Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows, Mac и Интернет)

Составили ли вы в Microsoft Word список, который нужно расположить в алфавитном порядке? Вам не нужно делать это вручную — в Microsoft Office есть встроенные инструменты, которые можно использовать для упорядочения списков, маркеров и таблиц в алфавитном порядке, что позволяет оптимизировать документ.

В этом уроке мы покажем вам, как использовать эти инструменты для форматирования списка в Word в алфавитном порядке.

Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows и MacOS)

Сортировку списков в версиях Word для Windows и Apple Mac можно выполнять одним и тем же простым способом. Чтобы расположить списки в этих приложениях по алфавиту, выполните следующие действия:

  1. В документе Word, который вы хотите расположить в алфавитном порядке, перейдите на вкладку Главная.
    1. Выберите текст, который хотите отсортировать в алфавитном порядке.
    2. В разделе «Абзац» нажмите кнопку Сортировать(AZ со стрелкой вниз).
      3. <ол старт="4">
    3. Появится новое диалоговое окно. В этом поле «Сортировка текста» вы можете настроить способ сортировки текста.
    4. Чтобы отсортировать каждую строку по алфавиту, выберите Абзацыв раскрывающемся списке «Сортировать по». Убедитесь, что в разделе «Тип» выбран параметр Текст. Чтобы перейти от А к Я, установите флажок По возрастанию. Если вы установите флажок «По убыванию», ваш список будет располагаться от Z до A.
      1. Если у вас выбран заголовок, обязательно установите флажок «Строка заголовка».
      2. Необязательно.Нажмите Параметры, чтобы открыть диалоговое окно «Параметры сортировки». Это позволяет вам определить, как вы хотите разделить элементы списка. Например, вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы сортировка учитывала регистр и какой язык, по которым вы хотите сортировать. Выбрав нужные параметры, нажмите OK.
        1. Нажмите ОК, чтобы завершить список.

          2. Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (веб-версия)

          Веб-версия Word — это ответ Microsoft на вопрос Гугл документы. Это полезно, но в нем отсутствуют некоторые ключевые функции, которые есть в настольном приложении. К сожалению, одной из таких функций является функция сортировки. Если вы планируете часто использовать эту функцию, вероятно, лучше всего установить версию Microsoft Word для настольного компьютера Windows..

          Если нет, вы можете использовать онлайн-обходной путь Microsoft Excel:

          1. На онлайн-панели Майкрософт 365 откройте новую книгу Excel.
            1. Перейдите в документ Word и используйте сочетание клавиш Ctrl + C, чтобы скопировать список, который вы хотите расположить в алфавитном порядке.
            2. Вернитесь к пустому элементу Таблица Excel. Выберите первое поле электронной таблицы и нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить список.
            3. Наведите курсор на верхнюю часть столбца и нажмите, чтобы выбрать весь столбец, содержащий ваш список.
              1. Перейдите на вкладку Данные.
                1. Чтобы отсортировать от А до Я, нажмите «Сортировать по возрастанию». Чтобы отсортировать от Я до А, нажмите «Сортировать по убыванию».
                  1. Выделив только что отсортированный список, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.
                  2. Вернитесь к документу Word и выделите неотсортированный список. Нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы вставить отсортированный список на его место, сохранив форматирование документа.

                    3. Как отсортировать нумерованный список

                    Если у вас есть нумерованный список, который вы пытаетесь отсортировать, вы можете столкнуться с некоторыми проблемами. Если вы хотите, чтобы числа оставались в числовом порядке, сохраняя при этом сортировку списка в алфавитном порядке, вы можете выполнить сортировку как обычно. В настоящее время нет возможности сохранить номер вашего рабочего списка вместе с соответствующим элементом списка при расположении в алфавитном порядке.

                    Сортировка списков в Word по алфавиту

                    Вот и все. Независимо от того, используете ли вы версию для Windows, MacOS или браузера, теперь вы сможете легко сортировать свои списки в Word. Никогда больше вам не придется сидеть и кропотливо копировать и вставлять каждый элемент списка!

                    .

                    Похожие сообщения:

                    Команды Microsoft застряли на экране загрузки? 6 способов исправить Как установить тайм-аут статуса в Microsoft Teams Как обновить Microsoft PowerPoint (Windows и Mac) Как добавить и использовать скрытую копию (BCC) в сообщениях Outlook Как выбрать несколько или все слайды в презентации PowerPoint Как сделать изображения или фон прозрачными в PowerPoint Как восстановить несохраненные презентации PowerPoint

                    1.04.2023