Как записать макрос в Excel

Выполнять одни и те же действия снова и снова не только скучно, но и может оказаться пустой тратой времени и истощением вашего производительность. Это особенно актуально для начинающие пользователи Excel, который может не осознавать, что общие задачи легко автоматизировать, записав макрос. Но что такое макрос Excel?

Макросы Excel позволяют автоматизировать многие распространенные задачи, от вставки формул до форматирования данных. Вам не нужно быть программистом, чтобы их создавать, поскольку Excel может записывать ваши действия по мере их выполнения. Если вы хотите узнать, как записать макрос в Excel, вам необходимо выполнить следующие действия.

Что такое макрос Excel?

Макрос Excel – это записанный набор инструкций создан вручную в VBA (Visual Basic для приложений) или записанный автоматически с помощью инструмента Запись макросов Excel. Макрос позволяет сохранить любое количество распространенных действий, таких как удаление пустых столбцов, изменение форматирования текста или вставка новых формул в книгу.

Эти сохраненные действия можно затем запустить нажатием кнопки или с помощью определенного сочетания клавиш. У каждого макроса есть специальный ярлык, с помощью которого можно быстро повторить действие.

Если вы используете Excel для записи макроса, вы сократите время, необходимое для создания или редактирования электронной таблицы, и ускорите рабочий процесс.

Как записать макрос в Excel

Самый простой способ создать новый макрос в Microsoft Excel — записать его с помощью инструмента Макрозапись , который можно использовать в Excel на Windows или Mac. К сожалению, записать макрос в Excel Online невозможно.

Чтобы записать новый макрос в Excel, откройте новую или существующую книгу. На вкладке Разработчик на ленточной панели нажмите кнопку Записать макрос . Либо нажмите клавиши Alt + T + M + R на клавиатуре.

В окне Запись макроса вы можете задать имя макроса, чтобы определить его назначение в поле Имя макроса , а также предоставить описание для других пользователей. в поле Описание . Вы также можете добавить сочетание клавиш (например, Ctrl + T ), чтобы назначить новый макрос сочетанию клавиш.

.

В раскрывающемся меню Сохранить макрос в вы можете указать, где вы хотите сохранить макрос после его записи, например Эта книга (для сохранения в открытую книгу), Новая книга (чтобы сохранить ее в новой книге) или Личная книга макросов (чтобы можно было использовать ее в нескольких книгах). Нажмите кнопку ОК , чтобы начать запись после подтверждения вашего выбора.

Как только вы нажмете ОК , средство записи макросов Excel перейдет в режим записи. Каждое выполняемое вами действие, от нажатия кнопки до редактирования ячейки, будет записываться. На этом этапе выполните действия, которые вы хотите записать в виде макроса, а затем нажмите кнопку Остановить запись на вкладке Разработчик , когда закончите.

Запуск, редактирование или удаление существующих макросов Microsoft Excel

В зависимости от места сохранения, выбранного вами в окне Запись макроса , записанный макрос будет готов к запуску в открытой книге или во вновь открытой книге.

Чтобы запустить, изменить или удалить созданный макрос, выберите Разработчик >Макросы на ленточной панели.

В окне Макрос будет указан список доступных макросов для запуска в открытой книге. Чтобы запустить макрос, выберите его из списка, затем нажмите кнопку Выполнить . Вместо этого вы также можете использовать сочетание клавиш, которое вы выбрали при создании макроса.

Чтобы вместо этого внести изменения в записанный макрос, нажмите кнопку Изменить . Откроется редактор Excel VBA, который позволит опытным пользователям отредактируйте код VBA изменить способ запуска макроса. начинающие VBA может оказаться проще просто удалить макрос и записать его заново.

Чтобы удалить макрос, выберите его из списка, затем нажмите кнопку Удалить .

.

Excel попросит вас подтвердить, что вы хотите удалить макрос. Выберите Да , чтобы подтвердить это. После удаления вам нужно будет снова записать макрос, выполнив действия, перечисленные выше.

Сохранение файлов Excel с записанными макросами

Книги Excel обычно сохраняются в формате XLSX (или XLS для книг, созданных в Excel 2007 и более ранних версиях). Этот тип файла поддерживает большинство данных Excel, но исключает любые сохраненные макросы Excel.

Чтобы сохранить файл Excel с записанными макросами, вам необходимо использовать формат файла XLSM .

Чтобы сохранить файл Excel как книгу с поддержкой макросов, выберите Файл >Сохранить как >Обзор .

В окне Сохранить как выберите Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm) в раскрывающемся меню. Выберите место для сохранения файла, затем нажмите кнопку Сохранить , чтобы сохранить его.

Когда вы открываете файл Excel с поддержкой макросов на другом ПК или Mac, вам может потребоваться сначала авторизовать Excel для запуска всех включенных макросов. Для этого нажмите кнопку Включить макросы .

Общий доступ к файлам Excel с записанными макросами

Макросы Excel полезны, но они также несут потенциальную угрозу безопасности. Если вы откроете файл Excel, содержащий макросы из источника, который вы не узнаете или которому не доверяете, вы позволите этому файлу запустить опасный код на вашем компьютере.

Из-за этого поставщики онлайн-почты, такие как Gmail, автоматически блокируют пользователям отправку файлов XLSM (книга Excel с поддержкой макросов) другим пользователям. В этом случае вы сможете использовать сервисы обмена файлами, например Google Drive, чтобы поделиться им в Интернете с другими пользователями.

Если вы хотите поделиться своим файлом Excel с поддержкой макросов с другим пользователем поблизости, вы также можете использовать локальные методы передачи файлов, чтобы поделиться им с другим ПК или Mac или с другими устройствами, например смартфонами.

Файлы Excel с поддержкой макросов могут быть упакованы с вирусами или другими вредоносными программами, поэтому, если вы откроете файл Excel, которому не доверяете, вам может потребоваться сканировать на наличие вредоносного ПО впоследствии, чтобы убедиться, что ваш компьютер Не скомпрометирован. Или сканировать сам файл перед его открытием..

Дополнительные советы и рекомендации по Excel

Запись макроса — это лишь один из трюк с Excel, который поможет вам сэкономить время, но есть и другие функции Excel, которые также могут повысить вашу продуктивность. Опытным пользователям может быть интересен использование Excel для сбора данных в Интернете, а аналитикам данных может быть интересен как использовать COUNTIFS, SUMIFS и AVERAGEIFS для расширенного анализа данных.

Если вы предпочитаете работать в команде или не можете справиться со сложной формулой Excel, вы также можете совместная работа над электронными таблицами Excel использовать общую книгу. Однако вы можете обнаружить, что Google Таблицы — лучший вариант для совместной работы в Интернете имеет многие из тех же функций и возможностей.

.

Похожие сообщения: