить комментарий дальше, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и еще раз выбрать Разрешить комментарий , чтобы отменить его разрешение.
Вы также можете щелкнуть комментарий правой кнопкой мыши и выбрать в меню его удаление или разрешение. Эти параметры находятся чуть ниже Ответить на комментарий.
На вкладке Просмотр есть еще несколько параметров, на которые стоит обратить внимание. Предыдущий и Следующий позволяют легко просматривать все комментарии в документе, а Показать комментарии отображает все комментарии в статье, если они есть. в настоящее время не отображаются.
Примечание . Большинство редакторов документов, таких как Word и Google Docs, также имеют метод, аналогичный просматривать и разрешать комментарии..
Используйте комментарии для удобной совместной работы
Функция «Комментарии» — чрезвычайно мощный инструмент для всех, кто работает над совместный проект с Word, и разумное ее использование может улучшить коммуникацию и улучшить окончательный документ или командный проект.
.