Как просмотреть историю версий файлов Excel (и восстановить предыдущие версии)

Знаете ли вы, что предыдущие версии книг можно просматривать и восстанавливать с помощью истории версий в Excel? От изменений, внесенных соавторами, до тех, которые вы сделали по ошибке, вы можете легко восстановить эту таблицу.

В Microsoft Excel для Windows, Mac и в Интернете, а также в OneDrive и SharePoint у вас есть множество способов просмотреть историю версий вашей книги. Вы можете увидеть изменение, найти ошибку или восстановить весь файл за считанные минуты.

Об истории версий Microsoft Excel

Просмотр истории версий книги Microsoft Excel имеет множество преимуществ и может быть особенно полезен, когда сотрудничество с другими. Возможно, вы захотите узнать, кто что изменил, когда было выполнено последнее редактирование, или даже восстановить предыдущую версию.

Чтобы использовать историю версий в Excel, имейте в виду следующее:

Вы должны хранить файл в OneDrive или SharePoint, если вы используете Microsoft 365 (Office 365).

Вы можете получить 25 предыдущих версий файла с помощью личной учетной записи Microsoft.

Вы можете получить количество предыдущих версий в соответствии с вашим конфигурация библиотеки с помощью рабочей или учебной учетной записи Microsoft.

У вас должно быть история версий включена в SharePoint, чтобы получить предыдущие версии с помощью этой платформы.

Совет. Если вы привыкли к сохранение файлов Excel локально по умолчанию, рассмотрите возможность переключения на функцию автосохранения с помощью OneDrive для безопасного хранения книги.

История версий в Excel в Windows

Вы можете легко просмотреть историю версий, увидеть изменения и восстановить предыдущую версию файла Excel в Windows.

Открыв книгу, нажмите стрелку внизсправа от имени файла в верхней части окна и выберите История версий.

Вы увидите открытую новую книгу с историей версий на боковой панели справа. Вы можете просмотреть все версии книги с указанием даты, времени и имени пользователя.

В верхней части боковой панели включите переключатель Показать изменения, чтобы просмотреть все внесенные изменения. Затем вы можете использовать появившиеся кнопки со стрелками для перехода от одного редактирования к другому. Эти изменения отображаются прямо на листах..

Чтобы восстановить предыдущую версию, выберите ее на боковой панели. Затем используйте кнопку Восстановитьна желтой панели в верхней части листа. Обратите внимание: вы также можете подтвердить дату и время версии на панели.

Завершив работу с листом истории версий, вы можете просто закрыть его, как любой другой документ Excel.

Совет. Возникли проблемы с загрузкой файла? Посмотрите на эти исправления ошибки «Загрузка заблокирована» для OneDrive в Windows.

Другие версии Excel в Windows

Если у вас есть Office 2016–2021, вы получаете доступ к опции истории версий Excel немного по-другому. Открыв книгу, выберите Файл>История.

Если вы не видите «История» в навигации по файлам, возможно, у вас есть версия Microsoft 365 по подписке. В этом случае выберите Файл>Информацияи выберите История версий.

История версий в Excel на Mac

Просмотреть историю версий файла Excel на Mac так же легко, как и на Windows.

Открыв книгу, нажмите стрелку внизсправа от имени файла вверху и выберите ОбзорИстория версий.

На боковой панели справа вы увидите историю версий со всеми версиями книги, а также датой, временем и пользователем каждого изменения.

<ол старт="3">

Чтобы просмотреть предыдущую версию или восстановить ее, выберите Открыть версиюна боковой панели под нужной версией.

Когда книга откроется в новом окне, вы можете проверить ее отличия от текущей версии. Чтобы восстановить версию файла, просто выберите Восстановитьв правой части желтой панели вверху.

По завершении просто закройте боковую панель истории версий, нажав Xв правом верхнем углу.

Совет. Если у вас проблемы с синхронизацией OneDrive на вашем Mac, ознакомьтесь с этими исправлениями.

Другие версии Excel на Mac

Если у вас установлена более старая версия Excel для Mac или версия, отличная от Microsoft 365, вы можете просто выбрать Файл>Просмотреть историю версий..

История версий в Excel в Интернете

Просмотр истории версий книги в Excel, OneDrive или SharePoint в Интернете аналогичен просмотру в Windows и Mac. Кроме того, вы можете так же легко восстановить предыдущую версию.

Откройте книгу, нажмите стрелку внизсправа от имени файла в левом верхнем углу и выберите История версий. Либо выберите Файл>Информацияи выберите История версий.

Вы увидите обновление книги и новый экран с историей версий на боковой панели справа. Здесь вы снова можете увидеть каждую версию, дату и время, а также имя пользователя.

Чтобы просмотреть конкретную версию, используйте стрелку слева, чтобы развернуть раздел, а затем выберите версию.

Вы также можете включить переключатель Показать изменениявверху, чтобы увидеть изменения, выделенные в книге, и использовать стрелки вверху листа для перехода к каждому изменению.

Чтобы восстановить более раннюю версию, выберите ее, а затем нажмите Восстановитьвверху. Альтернативно вы можете выбрать Сохранить копию, чтобы сохранить новую копию книги.

Завершив просмотр истории версий, выберите Назад к документув левом верхнем углу листа.

История версий Excel, чтобы Спасение

От финансовых показателей бизнеса до инвентаризации продуктов и домашнего бюджета — мы используем Microsoft Excel для самых разных целей. Возможность видеть изменения, внесенные другими или когда мы допустили ошибку в таблице, может иметь решающее значение. К счастью, история версий Excel доступна для просмотра и восстановления предыдущих версий.

Теперь, когда вы знаете, как просмотреть историю версий в Excel, ознакомьтесь с нашим руководством для автоматическое резервное копирование файлов в OneDrive или Google Drive, чтобы защитить их от потери данных.