Как сделать копию листа или книги Excel

Если вы вносите серьезные изменения в свой Книги или листы Microsoft Excel, рекомендуется сделать копию этих элементов. Это гарантирует, что исходные данные останутся нетронутыми на случай, если что-то пойдет не так после внесения изменений. Вот несколько способов дублировать ваши книги и листы.

Формулы и функции в ваших файлах должен продолжать работать, пока вы копируете файлы внутри себя.

Как скопировать весь файл Excel (книгу)

Если вы еще не знаете, рабочая книга — это файл Excel с еще одним листом. Существуют различные способы копирования рабочих книг. Например, вы можете использовать Excel для открытия копии вашей книги, используйте опцию Excel «Сохранить как» для дублирования электронной таблицы или использовать файловый менеджер вашего компьютера для создания копии всей книги.

Открыть книгу как копию в Excel

Excel позволяет запускать книги как копии, поэтому исходные файлы остаются нетронутыми. Любые изменения, вносимые в книгу, сохраняются в скопированном файле независимо от исходной таблицы.

Откройте приложение Excelна своем компьютере.

Выберите Открытьна левой боковой панели и выберите Обзорв среднем столбце.

Перейдите к папке, в которой сохранена ваша книга.

Один раз щелкните книгу, чтобы выбрать ее, затем щелкните значок со стрелкой вниз рядом с надписью Открытьи выберите Открыть как копию.

Excel создаст копию вашей книги и откроет этот файл в приложении.

Вы можете вносить изменения в свою книгу, поскольку они не отразятся в исходной таблице.

Используйте опцию «Сохранить как» в Excel

Опция Excel «Сохранить как» позволяет создать копию открытой в данный момент книги, сохранив все изменения, внесенные вами в файл. Если вы не использовали опцию «Сохранить» в Excel для сохранения изменений, они отразятся только в новом файле, который вы создадите.

Выберите Файлв верхнем левом углу Excel.

Выберите Сохранить какна левой боковой панели и выберите Обзорв среднем столбце..

Откройте папку, в которой вы хотите сохранить копию книги, затем выберите Сохранить.

Использовать файловый менеджер

Один из способов сделать копию книги Excel, не открывая приложение, — использовать файловый менеджер вашего компьютера. Вы можете используйте проводник в Windows и Поиск на Mac создавать дубликаты таблиц Excel.

Откройте Проводникили Finderна своем компьютере.

Найдите книгу Excel, которую хотите скопировать.

Нажмите правой кнопкой мыши на книгу и выберите Копировать.

Перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить скопированный файл.

Нажмите правой кнопкой мыши в любом пустом месте папки и выберите Вставить.

Вы можете создать копию книги в той же папке, что и исходный файл. В этом случае выполните описанные выше действия, и ваш файловый менеджер присвоит скопированному файлу соответствующее имя.

Как создать копию всего листа в книге

Рабочие листы — это подлисты вы видите в своих таблицах Excel. Несколько листов вашей книги вы найдете на нижней панели Excel.

Копировать лист так же просто, как используя метод перетаскивания, с помощью контекстного меню, с помощью ленты Excel или традиционного метода копирования и вставки. Вот все эти способы для вас.

Использование перетаскивания

Перетаскивание – это самый простой способ создать копию листа в книге.

Найдите лист, который нужно скопировать, в своей книге.

Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl(Windows) или Option(Mac), перетащите лист, чтобы скопировать его, и поместите его в место назначения.

Excel создал копию вашего листа.

Использование контекстного меню

Если метод перетаскивания неудобен, воспользуйтесь опцией в контекстном меню Excel (меню, вызываемом правой кнопкой мыши), чтобы дублировать листы.

Нажмите правой кнопкой мыши на лист, который хотите скопировать, и выберите в меню Переместить или скопировать.

Выберите место назначения для своего листа в разделе Перед листом. Обратите внимание, что Excel поместит скопированный лист прямо перед выбранным листом..

Установите флажок Создать копиюи нажмите ОК.

Убедитесь, что вы включили флажок Создать копию, иначе Excel переместит ваш лист, а не скопирует его.

Использование ленты Excel

Ленточное меню Excel также предлагает возможность копировать и перемещать листы в книгах.

Выберите лист для копирования на нижней панели книги.

Откройте вкладку ГлавнаяExcel и выберите параметр Формат>Переместить или скопировать лист.

Выберите, где вы хотите разместить лист, установите флажок Создать копиюи нажмите ОК.

Использование функции копирования и вставки

Традиционным способом копирования элементов является копирование и вставка данных вручную. Вы также можете использовать это для копирования своих листов, и вот как это сделать.

Примечание. Замените Ctrlна Commandв следующих сочетаниях клавиш на Mac.

Откройте лист для копирования.

Выберите все данные на листе, нажав Ctrl+ A.

Скопируйте выбранные данные, нажав Ctrl+ C.

Перейдите к листу, на который вы хотите перенести скопированные данные. Вы можете создать новый лист, выбрав знак +(плюс) на нижней панели Excel.

Поместите курсор в ячейку A1вашего листа и нажмите Ctrl+ V.

Сохраните копию книги из Excel для Интернета

Вы можете создать копию своей книги с помощью онлайн-версии Excel и сохранить скопированный файл на своем компьютере.

Откройте Веб-версия Excel и запустите книгу, которую хотите скопировать.

Выберите Файлв верхнем левом углу Excel.

Выберите Сохранить какна левой боковой панели.

Выберите Загрузить копиюна правой панели.

Выберите место для сохранения книги Excel.

Различные способы дублирования книг и листов Excel.

Excel предлагает различные способы создания копий книг и листов. Используйте удобный для вас метод, чтобы дублировать что-либо, прежде чем вносить серьезные изменения в эти файлы.

Мы надеемся, что это руководство поможет вам скопируйте свои таблицы, и вы сможете приступить к изменению файлов, не опасаясь что-то испортить.