Как найти внешние ссылки в книгах Microsoft Excel

Найти ссылки и внешние ссылки в книге Microsoft Excel не так просто, как вы ожидаете. Чтобы найти все ссылки на книгу, вам нужно будет искать в формулах, определенных именах, объектах, заголовках диаграмм и рядах данных диаграммы.

В этом руководстве мы объясним, как быстро и легко найти внешние ссылки в Excel.

Как найти внешние ссылки в ячейках Excel

Первый способ найти внешние ссылки — поиск по формулам ячеек. Для этого вам необходимо использовать функцию поиска Excel:

  1. Откройте лист Excelи нажмите Ctrl+ F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  2. Выберите Параметры.
  3. В поле Найтивведите «.xl», чтобы записать все расширения файлов Excel.
  4. В разделе Внутривыберите Рабочая книга.
  5. В разделе Посмотретьвыберите Формулы.
  6. Выберите Найти все. В окне «Найти и заменить» отобразится список всех внешних ссылок, найденных в формулах вашей книги.

    7. Примечание.Если вы связали свою электронную таблицу с внешней книгой, в имени ссылки будет отображаться имя файла книги вместе с расширением файла .xl. Это должен быть формат .xlsm, .xls или .xlsx.

    Как найти внешние ссылки в определенных именах

    Определенные имена используются для диапазоны имен и ячеек, чтобы на них было легче ссылаться в формулах и раскрывающихся списках проверки данных. Эти списки и формулы часто ссылаются на внешние источники данных, поэтому стоит поискать в них внешние ссылки:

    1. Выберите вкладку Формулыи нажмите Диспетчер имен.
    2. Для каждой записи в списке проверьте столбец Относится к. Ссылки на внешние книги должны быть заключены в квадратные скобки, чтобы их было легче найти.

      3. Как найти внешние ссылки в объектах

      Можно связать такие объекты, как текстовые поля, фигуры и объекты WordArt, с внешними файлами Excel. Чтобы найти внешние ссылки внутри объектов:.

      1. Откройте таблицу Excel.
      2. Перейдите на вкладку Главная.
      3. В разделе Форматывыберите Найти и выбрать, а затем Перейти к разделу «Специальные».
        1. В диалоговом окне Перейти к специальномуотметьте кружок рядом с Объектыи нажмите ОК.
          1. Проверьте первый объект на наличие внешних ссылок, затем нажмите Tab, чтобы перейти к следующему объекту. Продолжайте, пока не проверите все объекты на наличие ссылок на внешние источники данных.

            2. Примечание.Чтобы проверить каждый объект на наличие ссылок, выберите объект и обратитесь к строке формул. Либо наведите указатель мыши на объект, чтобы увидеть, куда ведет внешняя ссылка.

            Как найти внешние ссылки в диаграммах Excel

            Чтобы найти любые внешние ссылки, используемые в заголовках диаграмм или рядах данных диаграммы:

            1. Откройте лист Excel, содержащий диаграмму.
            2. Выберите заголовок диаграммыи проверьте строку формул на наличие ссылки на другой файл.
              3. <старый старт="3">
            3. Выберите ряд данныхи проверьте строку формул на наличие внешних гиперссылок.

              4. Как найти внешние ссылки в сводных таблицах

              Иногда пользователи Excel создают сводные таблицы, ссылающиеся на внешние данные. Чтобы проверить наличие внешних ссылок в сводных таблицах:

              1. Выберите ячейку в сводной таблице.
              2. На вкладке Сводная таблицаАнализвыберите ИзменитьИсточник данных.
                1. Проверьте, ссылается ли исходный файл рядом с «Таблица/Диапазон» на вашу текущую книгу или другую книгу.

                  2. Как разорвать внешние ссылки в Excel

                  Чтобы разорвать ссылки в Microsoft Excel:

                  1. Выберите вкладку Данные.
                  2. В группе Запросы иСоединениянажмите кнопку Изменить ссылки. Если параметр «Редактировать ссылки» выделен серым цветом, это означает, что в вашей книге нет ссылок..
                    1. Когда откроется диалоговое окно «Редактировать ссылки», выберите ссылку, которую хотите разорвать, затем выберите Разорвать ссылку.

                      2. Примечание.Этот метод поможет вам разорвать только те связи, которые присутствуют в ваших ячейках. Ссылки в сводных таблицах, диаграммах и других местах требуют другого метода. Прочтите наше подробное руководство по как разорвать ссылки в Microsoft Excel. Если они не сломаются, узнай, почему.

                      Очистка книги Excel

                      Неработающие ссылки могут стать настоящим кошмаром и помешать вашей книге работать правильно. Хуже того, Excel не позволяет легко быстро сканировать, разрывать и заменять ссылки — вам приходится проверять каждое возможное местоположение вручную или создавать сложные Макросы кода VBA, чтобы сделать это за вас. Но с помощью этого руководства вы сможете быстро найти внешние ссылки и очистить свою книгу.

                      .

                      Похожие сообщения:

                      Как распечатать документы Microsoft Word в черно-белом режиме Как удалить нижний колонтитул из слайдов PowerPoint Как преобразовать даты в числа в Microsoft Excel Как удалить папки избранного в Microsoft Outlook Как сделать отступы для ячеек в Microsoft Excel Как увеличить точки в Microsoft Word Как изогнуть текст в Microsoft PowerPoint

                      3.12.2023