Как скопировать форматирование ячеек в Microsoft Excel

Форматирование Лист Excel  — важный шаг на пути к тому, чтобы ваша работа выглядела презентабельно. Microsoft Excel предлагает вам несколько способов скопировать формат ячейки. Например, Формат по образцу — это прямой способ копирования форматирования одной ячейки и применения его к другой. Но есть и другие способы форматирования копирования, и эта статья поможет вам найти тот, который подходит именно вам и типу вашей работы.

1. Копирование форматирования в Excel с помощью специальной вставки

Когда вы хотите скопировать ячейки в Microsoft Excel, вы заметили, что в вашем распоряжении есть несколько вариантов вставки. Вставить форматирование позволяет скопировать только форматирование ячейки, но не ее содержимое.

Давайте посмотрим, как это работает на примере. Вы хотите скопировать форматирование ячейки A2 с красным фоном и белым цветом шрифта в ячейку B2, которая имеет другое значение без какого-либо форматирования:

  1. Выберите и щелкните правой кнопкой мыши одну ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование. В нашем примере это ячейка A2.
  2. Выберите Копироватьв меню или нажмите Ctrl+Cна клавиатуре, чтобы скопировать.
    1. Выберите ячейку, в которую вы хотите скопировать это форматирование. В нашем случае это ячейка B2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную ячейку и нажмите стрелку рядом с параметром Специальная вставкав меню.
    2. Выберите значок для форматирования. Это значок с кистью над машинкой для стрижки.

      3. Другой способ сделать это:

      1. Выберите и скопируйте ячейку, из которой вы хотите вставить форматирование. Затем выберите ячейку (или диапазон ячеек), к которой вы хотите применить это форматирование.
      2. На вкладке Главнаявыберите функцию Вставить, а затем выберите Вставить спецификациюl в раскрывающемся меню.
        1. Откроется диалоговое окно «Специальная вставка». Выберите Формат, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы применить форматирование к выбранной ячейке.

          2. Этот метод также подойдет, если вы хотите вставить форматирование в несколько ячеек на одном и том же листе или на других листах книги. В этом случае вам придется выбрать диапазон ячеек, к которым вы хотите применить скопированное форматирование..

          2. Копирование форматирования в Excel с помощью Format Painter

          Format Painter — самый полезный инструмент в Microsoft Excel, если вы хотите скопировать форматирование ячеек. Он может помочь вам воспроизвести все параметры форматирования, такие как числовой формат, размер шрифта, начертание и цвет, цвет фона ячейки, выравнивание текста и многое другое. Вот как вы можете использовать этот инструмент для копирования форматирования ячеек в другие ячейки вашего листа:

          1. Выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать форматирование.
          2. Перейдите на вкладку Главнаяи найдите инструмент Format Painterв группе «Буфер обмена». Как только вы его выберете, указатель изменится на значок кисти.
            1. Нажмите на ячейку, к которой вы хотите применить форматирование.

              2. Вы также можете использовать инструмент «Формат по образцу», чтобы применить форматирование скопированной ячейки к диапазону ячеек. Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку образца, затем выбрать инструмент «Формат по образцу» и перетащить курсор на диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование.

              Если вы дважды щелкните кнопку инструмента «Формат по образцу» на вкладке «Главная», он зафиксируется на курсоре. Эту функцию можно использовать для выбора и применения форматирования к нескольким несмежным ячейкам.

              Если вы хотите скопировать форматирование одного столбца в другой столбец. Вы выберете заголовок образца столбца, выберите инструмент «Формат по образцу», а затем щелкните заголовок целевого столбца. Форматирование будет вставлено построчно.

              3. Копирование форматирования ячеек с помощью меню перетаскивания

              Меню «Перетаскивание» – это удобная функция, позволяющая быстро перемещать форматирование из одной ячейки в другую. Вот как это можно сделать:

              1. Выберите образец ячейки, из которой вы хотите скопировать форматирование.
              2. Переместите курсор к правой границе выбранной ячейки. Курсор должен измениться на четыре стрелки, указывающие в разных направлениях.
              3. Щелкните правой кнопкой мыши и удерживайте кнопку. Наведите указатель мыши на целевую ячейку, в которую вы хотите вставить форматирование, и отпустите кнопку мыши.
              4. Когда откроется меню, выберите параметр Копировать сюда как форматыТолько..

                5. 4. Копировать форматирование с дескриптором заполнения

                Описатель заполнения – это полезная функция Excel, которую пользователи могут использовать для автоматического заполнения ячеек или копирования формул. Но его также можно использовать для копирования форматов Excel. Вот как:

                1. Выберите ячейку, из которой вы хотите скопировать формат.
                2. Наведите курсор на манипулятор заполненияв правом нижнем углу выделения. Когда вы это сделаете, курсор изменится на черный крест.
                  1. Удерживая маркер, перетащите его на ячейки, к которым вы хотите применить скопированное форматирование.
                  2. Отпустите маркер заполнения и выберите раскрывающееся меню Параметры автоматического заполнения.
                  3. Выберите Только форматирование.

                    4. Примечание. Если вы не видите стрелку раскрывающегося списка автозаполнения, вам необходимо включить ее. Вот как:

                    1. Перейдите на вкладку Файли выберите ПараметрыExcel в меню левой панели.
                    2. Выберите Дополнительнона левой панели, а затем установите флажок Включить маркер заполненияв разделе Параметры редактирования.

                      3. Возможно, вы по-прежнему не видите раскрывающееся меню «Дескриптор заполнения». В этом случае:

                      1. Перейдите на вкладку Файли выберите Параметрыв нижней части левой панели.
                      2. Выберите Дополнительно, а затем установите флажок Показывать кнопку «Параметры вставки» при вставке содержимогов разделе «Вырезать, копировать и вставить». раздел.
                        1. Нажмите кнопку ОКв левом нижнем углу окна параметров Excel для подтверждения.

                          2. 5. Ярлыки Excel для копирования форматирования и применения

                          К сожалению, не существует одного Сочетание клавиш Excel, который можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Типичные Ctrl + C и Ctrl + V — это команды для копирования и вставки содержимого.

                          Вы можете использовать последовательность сочетаний клавиш, которая ускорит копирование форматирования. Вот список полезных сочетаний клавиш для копирования форматирования ячеек:

                          <р>1. Чтобы получить доступ к специальной вставке с помощью сочетаний клавиш, нажмите Shift+F10, а затем R, удерживая кнопку Shift. Затем нажмите кнопку Enter..

                          Shift + F10 отображает контекстное меню.

                          Shift + R выбирает параметр форматирования «Только вставка».

                          <р>2. Чтобы быстро получить доступ к кнопке Excel Format Painter, нажмите одну за другой следующие кнопки клавиатуры: Alt,H,F,P.

                          Alt предоставляет доступ к сочетаниям клавиш для команд ленты.

                          H выбирает вкладку «Главная» на ленте.

                          F и P выберите инструмент «Формат по образцу».

                          Освоение искусства копирования форматирования ячеек в Microsoft Excel — ценный навык, который может значительно упростить ваш рабочий процесс. Независимо от того, работаете ли вы со сложными электронными таблицами или простыми таблицами данных, эти методы сэкономят вам время и обеспечат единообразный и безупречный вид ваших документов Excel.

                          .

                          Похожие сообщения:

                          Как чередовать цвета строк и столбцов в Microsoft Excel Как изменить изображение профиля в Microsoft Outlook Как объединить почту из Excel в Microsoft Word Как найти внешние ссылки в книгах Microsoft Excel Как распечатать документы Microsoft Word в черно-белом режиме Как удалить нижний колонтитул из слайдов PowerPoint Как преобразовать даты в числа в Microsoft Excel

                          12.12.2023