Как включить или отключить уведомления Outlook

Почтовые оповещения Microsoft Outlook могут оказаться палкой о двух концах. Они помогают вам следить за электронной почтой, но также могут нарушить вашу концентрацию и производительность. Из этого руководства вы узнаете, как включить или отключить уведомления Outlook, а также найти баланс между получением информации и избеганием отвлекающих факторов.

Как включить или отключить уведомления Outlook в Windows

Если вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента на своем компьютере с Windows 10/11, вы можете настроить программу на отправку уведомлений на рабочий стол всякий раз, когда ваши учетные записи электронной почты получают новую почту. Вам необходимо получить доступ к диалоговому окну параметров Outlook, чтобы управлять настройками почтовых уведомлений. Вот как:

  1. Выберите вкладку Файлв Outlook.
    1. Выберите Параметрына боковой панели.
      1. Установите флажок рядом с ОтображатьОповещение на рабочем столев разделе Прибытие сообщения. Этот параметр позволяет Outlook уведомлять вас о входящей почте в виде всплывающих уведомлений над Центром действий.

        2. Вы также можете выбрать подопцию Включить предварительный просмотр сообщений, защищенных правами (может повлиять на производительность), чтобы получать предварительные просмотры уведомлений для защищенных сообщений.

        Далее установите флажки рядом со следующими параметрами, если вам нужны дополнительные сигналы для входящей почты.

        • Воспроизвести звук: предлагает Outlook издавать звук для новых сообщений.
        • Кратко изменить указатель мыши: изменение указателя мыши для обозначения нового письма.
        • Показывать значок конверта напанели задач: отображает значок конверта на панели задач, обозначающий непрочитанное письмо.

          • Если вас отвлекают уведомления о новой почте Outlook, повторно откройте диалоговое окно «Параметры Outlook», выберите Почтаи отключите ОтображатьОповещение на рабочем столеи любые другие типы оповещений, которые вы хотите. Если вы хотите приостановить уведомления только на короткое время, лучшей альтернативой будет активировать режим «Не беспокоить» или «Помощь фокусировки» в Windows.

          Как включить или отключить уведомления Outlook в macOS

          Как и в Windows, Microsoft Outlook для Mac может отправлять уведомления при получении новой почты. Посетите панель настроек Outlook, чтобы включить оповещения по электронной почте и управлять их работой..

          1. Откройте приложение Microsoft Outlook и выберите Outlook>Настройкив строке меню.
            1. Выберите категорию Уведомленияи звуки.
              1. Установите флажок Показать оповещение на моем рабочем столе, чтобы получать уведомления Outlook на рабочем столе. Кроме того, выберите подпараметры Показать только тему сообщенияи Показать тему сообщения и предварительный просмотрв зависимости от того, должен ли в оповещениях отображаться предварительный просмотр сообщения или нет.

                2. Другие параметры, связанные с входящей электронной почтой, которые вы можете включить, включают:

                • Отказ значка Outlook на рабочем столе: позволяет значку Outlook возвращаться на Dock при появлении нового письма.
                • Новое сообщение: ваш Mac подаст звуковой сигнал о новых сообщениях.
                • Количество значков: на значке Outlook отображается количество значков для непрочитанных сообщений в папках «Отсортированные» или во всех почтовых ящиках.

                  • Чтобы отключить уведомления Outlook, вернитесь к экрану «Уведомления и звуки» в настройках Outlook и снимите флажок Показывать оповещение на моем рабочем столеи другие типы оповещений. Вы также можете устранить отвлекающие факторы на включение режима «Не беспокоить»/Фокус на вашем Mac.

                  Как включить или отключить уведомления на рабочем столе в Outlook.com

                  Если вы используете веб-версию Outlook на компьютере под управлением Windows или Mac, вы можете включить уведомления на рабочем столе в тех случаях, когда веб-приложение не открыто на вкладке. Для этого:

                  1. Зайдите на сайт Outlook.com, войдите в свою учетную запись Microsoft и выберите значок шестеренкав правом верхнем углу.
                    1. Прокрутите боковую панель настроек вниз и включите переключатель рядом с Уведомления на рабочем столе.
                      1. Выберите Разрешитьво всплывающем окне разрешений сайта в браузере.

                        2. При желании выберите Просмотреть все настройки Outlook(под параметром Уведомления на рабочем столе) и выберите Общие>Уведомления. Затем выберите между получением уведомлений на рабочем столе обо всех входящих сообщениях (Сообщения во входящих) или электронных письмах только от избранных контактов (Сообщения от любимых людей)..

                        Чтобы отключить уведомления Outlook.com на рабочем столе на ПК или Mac, повторно откройте боковую панель настроек веб-интерфейса и деактивируйте переключатель рядом с Уведомления на рабочем столе.

                        >

                        Как включить или отключить уведомления Outlook на Android

                        Если вы пропустите или пропустите запрос на включение уведомлений после установки Outlook на Android, вы можете активировать оповещения через встроенную панель управления уведомлениями приложения. Однако прежде чем сделать это, вы должны проверить, есть ли у Outlook системные разрешения на отправку вам новых почтовых оповещений. Для этого:

                        1. Перейдите в настройки Android и нажмите Приложения.
                        2. Найдите и выберите Outlookв списке приложений на вашем телефоне.
                        3. Нажмите Уведомленияи включите переключатель ВсеУведомления Outlook.
                          4. 15

                          Если на вашем устройстве Android активны уведомления Outlook, вам необходимо:

                          1. Откройте приложение Outlook, коснитесь значка своей учетной записи или инициалов и выберите Настройки.
                          2. Выберите Уведомления.
                          3. Включите переключатель рядом с пунктом Разрешитьуведомленияна вкладке «Почта». Затем используйте следующие параметры для настройки оповещений по электронной почте:
                            • Уведомленияот: выберите, о каких входящих сообщениях вы хотите получать оповещения. Доступные варианты: Вся почта, Только входящиеи Избранные люди.
                            • Звук нового письма. Ваш телефон Android будет звонить или вибрировать при получении нового письма.

                              • Если вы хотите отключить уведомления по электронной почте в Outlook на Android, снова перейдите на экран уведомлений приложения и установите Уведомлениясна Нет. Или переведите свой телефон Android в режим «Не беспокоить».

                              Как включить или отключить уведомления Outlook на iPhone

                              Прежде чем настраивать оповещения Outlook на iPhone или iPad, необходимо предоставить приложению разрешение на отправку уведомлений. Вот как:

                              1. Откройте приложение «Настройки», прокрутите вниз и нажмите Outlook.
                              2. Нажмите Уведомления..
                              3. Включите переключатель рядом с пунктомРазрешитьУведомления.

                                4. После этого перейдите на экран управления уведомлениями Outlook, чтобы включить новые оповещения по электронной почте и управлять ими.

                                1. Откройте приложение Outlook на своем устройстве iOS или iPadOS, выберите значок своего профиля и нажмите Настройки.
                                2. Нажмите Уведомления.
                                3. Выберите следующие типы уведомлений для каждой учетной записи электронной почты, в которую вы вошли:
                                  • Отсортированные и другие папки «Входящие»: отправляет оповещения обо всех сообщениях электронной почты.
                                  • Отсортированные: отправляет уведомления только о письмах, которые вы получаете в папке «Отсортированные».
                                  • Избранные люди: отправляет уведомления только от избранных контактов.

                                    • Кроме того, нажмите Звук для новой почты, чтобы настроить звук для входящей почты.

                                    Чтобы отключить уведомления по электронной почте в Outlook для iOS, перейдите на тот же экран, что и выше, и выберите Нетпод каждой учетной записью электронной почты. Альтернативно, включите режим «Не беспокоить» или используйте «Фокус» на вашем iPhone.

                                    Включить оповещения Outlook по электронной почте или отключить их

                                    Отслеживать входящие электронные письма важно, но не менее важно сохранять концентрацию. Все дело в том, чтобы найти то, что лучше всего подходит именно вам, поэтому включайте, настраивайте или отключайте оповещения по электронной почте в Outlook в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.

                                    .

                                    Похожие сообщения:

                                    Как выделить ячейки и текст в Microsoft Excel Как исправить зависание Microsoft Word при сохранении документа Как создать индивидуальный или групповой чат в Microsoft Teams Как расположить список в алфавитном порядке в Microsoft Word (Windows, Mac и Интернет) Команды Microsoft застряли на экране загрузки? 6 способов исправить Как установить тайм-аут статуса в Microsoft Teams Как обновить Microsoft PowerPoint (Windows и Mac)

                                    12.04.2023