Как исправить ошибку Microsoft Excel «Документ не сохранен»

Microsoft Excel — незаменимый инструмент, если он работает правильно. Если вы столкнулись с ошибкой «Документ не сохранен» в Excel, вы окажетесь в ситуации, когда ваши важные данные находятся под угрозой.

Сама ошибка не требует пояснений, но устранить ее причину может быть сложно. К счастью, есть несколько решений, которые помогут вам решить эту проблему и защитить вашу тяжелую работу.

Что вызывает ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?

Существует несколько факторов, которые могут способствовать возникновению ошибки «документ не сохранен» при использовании Microsoft Excel. Понимание этих причин поможет вам лучше устранить проблему и увеличит ваши шансы на ее решение.

Повреждение файла. Если ваши данные Excel каким-либо образом повреждены, вы не сможете сохранить файл. Это может произойти, например, если он был равен заражен вредоносным ПО с мошенническим макросом.

Временные проблемы. Неизвестные временные сбои иногда возникают в Excel, из-за которых вы не можете сохранить файл. В этом случае может помочь изменение имени файла и повторное сохранение документа, а также быстрый перезапуск Excel.

Совместимость типов файлов. Другой потенциальной причиной является несовместимость типа файла с вашей версией Excel. Сохранение файла в другом формате, например XLS или XLSX, может решить проблему.

Ограниченное пространство для хранения. Если вы пытаетесь сохранить файл в месте с нехваткой свободного места, это может привести к ошибке. Прежде чем сохранять файл, всегда проверяйте наличие достаточного места для хранения.

Конфликты программного обеспечения. Конфликтующее программное обеспечение или надстройки, работающие в фоновом режиме, могут помешать Excel сохранять документы.

Ошибки сети. Если вы пытаетесь сохранить файл на сетевом диске, но у вас возникли проблемы с подключением или местом сохранения, файл не сохранится.

Если вы столкнулись с этой ошибкой, попробуйте некоторые из приведенных ниже распространенных исправлений, чтобы устранить ее.

Перезапустить Excel

Простой перезапуск Excel иногда может устранить ошибку «документ не сохранен» в Excel. Прежде чем приступать к более сложным методам устранения неполадок, попробуйте быстро перезагрузить Excel, выполнив следующие действия:.

Закройте все открытые книги Excel на своем компьютере.

Подождите несколько секунд, чтобы убедиться, что Excel успешно закрылся.

Снова откройте Excel, запустив его с помощью ярлыка или меню «Пуск».

Снова откройте книгу и попробуйте сохранить ее еще раз.

Если Excel не закрывается, вам нужно нажать открыть диспетчер задач и принудительно завершить работу приложения excel.exe.

Закройте другие открытые приложения

Одновременное выполнение нескольких приложений может вызвать конфликты и привести к ошибкам, например, к проблеме «документ не сохранен» в Microsoft Excel. Это может произойти, в частности, когда к файлу, который вы пытаетесь сохранить в Excel, обращается другое приложение (например, стороннее средство резервного копирования).

Для этого закройте все открытые приложения через панель задач внизу. Вы также можете открыть диспетчер задач, щелкнув правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выбрав Диспетчер задач, а затем принудительно завершив работу всех открытых приложений.

Помните, что закрытие других приложений может помочь освободить системные ресурсы, поэтому всегда полезно держать закрытыми ненужные программы во время работы в Excel. Всегда обязательно сохраняйте свою работу как можно чаще, чтобы избежать потери данных в случае проблем с программным или аппаратным обеспечением.

Решение проблем с разрешениями

Проблемы с разрешениями могут быть распространенной причиной ошибки «документ не сохранен» в Microsoft Excel. Чтобы решить эти проблемы, выполните следующие действия:

Проверьте права доступа к файлу. Если у вашей учетной записи нет прав на редактирование файла, вы не сможете его сохранить. Вы можете проверить это, щелкнув правой кнопкой мыши файл в проводнике и выбрав Свойства, а затем выбрав вкладку Безопасность. Отсюда убедитесь, что у вас есть необходимые права на чтение и запись, прежде чем продолжить, нажав Изменить.

Сохраните файл локально. Если вы пытаетесь сохранить файл в сетевом расположении, попробуйте сначала сохранить его на локальном компьютере. Это может помочь определить, связана ли проблема с сетевыми разрешениями или с самим файлом..

Отключить режим только для чтения. Убедитесь, что файл не переведен в режим только для чтения. Вы можете проверить это, щелкнув правой кнопкой мыши файл, выбрав Свойстваи сняв флажок с атрибута Только для чтенияна вкладке Общие, если он включен. .

Проверьте наличие блокировок файлов. В некоторых случаях файл может быть открыт другим пользователем, что не позволяет вам сохранить изменения. Прежде чем пытаться сохранить его снова, убедитесь, что файл закрыт где-то еще.

Проверьте сетевое подключение

Если вы сохраняете файл на сетевой диск или в другое место, которое находится не непосредственно на вашем компьютере, у вас могут возникнуть проблемы с сохранением файла, если соединение нестабильно или у вас нет необходимого доступа для сохранения файла. файл.

Сначала убедитесь, что ваш компьютер подключен к сети и имеет доступ к тому же расположению файлов, посетив его через проводник. Если вы можете открыть папку сохранения и взаимодействовать с другими файлами (например, переименовывать их или сохранять), то ваше соединение должно быть стабильным, и вы сможете продолжить.

Однако если вы этого не сделаете, вам потребуется проверьте, что ваше соединение работает правильно на вашем компьютере. Пользователям Windows также может потребоваться рассмотреть возможность использования ремонт их установки Windows для решения любых системных проблем.

Сохраните файл Excel с новым именем и местоположением

Ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel часто можно устранить, сохранив открытый файл с новым именем и местоположением.

Для этого откройте проблемную книгу Excel.

Выберите в меню Файл>Сохранить как.

Выберите новое место для сохранения файла. Это гарантирует, что само местоположение не будет проблемой.

Далее дайте файлу другое имя. Это позволит вам определить, что это новый файл.

Нажмите Сохранить, чтобы сохранить файл.

Если этот процесс устранит ошибку «документ не сохранен», вы сможете без проблем продолжать работу над книгой.

Запустите Excel в безопасном режиме.

Сторонние надстройки Excel и изменения конфигурации иногда могут вызывать проблемы. Если вы хотите исключить это, вам нужно перезапустить Excel в безопасном режиме. Безопасный режим помогает устранять неполадки, отключая потенциально мешающие работе сторонние надстройки перед загрузкой файла.

Чтобы запустить Excel в безопасном режиме, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите Выполнить. Либо одновременно нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить».

В диалоговом окне Выполнитьвведите excel.exe /safeи нажмите Enter. Эта команда запустит Excel в безопасном режиме.

После запуска Excel в безопасном режиме проверьте, сохраняется ли ошибка «документ не сохранен». Если это не так, проблема может быть связана со сторонней надстройкой, вызывающей конфликты. Чтобы решить эту проблему, вам придется отключить надстройки или управлять ими.

В безопасном режиме Excel нажмите Файл>Параметры.

В меню Параметрывыберите Надстройки.

В раскрывающемся списке Управлениевыберите ExcelНадстройкии нажмите Перейти.

В окне Надстройки Excelснимите флажки рядом с надстройками, чтобы отключить их. Вы можете отключить их все, чтобы запустить Excel без надстроек (и, следовательно, избежать потенциальных конфликтов), или сделать это по одному, чтобы определить проблемную надстройку.

Повторите эти действия для надстроек COM, чтобы отключить и их.

Нажмите ОК, закройте Excel и перезапустите Excel, чтобы начать использовать его в обычном режиме.

Восстановить или переустановить Office

Неизвестные проблемы в вашей установке Office могут вызвать проблемы с такими приложениями, как Excel. Чтобы это исправить, вы можете попробовать восстановить установку Office или полностью переустановить ее..

Ремонтный офис

Чтобы восстановить установку Office в Windows, выполните следующие действия:

Нажмите правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите Настройки.

В настройках выберите Приложения>Приложения и функции.

Используйте панель поиска Список приложенийили прокручивайте список приложений вручную, пока не найдете свою установку Office и не наведите на нее курсор.

Нажмите на значок меню трех точекрядом с установкой Office и выберите Дополнительные параметры.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы восстановить пакет Office.

Переустановить Office

Если восстановление пакета Office не решило проблему, возможно, вам придется полностью переустановить Office. Вот как:

Нажмите правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите Настройки.

В настройках выберите Приложения и функции.

Прокрутите список приложений или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти установку Office, а затем наведите на нее указатель мыши.

Нажмите на значок меню в виде трех точекрядом с установкой Office и выберите Удалить.

Следуйте инструкциям на экране, чтобы удалить Office.

После завершения процесса удаления запустите локальный файл установщика Office или посетите Веб-сайт Microsoft Office, чтобы загрузить последнюю версию Office.

После переустановки Office попробуйте открыть и сохранить документы Excel, чтобы проверить, устранена ли ошибка «документ не сохранен». Помните, что переустановка Office может привести к удалению всех ранее внесенных вами изменений пользовательских настроек, поэтому впоследствии вам придется заново их настроить.

Исправление ошибок документа в Microsoft Excel

Если вы видите ошибку «Документ не сохранен» в Excel, один из приведенных выше шагов должен помочь вам решить ситуацию. Если у вас все еще возникают проблемы (или если у вас Файл Excel просто не открывается ), вы можете рассмотреть возможность использования преобразование файла Excel в Google Таблицы для получения ваших данных.

Заблокировали файл Excel? Если вы захотите отредактировать его позже, не забудьте нажать снимите защиту вашего файла Excel..