Как создавать папки в Microsoft Outlook

Настраиваемые папки и подпапки в Microsoft Outlook позволяют классифицировать электронные письма, наводить порядок в почтовом ящике и расставлять приоритеты для важных сообщений. Из этого руководства вы узнаете, как создавать папки и управлять ими в Outlook как для настольных, так и для мобильных устройств.

Создание папок в Outlook для Windows и macOS

С помощью приложения Microsoft Outlook для Windows и macOS вы можете легко добавлять собственные папки и подпапки в свои учетные записи электронной почты и перемещать в них сообщения вручную или с помощью автоматических правил.

Создание папок в Microsoft Outlook

Чтобы создать собственную папку в Microsoft Outlook:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты на боковой панели.
  2. Выберите параметр Новая папка.
    1. Введите имя папки и нажмите Enter.

      2. Создание подпапок в Microsoft Outlook

      Чтобы создать подпапку в Microsoft Outlook:

      1. Нажмите правой кнопкой мыши папку по умолчанию (например, Входящиеили Отправленные) или пользовательскую папку на боковой панели.
      2. Выберите Новая папка.
        1. Назовите подпапку и нажмите Enter.

          2. Примечание. Внутри родительской папки можно создать несколько подпапок.

          Перемещение сообщений между папками в Outlook

          Вы можете переместить электронное письмо в произвольную папку Outlook с помощью перетаскивания; просто щелкните, перетащите сообщение и отпустите его в папке на боковой панели. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl/Cmd, чтобы выделить несколько писем и переместить их все одновременно.

          Альтернативно вы можете:

          1. Выберите адрес электронной почты (или адреса электронной почты), который хотите переместить.
          2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пользовательскую папку в подменю Переместить. Если папки нет в списке, выберите параметр Выбрать папкуr и выберите папку во всплывающем окне «Переместить элементы».

            3. Примечание. Используйте параметр Копировать в папкув подменю «Переместить», чтобы скопировать электронное письмо или электронные письма в папку, а не перемещать их из исходного местоположения.

            Перемещение электронных писем Outlook в папки с настраиваемыми правилами

            Вы можете настроить правила в Outlook, которые будут автоматически перемещать электронные письма в пользовательские папки. Например, если вы хотите переместить все входящие электронные письма от определенного отправителя в пользовательскую папку:.

            1. Откройте папку Входящие, щелкните правой кнопкой мыши письмо от отправителя и выберите Правила>Создать правило. Должно открыться диалоговое окно «Создать правило».
              1. Установите флажки рядом с пунктами От {Имя отправителя]и Отправлено. Затем откройте раскрывающееся меню Отправленои выберите учетную запись электронной почты, на которую будут получать электронные письма от отправителя.
              2. Активируйте поле Переместить элемент в папку, выберите пользовательскую папку, в которую Outlook должен переместить электронные письма, и нажмите ОК.

                3. Чтобы создавать и экспериментировать с различными правилами и функциями Outlook, выберите вкладку Главнаяи выберите Ещё>Правила>Управление правилами и оповещения. В Outlook для Mac выберите Инструменты>Правилав строке меню. Узнайте больше о настройка и использование правил в Outlook.

                Управление пользовательскими папками в Outlook

                Пользовательские папки в Microsoft Outlook отображаются рядом с папками по умолчанию на боковой панели приложения, и управлять ими можно несколькими способами.

                • Переместить папку. Нажмите и перетащите папку вверх или вниз по списку папок и отпустите, когда увидите разделительную линию между двумя другими элементами. Или отпустите его в другой папке, чтобы добавить его как подпапку.
                • Переименуйте папку. Щелкните папку правой кнопкой мыши, выберите Переименоватьи добавьте новое имя.
                • Удалить папку. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку. Любые сообщения внутри автоматически перемещаются в исходное местоположение. Если вы хотите удалите папку и ее содержимое, выберите Удалить все.
                • Добавьте папку в список избранного. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное, чтобы переместить ее в раздел «Избранное» на боковой панели для облегчения доступа.

                  • Создание папок в Outlook Web App

                  Создание папок в веб-версии Outlook аналогично созданию папок в специальной программе для настольных компьютеров, но с некоторыми отличиями в пользовательском интерфейсе.

                  Создание папок в Outlook.com

                  Чтобы создать папку в Outlook.com:

                  1. Откройте веб-приложение Outlook.com..
                  2. Прокрутите боковую панель вниз и выберите Создать новую папку.
                    1. Введите имя и выберите Сохранить.

                      2. Создание подпапок в Outlook.com

                      Чтобы создать подпапку в Outlook.com:

                      1. Нажмите правой кнопкой мыши папку по умолчанию или пользовательскую папку на боковой панели.
                      2. Выберите Создать новую подпапку.
                        1. Назовите подпапку и выберите Сохранить.

                          2. Перемещение элементов в папки в Outlook

                          Вы можете перемещать элементы из папки «Входящие» в пользовательскую папку с помощью перетаскивания. Или щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите папку в подменю Переместить.

                          Вы также можете выбрать и переместить несколько элементов. Удерживайте клавишу Ctrl/Cmdи выберите электронное письмо, чтобы войти в режим выбора. Затем отметьте нужное сообщение и перетащите его или воспользуйтесь пунктом контекстного меню Переместить.

                          Перемещение сообщений электронной почты в папки с правилами

                          Outlook.com позволяет создавать правила, позволяющие перемещать новые сообщения от контакта в пользовательскую папку или подпапку. Чтобы создать правило:

                          1. Нажмите правой кнопкой мыши письмо от отправителя и выберите Дополнительные действия>Создать правило.
                            2. <старый старт="2">
                          2. Укажите папку и нажмите ОК.

                            3. Чтобы создать дополнительные правила и просмотреть дополнительные параметры, выберите значок Шестеренкав правом верхнем углу экрана и выберите Просмотреть все настройки Outlook>Почта>Правила.

                            Переименовать, удалить или добавить папки в избранное

                            Outlook.com предоставляет несколько возможностей управления папками и настройки, аналогичных его настольному аналогу.

                            • Переместить папку. Вы не можете перемещать папки вверх или вниз по боковой панели Outlook.com, но можете перетаскивать их внутрь других папок, чтобы создавать подпапки.
                            • Переименуйте папку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переименовать, чтобы изменить или отредактировать имя.
                            • Удалить папку. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Удалить папку, чтобы удалить папку с боковой панели Outlook. Выберите Очистить папку, если вы хотите удалить папку ивсе содержащиеся в ней сообщения электронной почты..
                            • Добавить папку в избранное. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите Добавить в избранное, чтобы включить папку в раздел «Избранное» на боковой панели.

                              • Создание папок в Outlook для Android и iOS

                              Создание новых папок для учетных записей электронной почты в Microsoft Outlook для iPhone и Android может быть немного запутанным, поскольку приложение не предлагает простого метода. Вместо этого вам необходимо:

                              1. Длительно нажмите на письмо в учетной записи электронной почты и коснитесь значка Переместить.
                              2. Нажмите значок «Новая папка»в правом верхнем углу экрана.
                              3. Назовите папку и нажмите Создать.

                                4. В дальнейшем вы можете перемещать элементы в пользовательскую папку следующим образом:

                                1. Длительно нажмите на электронное письмо или выберите несколько сообщений.
                                2. Нажмите значок Переместить.
                                3. Выберите папку.

                                  4. Для создания подпапок необходимо использовать Outlook.com, поскольку в мобильном приложении эта функция отсутствует. То же самое относится и к автоматизированным правилам; создайте их в веб-интерфейсе, и они будут работать на вашем мобильном телефоне.

                                  В Outlook для Android и iOS нет параметров управления папками, за исключением возможности помечать папки как избранные. Для этого откройте меню Outlook, коснитесь значка Изменитьи коснитесь символа Звездочкарядом с папкой.

                                  Настройте работу с Microsoft Outlook

                                  Использование пользовательских папок Outlook может существенно повысить эффективность управления электронной почтой на настольном компьютере и мобильных устройствах. Вы можете удобно классифицировать, расставлять приоритеты и наводить порядок в своем почтовом ящике, что позволяет сосредоточиться на важных сообщениях. Не забывайте использовать автоматизированные правила для еще лучшей организации электронной почты.

                                  .

                                  Похожие сообщения:

                                  Как удалить разрывы страниц в документах Microsoft Word Как включить или отключить уведомления Outlook Как выделить ячейки и текст в Microsoft Excel Как исправить зависание Microsoft Word при сохранении документа Как создать индивидуальный или групповой чат в Microsoft Teams Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows, Mac и Интернет) Команды Microsoft застряли на экране загрузки? 6 способов исправить

                                  13.04.2023