30+ лучших сочетаний клавиш Microsoft Word

Если вы часто создаете или редактируете документы Word, потратьте некоторое время на изучение нескольких сочетаний клавиш MS Word. Ниже мы рассмотрим некоторые из лучших. В качестве бонуса многие из этих ярлыков работают в других приложениях Microsoft Office, таких как Эксель и Силовая установка.

Это руководство по сочетаниям клавиш в основном предназначено для пользователей Windows, но мы включили несколько сочетаний клавиш для macOS. Если вы используете сочетания клавиш на компьютере MacOS, вы заметите, что многие из этих сочетаний клавиш также будут работать на iPhone и iPad в сочетании с внешние клавиатуры.

Пользователи Android, использующие внешнюю клавиатуру, обнаружат, что многие из этих комбинаций клавиш работают, и большинство из этих сочетаний клавиш также работают в Веб-приложение Word.

Большой совет: при наведении курсора мыши на инструмент в строке меню отобразится раскрывающийся список с информацией о сочетании клавиш для этого параметра.

1–26. Изучите алфавит: Ctrl/Command + от A до Z

Во-первых, давайте пробежимся по алфавиту сочетаний клавиш Ctrl/Command + ярлыков. Пользователи Windows должны использовать клавишу Ctrl . Пользователям Apple, использующим Word для Mac или iOS, следует использовать клавишу Command .

Ctrl +A : выбрать все.

Ctrl +B : жирный шрифт.

Ctrl +C : скопировать в буфер обмена.

Ctrl +D : изменить форматирование символов. Мы используем это для доступа к таким параметрам эффектов, как «Зачеркивание», «Двойное зачеркивание», «Надстрочный индекс» и «Подстрочный индекс». Это также полезно для изменения текста в нижнем регистре на прописные или маленькие прописные. Вы также можете использовать его для изменения шрифта, стиля шрифта и размера выделенного текста.

Ctrl +E : выравнивание по центру.

Ctrl +F : найти. Ctrl +G : перейти. Ctrl +H : заменить. Эти три сочетания клавиш сочетаются друг с другом и особенно полезны при работе с длинными документами. Сочетание клавиш Найти может открыть панель навигации вместо диалогового окна, показанного ниже. В диалоговом окне есть несколько опций, которых нет на панели навигации. Вы всегда можете использовать сочетания клавиш Ctrl +G или Ctrl +H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». . Каждая функция (найти/заменить/перейти) — это отдельная вкладка в окне..

Ctrl +I : курсив.

Ctrl +J : выровнять.

Ctrl +K : вставить гиперссылку. Это не только ссылки на веб-страницы и адреса электронной почты. Вы можете создать ссылку на другое место в том же документе или на другой документ целиком. Вы даже можете использовать его для создания нового пустого файла и ссылки на него, а Word позволит вам редактировать новый документ позже или сразу.

Ctrl +L : выравнивание по левому краю.

Ctrl +M : сделать отступ абзацу.

Ctrl +N : новый документ.

Ctrl +O : открыть документ.

Ctrl +P : печать.

Ctrl +Q : удалить форматирование абзаца. Представьте, что вы отформатировали абзац с помощью любого из инструментов ниже. Независимо от того, как давно вы применили форматирование, если вы поместите курсор внутри этого абзаца и нажмите Ctrl +Q , форматирование абзаца будет удалено.

Ctrl +R : выравнивание по правому краю.

Ctrl +S : сохранить.

Ctrl +T : создать выступающий отступ (табуляция).

Ctrl +U : подчеркивание.

Ctrl +V : вставить.

Ctrl +W : закрыть документ.

Ctrl +X : вырезать.

Ctrl +Y : повторить ранее отмененное действие.

Ctrl +Z : отменить действие.

Если вы запомните эти 26 сочетаний клавиш, вы обнаружите, что использовать Microsoft Word станет намного проще и быстрее. Однако, чтобы стать экспертомпользователем, ознакомьтесь с другими, менее известными сочетаниями клавиш Microsoft Word.

27. Ctrl/Command + [ (левая скобка) и Ctrl/Command + ] (правая скобка): увеличение и уменьшение размера шрифта

Эти две комбинации клавиш позволяют быстро уменьшить или увеличить размер шрифта на одну точку. Ctrl + [ уменьшает размер шрифта выделенного текста, а Ctrl + ] увеличивает размер. Ctrl + [ » уменьшает размер шрифта выделенного текста. Ctrl + ] увеличивает размер..

28. Ctrl/Command + Enter, чтобы вставить разрыв страницы

Быстро добавьте разрыв страницы, нажав Ctrl + Enter .

28. Используйте Alt для сочетаний клавиш на ленте

Этот набор ярлыков предназначен только для пользователей Windows. Нажатие клавиши Alt приведет к отображению подсказок по клавишам, которые представляют собой ярлыки для различных инструментов на ленте. Нажатие Alt покажет вам ярлыки для различных вкладок на ленте. Затем вы можете комбинировать Alt с ярлыком вкладки ленты, чтобы перейти к определенной вкладке на ленте.

Нажмите клавишу Esc в любой момент, чтобы выйти из режима выбора, и используйте сочетание клавиш Ctrl + Пробел , чтобы закрыть панель задач.

Например, нажмите Alt, чтобы отобразить ключевые подсказки для вкладок на ленте. Затем объедините Alt с ярлыком для определенной вкладки. Нажатие Alt + N приведет вас на вкладку «Вставка». Оттуда вы увидите ключевые советы для параметров на вкладке «Вставка». Просто введите букву(и) нужного инструмента или опции.

Вот еще один пример. Вы можете регулировать масштаб документа, даже не отрывая рук от клавиатуры. Как только вы его выучите, вы будете использовать его постоянно. Нажмите клавишу Alt . Затем нажмите W , а затем Q . Затем используйте клавишу Tab для перемещения по диалоговому окну «Масштаб» и выбора нужного значения. Нажмите Ввод , чтобы выбрать кнопку ОК .

29. Перемещайтесь по документу с помощью сочетаний клавиш Ctrl

Возможно, вы уже используете клавиши Конец , Домой , Page up и Page Down для перемещаться по документу. End переместит курсор в конец строки, на которой он находится. Home перемещает курсор в начало этой строки. Page up и Page Down прокручивают документ вверх или вниз. Используйте комбинации клавиш с Ctrl для точной настройки навигации по документу.

Ctrl +End перемещает курсор в конец документа. Command + End на Mac и Command + Fn + Стрелка вправо на Mac Макбук..

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа. Command + Домой на Mac и Command + Fn + Стрелка влево на Mac Макбук.

Ctrl + Page up переместит курсор в начало предыдущей страницы. Command + Page up на Mac и Command + Fn + стрелка вверх на Макбук.

Ctrl + Page Down переместит курсор в начало следующей страницы. Command + Page Down на Mac и Command + Fn + Стрелка вниз на Макбук.

Ctrl + Стрелка влево переместит курсор на одно слово влево. Option + Стрелка влево на Mac.

Ctrl + Стрелка вправо переместит курсор на одно слово вправо. Option + Стрелка вправо на Mac.

Ctrl + стрелка вверх перемещает курсор на один абзац вверх. Command +стрелка вверх на компьютерах Mac.

Ctrl + Стрелка вниз перемещает курсор на один абзац вниз. Command +стрелка вниз на компьютерах Mac.

30. Используйте Ctrl для выбора графики и текста

Клавиша Ctrl также удобна для выделения текста и графики. Используйте его в сочетании с клавишами Shift и клавишами со стрелками, чтобы сделать выбор.

Ctrl + Shift + Стрелка влево выделит слово слева от курсора. Shift + Option + клавиша «Стрелка влево» на Mac.

Ctrl + Shift + Стрелка вправо выделит слово справа от курсора. Shift + Option + клавиша со стрелкой вправо на Mac.

Ctrl + Shift + Стрелка вверх позволяет выбрать точку, в которой находится курсор, до начала абзаца. Command +Shift + Стрелка вверх на Mac..

Ctrl + Shift + Стрелка вниз позволяет выбрать точку, в которой находится курсор, до конца абзаца. Command +Shift + Стрелка вниз на Mac.